Economize dinheiro ao comprar suprimentos essenciais de escritório

Comparados aos móveis e equipamentos de escritório, os suprimentos de escritório podem parecer uma despesa menor. A principal diferença é que as principais compras, como móveis e equipamentos, tendem a ser uma compra única, enquanto que os suprimentos de escritório são usados ​​todos os dias e devem ser reabastecidos regularmente. Se você não gerenciar e controlar as despesas de fornecimento do escritório, essas despesas podem obliterar qualquer orçamento bem estruturado.

Felizmente, há muitas coisas que você pode fazer para controlar o quanto gasta em material de escritório, para que você possa permanecer dentro do orçamento. E comprar a granel, especialmente se você tiver o espaço de armazenamento é sempre um caminho inteligente. Muitas das cadeias de suprimentos de escritórios de tijolo e argamas. Aqui estão algumas estratégias a serem consideradas que podem ajudá -lo a economizar dinheiro em material de escritório:

Suprimentos necessários

Dê uma olhada nos suprimentos do escritório que você está pedindo sempre. Pergunte a si mesmo se há algum "bom ter" versus "deve ter" material de escritório. Considere a qualidade dos itens que você está comprando. Você precisa comprar suprimentos de marca ou pode usar a marca de loja genérica? Você pode usar uma fita de embalagem sem marca e mais barata? Economizando alguns dólares nos suprimentos de escritório mais adquiridos com mais frequência serão somados ao longo do tempo.

Compare preços, compre online

Faça sua lição de casa e compare os preços dos itens que você compra com mais frequência. Você não precisa visitar fisicamente cada loja se eles tiverem um site que lista os itens que eles vendem. Todas as suas compras de suprimentos de escritório podem ser feitas online. Tenha cuidado ao comparar os preços on -line, considerando os custos de envio. Alguns varejistas on -line oferecem frete grátis se você pedir uma quantidade mínima de suprimentos.

Negocie um contrato de compra

Se sua empresa comprar uma quantidade significativa de material de escritório todos os meses, você poderá negociar um contrato de compra com seu fornecedor. A chave para negociar um contrato a seu favor é primeiro identificar os suprimentos que você compra com mais frequência (em termos de dólares gastos). Concentre suas negociações sobre esses itens e, se você precisar ceder a qualquer itens, saberá quais são os comprados com menos frequência.

Pedidos em massa

A maioria dos suprimentos de escritório pode ser comprada a granel. Por exemplo, em vez de comprar papel em 500 pacotes, considere comprar um caso de 5.000 folhas. No entanto, existem duas compensações: você terá que amarrar algum dinheiro para comprar quantidades maiores, e você terá que armazenar os itens a granel que compra. Considere o seguinte:

• Preços baixos em pequenos volumes ou itens baratos, como canetas, lápis e papel não são um bom indicador de preços gerais. As lojas que prejudicam seus preços nesses itens geralmente cobram mais em outros itens para compensar o lucro que eles sacrificaram.
• Considere clubes de armazém como Costco ou Sam's Club para compras em massa. Esses varejistas em massa também têm sites que podem ser usados ​​para solicitar suprimentos de escritório online.
• Configure uma conta com seu fornecedor. As empresas de suprimentos maiores podem fornecer uma declaração do que você pediu no mês passado ou ano. Freqüentemente, as franquias oferecem esse tipo de desconto aos seus franqueados devido ao volume que a franquia como um todo oferece aos franqueados um preço melhor.
• Inscreva. Grandes varejistas, como a Staples, oferecem grandes benefícios para seus clientes de recompensas.

A seguir, é apresentada uma lista recomendada de suprimentos essenciais de escritório:

Canetas e lápis

• Canetas de esfero (azul, preto, vermelho, etc.)
• Marcadores permanentes
• Marcadores
• Marcadores apagáveis ​​da placa (e borrachas)
• Não. 2 lápis

Papel

• Comprimidos de papel forrado
• 8.5 "x 11" (tamanho da letra) Fotocopia/papel de computador
• 8.5 "x 14" (tamanho legal) Fotocopia/papel de computador
• Envelopes (tamanho legal e de carta)
• Post-It® Notas

Clipes de papel, grampeadores e fita

• Pequenos clipes de papel
• Clipes de papel grandes
• Clipes de fichário
• Grampos
• Fita de escritório
• Fita de embalagem

Pasta de arquivos

• Tamanho da letra (8.5 "x 11")
• Tamanho legal (8.5 "x 14")

Outros itens:

• Cartuchos de impressora ou recargas
• Tesoura
• Branco fora (ou fita de correção)
• Grampeadores
• Faixas de borracha
• Calendários e planejadores
• Carimbos postais ou medidor de postagem (dependendo do volume de correio)