Amostra de formatos de carta profissional

Quando você está escrevendo cartas de negócios e emprego, o formato de sua carta é importante, independentemente do tipo de correspondência que você está enviando. Suas cartas e e -mails precisam ser abordados adequadamente, formatados, escritos e espaçados.

Como formatar uma carta profissional

Se você tem uma pessoa de contato para a qual está escrevendo, a carta deve ser endereçada a ele ou a ela.

• Suas cartas precisam de uma saudação e fechamento profissional.
• Cada parágrafo da sua carta deve ser focado e incluir informações detalhadas sobre por que você está escrevendo.
• No parágrafo final da sua carta, agradeça à pessoa para quem você está escrevendo por considerar seu pedido.

Não se esqueça de incluir suas informações de contato: nome completo, endereço, número de telefone e endereço de e -mail - por isso é fácil para o leitor se conectar com você.

Exemplos de formato de carta

Aqui estão amostras de formatos profissionais de carta e e-mail, incluindo cartas de apresentação, cartas de negócios, cartas de demissão, cartas de referência, cartas de agradecimento e cartas por uma variedade de outros cenários relacionados ao emprego.

Formato de carta comercial profissional

Marlee90 / Istockphoto

Embora muitas comunicações sejam tratadas por e -mail, as letras impressas ainda são usadas para correspondência formal de negócios. Uma carta comercial deve incluir os seguintes componentes:

Informações de contato do escritor

Data

Informações de contato do destinatário

Saudação

Corpo da carta
Ao escrever uma carta comercial, mantenha -a simples e focada, para que o objetivo da sua carta seja claro. Use o primeiro parágrafo para se apresentar. O segundo e o terceiro parágrafos explicarão por que você está escrevendo e o que está solicitando do leitor. Termine sua carta agradecendo ao leitor por considerar sua solicitação.

Fechamento

Sua assinatura 

Sua assinatura digitada

Dicas para formatar uma carta comercial

• Mantenha sua carta curta. Dois ou três parágrafos e uma única página é suficiente, deixando espaço para sua assinatura na parte inferior da letra.
• Escolha uma fonte simples como os tempos novos romanos, Arial ou Calibri. Um tamanho de fonte de 12 pontos é fácil de ler.
• Espaço único sua carta, deixe um espaço entre cada parágrafo e antes e depois das informações de contato e fechamento. Esquerda justifique sua carta.

Revise exemplos e obtenha um modelo
Revise uma amostra de carta comercial formatada e faça o download do modelo gratuito para usar como ponto de partida para sua própria correspondência.

Formato de mensagem de e -mail de negócios

 Imagens de Royalty-Free / Getty

Quando você está enviando e -mails para se candidatar a empregos, para o trabalho ou para fins comerciais, é importante formatar cada seção da sua mensagem corretamente. É fácil, por exemplo, e -mails se perder em uma caixa de entrada se eles não tiverem uma linha de assunto ou não obter uma segunda olhada se tiverem erros de digitação ou outros erros.

Veja como formatar um e -mail comercial:

Linha de assunto - Isso deve explicar por que você está escrevendo em poucas palavras.
Saudação - Comece o e -mail com uma saudação profissional.
O corpo da mensagem - Explique por que você está escrevendo o mais breve possível.
Fechamento - Termine sua mensagem com um fechamento profissional assim como você faria com uma carta comercial.
Assinatura - Sua assinatura fornece informações para o leitor entrar em contato com você. Inclua seu nome completo, endereço de e -mail, número de telefone e seu endereço, se você estiver esperando uma resposta por escrito.

Dicas para formatar uma mensagem de e -mail

• Escreva suas mensagens de e -mail como faria com qualquer outra correspondência comercial, com frases completas, parágrafos e um espaço entre cada parágrafo.
• A chave para escrever e formatar a mensagem de email é mantê -los curtos. A maioria das pessoas não lê além do primeiro ou segundo parágrafo, então faça o seu ponto de vista no início de sua mensagem.

Exemplos de revisão
Revise exemplos de mensagens de email profissionais para usar corretamente suas próprias mensagens.

Formato da carta de apresentação

 Imagens peepo / e+ / getty

Para ser eficaz, uma carta de apresentação escrita para se candidatar a um trabalho deve seguir o formato básico de uma carta comercial típica. Inclua as seções a seguir em sua carta:

sua informação de contato

Data

Informações de contato do empregador

Saudação

Corpo da carta
Inclua informações sobre o trabalho para o qual você está se candidatando, por que você é um bom ajuste para a posição e como você acompanhará. Aproveite o tempo para corresponder às suas qualificações ao trabalho. Use seu parágrafo de encerramento para agradecer ao empregador pela consideração.

Fechamento

Sua assinatura (carta de cópia impressa)

Sua assinatura digitada

Dicas para formatar uma carta de apresentação

• Certifique -se de incluir espaços entre parágrafos e uma saudação e fechamento apropriados.
• Esquerda justifique sua carta e use uma fonte simples como Arial, Verdana ou Times New Roman.

Revise exemplos e obtenha um modelo
Revise uma amostra de carta de apresentação formatada e faça o download de um modelo gratuito para usar para escrever suas próprias cartas de cobertura para empregos.

Formato de carta de aceitação de emprego

Wendy Townrow / Getty Images

Quando você aceita uma oferta de emprego, é uma boa ideia escrever uma carta formal de aceitação de emprego para confirmar os detalhes do emprego e aceitar formalmente a oferta de emprego. A carta deve incluir os seguintes elementos:

sua informação de contato

Data

Saudação

Corpo da carta
O primeiro parágrafo da carta deve incluir seus agradecimentos e apreço pela oportunidade. Em seguida, mencione que você está aceitando a oferta. Declare os termos de emprego, incluindo o salário, os benefícios e qualquer outra coisa que você negociou com o empregador. O último parágrafo da carta ou e -mail confirma sua data de início. Você também pode mencionar que está ansioso para começar a trabalhar.

Fechamento (carta impressa)

Sua assinatura 

Sua assinatura digitada

Se você estiver aceitando um emprego por e -mail, liste seu nome e informações de contato após o fechamento.

Revise um exemplo e obtenha um modelo
Revise as cartas de aceitação de trabalho de amostra e baixe um modelo gratuito para criar sua própria carta.

Formato de carta de interesse

 Imagens peepo / e+ / getty

Uma carta de interesse, também conhecida como carta de prospecção ou carta de consulta, é enviada a empresas que podem estar contratando, mas não listaram uma abertura de trabalho específica para se inscrever.

Sua carta de interesse deve conter informações sobre por que a empresa lhe interessa e por que suas habilidades e experiência seriam um trunfo para a empresa. A carta deve seguir este formato:

sua informação de contato

Data

Informações de contato da empresa

Saudação

Corpo da carta
Seu primeiro parágrafo deve mencionar o que você tem para oferecer à empresa. Explique por que você seria um excelente contratado novo. O segundo e o terceiro parágrafos devem fornecer exemplos de como você usou seus pontos fortes em funções anteriores. O último parágrafo da carta deve incluir um pedido para se reunir com a empresa para discutir oportunidades de emprego.

Fechamento

Assinatura
Certifique -se de incluir suas informações de contato em sua assinatura (endereço de e -mail, telefone, endereço de correspondência) se você estiver enviando uma mensagem de e -mail, por isso é fácil para o leitor entrar em contato com você. Para uma carta impressa, inclua seu nome completo e assine acima dela.

Inclua seu currículo
Envie uma cópia do seu currículo com sua carta de interesse para que o empregador possa revisar seu histórico completo de trabalho, formação educacional e qualificações.

Revise exemplos e obtenha um modelo
Revise exemplos de cartas de interesse escritos profissionalmente e baixe um modelo gratuito a ser usado para criar sua própria correspondência.

Formato da carta de referência

 Imagens sem royaly / getty

Uma carta de referência deve fornecer informações sobre quem você é, sua conexão com a pessoa que você recomenda, por que elas são qualificadas e as habilidades específicas que elas têm. 

Uma carta de referência deve ser formatada da seguinte forma:

Saudação

Corpo da carta
O primeiro parágrafo da carta de referência descreve como você conhece a pessoa que você recomenda e por que está qualificado para fornecer uma recomendação. O segundo e o terceiro parágrafos da carta fornecem informações sobre por que a pessoa está qualificada para um emprego ou pós -graduação, o que ela pode oferecer e por que você está endossando. 

O próximo parágrafo deve afirmar que você "recomendo" ou "recomendadamente recomenda" o indivíduo.

O parágrafo final contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um endereço de e -mail e um número de telefone dentro do parágrafo. Além disso, inclua seu número de telefone e endereço de e -mail na seção de endereço de retorno da sua carta ou assinatura se você estiver enviando uma referência de e -mail.

Fechamento (carta impressa)

Sua assinatura 
Sua assinatura digitada

Revise exemplos e obtenha um modelo
Revise exemplos de cartas de referência profissionalmente escritas e faça o download de um modelo gratuito para usar para escrever suas próprias recomendações.

Formato da carta de demissão

Tolga Sipahi / E+ / Getty Imagens

O formato de uma carta de demissão deve ser breve e factual. Você não precisa incluir mais informações além do fato de estar renunciando e a data em que sua demissão será efetiva.

Informações opcionais, mas não necessárias, que você pode incluir em uma carta de demissão é sua apreciação pelas oportunidades que você teve, um motivo para sair e uma oferta para ajudar ao fazer a transição do seu trabalho.

Veja como formatar uma carta de demissão:

sua informação de contato

Data

Informações de contato do empregador

Saudação

Corpo da carta
O primeiro parágrafo da sua carta deve dizer que você está renunciando e incluir seu último dia de trabalho. Opcionalmente, você pode outro parágrafo agradecendo à empresa pelas oportunidades que eles ofereceram enquanto você trabalhava lá. Também opcional é uma oferta para ajudar com a transição.

Fechamento (carta impressa)

Sua assinatura 

Sua assinatura digitada

Revise exemplos e obtenha um modelo
Revise as amostras de carta de demissão e baixe um modelo gratuito para usar para escrever sua própria carta de demissão.

Formato de carta de agradecimento

Rob Friedman / Getty Images

Quando você escreve uma carta de agradecimento após uma entrevista de emprego, além de agradecer pela entrevista, é uma boa ideia reafirmar por que você está interessado no trabalho, quais são suas qualificações, como você pode fazer contribuições significativas e por que você estão qualificados para o cargo.

Sua carta deve ser formatada da seguinte forma para uma carta enviada. Se você está enviando seu obrigado, liste seu nome e "obrigado" na linha de assunto da mensagem.

sua informação de contato

Data

Informações de contato do empregador

Saudação

Corpo da carta
Comece sua carta agradecendo ao entrevistador pelo tempo que eles passaram entrevistando você. No próximo parágrafo, mencione as qualificações específicas que fazem de você um forte candidato para o trabalho. Se houve algo que você desejasse que você tivesse dito na entrevista, mas não usei o terceiro parágrafo para mencionar. Conclua sua carta reiterando seus agradecimentos e afirmando que você está ansioso para ouvir do gerente de contratação.

Fechamento (carta impressa)

Sua assinatura 

Sua assinatura digitada

Revise exemplos e obtenha um modelo
Revise exemplos de cartas e e -mails de agradecimento formatados e baixe um modelo gratuito para usar para escrever sua própria correspondência.