Fornecedor da cadeia de suprimentos para pequenas empresas Inventário gerenciado (VMI)

O Fornecedor Gerenciado Inventário (VMI) é um modelo de negócios em que o comprador de um produto fornece informações a um fornecedor desse produto e o fornecedor assume total responsabilidade por manter um inventário acordado do material, geralmente no local do consumo do comprador.

Um provedor de logística de terceiros também pode estar envolvido para garantir que o comprador tenha o nível de estoque necessário ajustando as lacunas de demanda e oferta. A VMI torna menos provável que uma empresa não intencionalmente fique fora de estoque de um bom e reduz o inventário na cadeia de suprimentos.

Alguns fornecedores fornecem um aviso prévio de navio (ASN) a seus clientes para informá -los de uma ordem de entrada, conhecida como EDI 856. O ASN difere do reconhecimento do pedido de compra em tempo e conteúdo. O 856 é enviado ao cliente após a remessa ter sido feita em vez de no momento do pedido de compra.

Benefícios do uso da VMI

Um dos benefícios da VMI é que o fornecedor é responsável por fornecer o cliente quando os itens são necessários. Que pode levar a:

• Remoção do estoque de segurança
• Níveis mais baixos de inventário
• Redução nos custos de administração relacionados à compra

O VMI remove a necessidade de o cliente ter um estoque de segurança significativo porque o fornecedor gerencia os tempos de entrega de reabastecimento. Inventários mais baixos para o cliente podem levar a uma economia de custos significativa.

O cliente também pode se beneficiar de custos reduzidos de compra. Como o fornecedor recebe dados e não os pedidos de compra, o departamento de compras deve gastar menos tempo calculando e produzindo pedidos de compra.

Além disso, é removida a necessidade de correções e reconciliação do pedido de compra, o que reduz ainda mais os custos de compra. A economia de custos também pode ser encontrada em custos reduzidos de armazém. Inventários mais baixos podem reduzir a necessidade de espaço de armazém e recursos do armazém.

Benefícios para o fornecedor/fabricante

O fornecedor/fabricante pode obter alguns benefícios do inventário gerenciado por fornecedores, pois pode obter acesso aos dados de ponto de venda de um cliente (POS) facilitam sua previsão um pouco mais fácil.

Os fabricantes também podem trabalhar os planos promocionais de seus clientes em modelos de previsão, o que significa que o estoque suficiente estará disponível quando suas promoções estiverem em execução.

Como fabricante tem mais visibilidade para os níveis de inventário de seus clientes, é mais fácil garantir que as saídas não ocorram como elas podem ver quando os itens precisam ser produzidos.

VMI - quando implantado corretamente - é uma maneira de ajudá -lo a fornecer aos seus clientes o que eles querem, quando eles querem - porque - supondo. E será capaz de enviar a tempo.

O VMI também pode ajudá -lo a manter seus custos baixos, pois o objetivo do VMI é manter seus níveis de estoque abaixados e fornecer seu reabastecimento conforme necessário.

Desvantagens do VMI

As desvantagens da VMI incluem a necessidade de permitir um acesso não funcionário aos seus dados de inventário e às vezes o seu inventário físico real. Você também está confiando em terceiros para manter seus níveis de inventário onde precisa estar, e essa falta de controle percebida às vezes pode ser irritante para os profissionais da cadeia de suprimentos. 

Uma das maiores desvantagens da VMI, no entanto, pode ser seu impacto no fornecimento. Muitas vezes, os gerentes da cadeia de suprimentos sentirão que não conseguem encontrar outra fonte para um produto que está sendo gerenciado por um fornecedor em que confiam.

Se um gerente da cadeia de suprimentos se tornar muito dependente de um fornecedor para gerenciar seu inventário, o gerente da cadeia de suprimentos poderá viver com preços mais altos, qualidade reduzida ou outros problemas relacionados ao fornecedor. 

Os gerentes da cadeia de suprimentos também acham difícil, às vezes, ter várias fontes para um produto que está sendo gerenciado por um fornecedor. Como fornecedor, se você pode conquistar a confiança do seu cliente e demonstrar a capacidade de otimizar o inventário do seu cliente usando o VMI, você sabe que provavelmente continuará sendo o fornecedor desse produto por longo prazo.

É difícil o suficiente para um gerente de cadeia de suprimentos se envolver em um projeto de fornecimento quando não há impacto no VMI. Um VMI bem administrado faz um exercício de re-origem não apenas oneroso, mas uma prioridade muito baixa.

O artigo foi atualizado pelo especialista em cadeia de suprimentos e logística, Gary Marion.