Amostra de doença de desculpa e e -mails

Todo mundo fica doente de vez em quando. Ocasionalmente, você pode até perder um ou dois dias de trabalho. Quando isso acontece, você precisa informar seu empregador o mais rápido possível para evitar consequências negativas para o seu trabalho e carreira.

Quando você sente falta do trabalho porque está doente, deve seguir os procedimentos especificados pelo seu gerente ou descrito pelo Departamento de Recursos Humanos e pelo seu manual de funcionários. Normalmente, um empregador exige que você alerte seu chefe por carta, email ou telefonema.

Mesmo que não seja necessário, é uma boa ideia contar ao seu chefe sobre sua ausência o mais rápido possível.

Colocar esta mensagem em escrita (por carta ou email) geralmente é melhor. Aprenda a notificar seu chefe sobre sua ausência e leia amostra de desculpa e e -mails.

Entenda a política da empresa e as preferências do seu chefe

Embora sua empresa possa ter suas próprias políticas em relação ao seu dia de doença, seu gerente pode ter uma visão diferente. Normalmente, as empresas pedem aos funcionários que alertem seu gerente sobre um dia de doença. Para um período de folga prolongada (mais de quatro dias) devido a doenças, algumas empresas também exigirão uma nota médica. Isso é para confirmar que você tem uma desculpa legítima para tirar licença médica.

Seu chefe pode ter uma preferência sobre se você envia um e -mail, ligue ou envie uma mensagem para informá -los de que você está tomando um dia doente. Alguns gerentes e companheiros -preferem que você envie uma nota sobre sua ausência para sua equipe, e não apenas seu chefe direto, para que todos os seus colegas estejam cientes de que você está indisponível. 

Como notificar seu chefe

Seja necessário ou não, é uma boa ideia colocar sua desculpa de ausência de doença por escrito. Dessa forma, você tem um registro do que aconteceu, e seu gerente pode documentar facilmente a ausência.

Se você precisar perder o trabalho devido a uma doença repentina, deve fazer todas as tentativas de notificar seu supervisor o mais rápido possível. Um telefonema rápido, texto ou e -mail para que eles saibam que você não pode estar no seu trabalho naquele dia é uma prioridade absoluta. Use qualquer método preferido em seu escritório.

Ao voltar ao trabalho, você deve fornecer uma carta de desculpa formal ou e -mail, juntamente com qualquer documentação de suporte (nota do médico, avaliação de ER, etc.).

O que incluir na carta ou email

Use formato de carta comercial. Ao escrever uma carta, siga o formato da carta comercial. Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do seu empregador. Em seguida, inicie o conteúdo da sua carta com uma saudação apropriada.

Explique por que você está escrevendo. Inclua o motivo da sua ausência e mencione se você tiver alguma documentação. Inclua a (s) data (s) de sua ausência também. No entanto, mantenha esta parte do seu resumo da sua carta.

Você não precisa entrar em todos os detalhes de seus sintomas.

Seja claro, mas conciso. Então, termine com um fechamento profissional e sua assinatura.

Verifique se o seu email é profissional. Ao escrever um e -mail, mantenha sua mensagem tão profissional quanto qualquer correspondência comercial. Você pode deixar a data e as informações de contato do topo da mensagem. Inclua o mesmo conteúdo, mas embaixo da assinatura, inclua suas informações de contato.

Inclua seu nome na linha de assunto. Preencha a linha de assunto com seu nome e seu motivo para escrever. Por exemplo, sua linha de assunto pode ser simplesmente "FirstName SallName - ausência" ou "FirstName SallName - Sick Day."

Revise sua mensagem. Se você escreve um e -mail ou uma carta, não deixe de revisar sua mensagem antes de enviá -la. Sim, você está doente, mas esta ainda é uma mensagem profissional. Você quer que sua escrita seja clara e polida.

Exemplos de e -mails de desculpa de doença

Aqui estão alguns e -mails de desculpa de ausência de amostra para usar como um guia para quando você perder o trabalho devido a doenças, ou se souber que não poderá trabalhar no dia seguinte ou além.

Notificação por email de ausência

Assunto: Ausência de Mary White

querido senhor. Cinza,

Aceite esta notificação por escrito da minha ausência em 25 de agosto de 2020. Não consigo assistir ao trabalho devido à doença.

Se você precisar de informações adicionais, por favor me avise.

Sinceramente,

Mary White
[email protected]
123-456-7890

Desculpa por e -mail com documentação

Assunto: Joe Brown - ausência de 3 de junho de 2020

Caro Steve,

Estou escrevendo para documentar minha ausência devido a uma doença em 3 de junho de 2020. Não consegui me reportar ao trabalho devido a um ataque agudo de intoxicação alimentar. Por favor, veja o relatório anexado do meu tratamento na Urgent Care.

Cumprimentos,

Joe
[email protected]
555-555-5555

AVISO AVISO DESLIGUEL

Assunto: Jane Doe - ausente do trabalho

Caro Nome do Supervisor:

Eu desça com a gripe e não chegarei na segunda -feira, 31 de agosto, para que eu possa descansar e me recuperar. Pedi a Patricia para verificar meus clientes para garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas, e Tom preparará o relatório para a nossa reunião na sexta -feira.

Vou tentar verificar o e -mail se você precisar de algo urgente.

Obrigado,

Jane

Exemplos de letras de desculpa de doença

Aqui estão algumas amostras de cartas de desculpa de ausência para usar como guia quando você precisa fornecer uma desculpa por escrito para o trabalho ausente por causa da doença. Use esses exemplos como modelos para sua própria carta. Lembre -se de mudar a carta para que ela se encaixe em suas circunstâncias particulares.

Carta de desculpa formal de doença

Seu nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Data

Nome de contato
Título
nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Querida senhorita. Sobrenome:

Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não consegui participar do trabalho na segunda -feira, 8 de abril de 2020, devido à doença. Eu estava doente e incapaz de me reportar para trabalhar nessa data.

Por favor, deixe -me saber se eu posso fornecer mais informações.

Sinceramente,

Sua assinatura (carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

Carta formal documentando ausência

Seu nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Data

Nome de contato
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

querido senhor. Sobrenome,

Por favor, aceite esta carta como documentação da minha ausência de 2 de março a 6 de março de 2020, devido à doença. Incluí a nota do meu médico detalhando sua recomendação para tratamento hospitalar devido a complicações da gripe. Eu também encerrei as instruções de alta hospitalar.

Se eu puder fornecer alguma informação adicional, por favor me avise. Obrigado pelo seu entendimento.

Sinceramente,

Sua assinatura (carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

A linha inferior

Conheça a política da empresa: Sua organização pode ter regras específicas para como e quando notificar seu gerente.

Diga ao seu chefe o mais rápido possível: Seu gerente pode ter preferências além do que é exigido pela sua empresa.

Não entre em detalhes: Ninguém precisa conhecer os detalhes. Mantenha -o breve e profissional.