Amostra uma solicitação de carta de doação em espécie

O que constitui um presente em espécie?

Doações em espécie, geralmente parte do plano geral de financiamento de uma organização sem fins lucrativos, incluem contribuições de bens ou serviços. Eles não são doações de dinheiro. Exemplos incluem:

• Bens, como computadores, software, móveis de escritório ou equipamentos.
• Serviços, como o uso de um local para uma reunião ou evento, cópia e serviço de correio e serviços de contabilidade.
• Especialização, como consultoria tributária, serviços jurídicos, desenvolvimento de materiais de marketing ou site e planejamento estratégico.
• Equivalentes de dinheiro, como títulos, fundos mútuos ou ações.

Doações em espécie podem vir de indivíduos, mas provavelmente são de empresas e empresas.

Como uma organização sem fins lucrativos pede um presente em espécie?

Embora você queira simplesmente fazer uma ligação para fazer sua solicitação, as empresas podem preferir uma carta, mas geralmente não uma proposta formal, como você provavelmente enviaria para uma fundação. A carta deve ser curta e soletrar com precisão o que você precisa.

Algumas empresas têm formulários de inscrição on -line, então verifique se é esse o caso. Uma chamada para o escritório corporativo que lida com a doação corporativa fará para obter essas informações ou uma visita ao site de negócios.

Abaixo está uma carta de amostra fictícia para uma corporação solicitando um presente em espécie, com base em um formato recomendado por Beverly a. Browning, autor de Grant Writing for Dummies.

Observe que, embora esse pedido seja uma carta, é concreto. Ele descreve o trabalho da organização em detalhes e explica exatamente o que precisa desta empresa. Quanto mais específico você puder ser, mais fácil é para a empresa dizer sim.

Além dos detalhes do seu pedido, inclua uma história que tocará até uma corporação. Nesta carta, o PostScript contém essa história.

Carta de amostra

26 de agosto de 2015

O Centro Sênior do Bairro de Gravitas
90123 s. Lindenwood Lane
Monção, IA 14399-5678
Telefone: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Email: [email protected] a.Gov
Site: www.gravitassrcenter.org

EM. Lauren m. Financiador
Vice -presidente sênior e oficial de doação corporativo
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Querida senhorita. Financiador:

Duzentos das 425 pessoas com mais de 65 anos que usam nosso centro sênior são consideradas vivendo abaixo do nível de pobreza do estado. A maioria deles recebe as refeições da manhã e do meio-dia através do nosso programa de refeições no local.

Nos últimos dois anos, o número de adultos mais velhos que vivem abaixo do nível de pobreza no Condado de Butler, Distrito 9, aumentou 10 % anualmente. Muitos deles chegaram ao nosso centro sênior e ao nosso programa de refeições diárias, onde atendemos quase 300 café da manhã e almoços diariamente por uma taxa de deslizamento com base na renda.

Os bairros que cercam nosso centro sênior contêm principalmente famílias de classe média baixa, os pobres que trabalham e os idosos que vivem com renda fixa modesta em suas pequenas casas, apartamentos seniores ou com seus filhos adultos. O centro sênior é o único ambiente seguro possível para a maioria, fora de suas casas, e eles vêm quase diariamente para companheirismo, recreação e refeições quentes.

Localizado em Monsoon, Iowa, o Gravitas Senior Center foi fundado em 1985 pelo Conselho de Envelhecimento do Condado de Butler, que serve uma grande população sênior em toda a 75 milhas quadradas do condado.

A missão do centro sênior do bairro de Gravitas é Forneça um ambiente seguro e estimulante para apoiar as necessidades sociais, físicas e de saúde dos idosos do bairro. 

Mais de 100 voluntários e quatro funcionários em tempo integral ajudam nos programas e atividades diárias do centro ao longo do ano. O centro oferece vários programas pendentes, como:

• Jovem para sempre: Um programa de exercícios com subgrupos de diferentes habilidades físicas. Os grupos incluem aulas de dança, ioga de cadeira, um programa de caminhada ao ar livre, usando uma pista de 1/2 milhas no terreno do centro e aeróbica aquática, na piscina interna do centro. 
• Jogos para cérebros: Um programa de jogos para interesses e habilidades variadas que abrangem jogos de computador, curiosidades e quebra -cabeças para xadrez, damas e outros jogos de tabuleiro. Vários grupos de leitura estão incluídos neste programa, bem como no Programa das Olimpíadas do Cérebro, entregue por professores e alunos da Universidade de Iowa.
• Pesar -me agora: Uma série de apresentações de especialistas em longevidade e envelhecimento, bem como entretenimento, desde filmes e apresentações encenadas pelo teatro comunitário de Monsoon, até visitas de grupos de crianças que cantam, dançam e se apresentam.
• Refeições para a vida: Servindo um café da manhã quente e um almoço quente que segue os padrões federais para a nutrição apropriada para a idade. Em qualquer semana, fornecemos aproximadamente 800 refeições.

De acordo com a edição de maio de 2015 da American Journal of Gerontology, Os adultos mais velhos têm 89 % mais chances de serem fisicamente e mentalmente ativos se tiverem um lugar seguro e atraente para se reunir e se eles receberem pelo menos uma refeição nutritiva diariamente.

Os idosos em nossa comunidade não teriam essas vantagens, não fosse o trabalho do centro sênior da comunidade Gravitas. Muitos, que vivem no nível da pobreza ou abaixo, nunca receberiam uma refeição nutritiva, muito menos dois em um dia.

De fato, muitos dos anciãos do bairro se encontrariam isolados e sem oportunidades seguras de se exercitar, socializar ou revigorar seus cérebros, se não fosse por nossas instalações.

O centro está aberto seis dias por semana a partir de 8 por.m. até 6 p.m. Alimenta -se, oferece oportunidades sociais e exercício de mente e corpo para a população sênior de outra forma atendida de nosso bairro.

O calor e o riso nas paredes do centro atestam o prazer e a saúde fornecidos pelo centro sênior à nossa comunidade.

Infelizmente, nosso programa de refeições tem aparelhos em ruínas e desatualizados. Como diretor executivo do Centro, estou escrevendo para você solicitar um presente em uma espécie de fogão comercial e geladeira fabricada por sua empresa.

O seu negócio não está apenas localizado em Monsoon, Iowa, não muito longe de nosso centro sênior no bairro de Gravitas, mas seu equipamento de cozinha comercial também é conhecido por sua durabilidade e funcionalidade. Eu sei porque fiz uma extensa pesquisa sobre equipamentos de cozinha e os produtos da sua empresa se destacam.

Fiquei particularmente impressionado com o seu fogão e forno comerciais do Modelo 68B2, bem como com o seu pé cúbico, refrigerador Modelo 583J. Ambos os aparelhos funcionariam bem para o nosso centro, considerando o número de refeições que preparamos e as pessoas que servimos.

Se sua empresa optar por ajudar nosso centro, você contribuirá mais do que apenas equipamentos. Você será um parceiro -chave para fornecer uma vida saudável para mais de 400 adultos mais velhos a cada semana.

O resultado de sua ajuda e nossos serviços significa que nossos idosos, muitos dos quais são pobres, podem viver vidas engajadas, alertas e fisicamente ativas o maior tempo possível. Esses anciãos nunca devem ser considerados excesso de bagagem, mas valorizam membros da nossa comunidade, desde que vivam.

Muito obrigado por reservar um tempo para ler esta proposta e não hesite em entrar em contato comigo pelo telefone 485-312-4890 com qualquer dúvida sobre esta solicitação. Precisamos muito de novos equipamentos de cozinha e esperamos começar o ano novo com ele no lugar.

Esperando por sua parceria,

Janice Head, M.A.
Diretor-executivo
Centro sênior do bairro de Gravitas

Gabinetes: Relatório Anual, Frochura do Programa e Carta da cidade de Monsoon

P.S. Enquanto escrevia esta carta para você, recebi uma ligação da família de uma mulher sênior, desesperada para encontrar um lugar seguro onde a mãe deles, chegou recentemente de Nova York, poderia encontrar outras pessoas da sua idade para se encontrar em sua nova comunidade.

Consegui garantir a eles que sua mãe encontraria uma comunidade acolhedora aqui no centro, além de muitos programas que a manteriam saudável, ativa e alerta. Eu podia ouvir o alívio em suas vozes quando eles marcaram uma consulta para levar sua mãe ao centro na segunda -feira de manhã para apresentações e um passeio.