Exemplo de descrição do trabalho de gerente de recursos humanos

Descrição da posição:

O gerente de recursos humanos guia e gerencia a prestação geral de serviços de recursos humanos, políticas e programas para uma empresa dentro de uma empresa de pequeno a médio porte, ou uma parte da função de recursos humanos em uma grande empresa.

As responsabilidades do trabalho do gerente de recursos humanos diferem dependendo das necessidades gerais da empresa ou da organização. O gerente de recursos humanos determina ou recebe os deveres e responsabilidades no trabalho exigidas pela equipe de gerenciamento sênior para atender às necessidades de sua administração da força de trabalho.

As principais áreas que o gerente de recursos humanos gerencia pode incluir:

• recrutamento e pessoal;
• planejamento departamental organizacional;
• Sistemas de gerenciamento de desempenho e melhoria;
• desenvolvimento da organização;
• emprego e conformidade com preocupações regulatórias em relação aos funcionários;
• Os funcionários integrar, o desenvolvimento, precisam de avaliação e treinamento;
• desenvolvimento e documentação de políticas;
• relações entre empregados;
• facilitação do comitê em toda a empresa;
• funcionário da empresa e comunicação comunitária;
• administração de compensação e benefícios;
• segurança dos funcionários, bem -estar, bem -estar e saúde;
• doações de caridade; e
• Serviços de funcionários e aconselhamento.

Ocasionalmente, o gerente de recursos humanos é responsável por áreas auxiliares, como recepção, atendimento ao cliente, administração ou contabilidade transacional, para citar algumas possibilidades.

O gerente de recursos humanos se origina e lidera práticas e objetivos de recursos humanos que fornecerão um funcionário orientado a funcionários; cultura de alto desempenho que enfatiza o empoderamento, qualidade, produtividade e padrões; Constrangimento de metas, recrutamento e desenvolvimento contínuo de uma força de trabalho superior.

O gerente de recursos humanos é responsável pelo desenvolvimento de processos e métricas que apóiam a conquista dos objetivos de negócios da organização.

O Gerente de Recursos Humanos coordena a implementação de serviços, políticas e programas relacionados às pessoas através da equipe de recursos humanos; relatórios ao CEO; e auxilia e aconselha os gerentes da empresa sobre questões de recursos humanos.

Objetivos principais do gerente de recursos humanos:

• Saúde e segurança da força de trabalho.
• Desenvolvimento de uma força de trabalho superior.
• Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos.
• Desenvolvimento de uma cultura da empresa orientada para funcionários que enfatiza a qualidade, a melhoria contínua, a retenção e o desenvolvimento dos funcionários e o alto desempenho dos funcionários e o alto desempenho.
• Desenvolvimento contínuo pessoal.

Responsabilidades do gerente de recursos humanos

Dependendo da organização, o gerente de recursos humanos pode ou não ter responsabilidade por relações comunitárias, doações filantrópicas, equipe de esportes comunitários da empresa e patrocínio de eventos, planejamento espacial, revisão de benefícios e administração.

Dependendo das necessidades da organização, essas responsabilidades podem ser executadas pelo Departamento de Finanças, Departamento de Instalações, Marketing e Relações Públicas e/ou Administração.

Não importa qual departamento assuma a responsabilidade de liderança pela função, o gerente de recursos humanos está intimamente envolvido em decisões, implementação e revisão.

Assim, as responsabilidades do gerente de recursos humanos podem incluir o seguinte.

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Supervisiona a implementação de programas de recursos humanos por meio da equipe de recursos humanos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve problemas.
• Supervisiona e gerencia o trabalho de relatar a equipe de recursos humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de recursos humanos.
• Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclua serviços de recursos humanos, reconhecimento de funcionários, equipes esportivas e suporte de eventos comunitários, doação filantrópica da empresa e administração de benefícios.
• Seleciona e supervisiona consultores de recursos humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso da empresa de corretores de seguros, operadoras de seguros, administradores de pensão e outras fontes externas.
• Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de recursos humanos para manter a gerência informada sobre novos desenvolvimentos.
• Lidera o desenvolvimento de objetivos, objetivos e sistemas de departamento. Fornece liderança para o planejamento estratégico de recursos humanos.
• Estabelece medições departamentais de RH que apóiam a realização dos objetivos estratégicos da Companhia.
• Gerencia a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gerência, conforme necessário ou solicitado, para rastrear a conquista estratégica de metas.
• Desenvolve e administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar a alinhar a força de trabalho com os objetivos estratégicos da empresa.
• Participa de reuniões executivas, administrativas e da equipe da empresa e participa de outras reuniões e seminários.
• Com o CEO, CFO e Grupo de Relações Comunitárias, planeje a doação filantrópica e de caridade da empresa.

Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

• Gerencia o desenvolvimento e a manutenção das seções de recursos humanos do site da empresa, particularmente as informações de recrutamento, cultura e empresa; e a intranet do funcionário, wikis, boletins e assim por diante.
• Utiliza o sistema HRIS para eliminar tarefas administrativas, capacitar os funcionários e atender às outras necessidades da organização.

Treinamento e desenvolvimento

• Coordena todos os programas de treinamento de recursos humanos e atribui a autoridade/responsabilidade dos recursos e gerentes humanos nesses programas. Fornece educação e materiais necessários para gerentes e funcionários, incluindo workshops, manuais, manuais de funcionários e relatórios padronizados.
• Lidera a implementação do sistema de gerenciamento de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDPs) e programas de desenvolvimento de funcionários.
• Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que atenda às necessidades de treinamento da empresa, incluindo avaliação das necessidades de treinamento, integração ou orientação de novos funcionários, desenvolvimento de gerenciamento, treinamento de produção, medição de impacto do treinamento e transferências de treinamento.
• Auxilia os gerentes na seleção e contratação de programas de treinamento externo e consultores.
• Auxilia no desenvolvimento e monitora os gastos do orçamento de treinamento corporativo. Mantém registros de treinamento dos funcionários.

Emprego

• Estabelece e lidera as práticas e procedimentos de recrutamento e contratação padrão necessários para recrutar e contratar uma força de trabalho superior.
• Entrevistas de gerenciamento e candidatos a posição executiva; Serve como parte da equipe de entrevistas para finalistas de posição.
• Preside qualquer comitês ou reuniões de seleção de funcionários.

Relações entre empregados

• Formula e recomenda políticas e objetivos de recursos humanos para a empresa sobre qualquer tópico associado às relações e direitos dos funcionários.
• Parceira com a gerência para comunicar políticas, procedimentos, programas e leis de recursos humanos.
• Determina e recomenda práticas de relações com os funcionários necessárias para estabelecer uma relação positiva do empregador-empregado e promover um alto nível de moral e motivação dos funcionários. Realiza pesquisas periódicas para medir a satisfação e o envolvimento dos funcionários.
• Treinadores e treina gerentes em suas responsabilidades de comunicação, feedback, reconhecimento e interação com os funcionários que se reportam a eles. Certa -se que os gerentes saibam como se comunicar com sucesso, eticamente, honestidade e legalmente com os funcionários.
• Conduz investigações quando as queixas ou preocupações dos funcionários são trazidas.
• Monitora e aconselha gerentes e supervisores no sistema de disciplina progressiva da empresa. Monitora a implementação de um processo de melhoria de desempenho com funcionários que não são de desempenho.
• Revisões, guias e aprova as recomendações de gerenciamento para terminações de emprego.
• Lidera a implementação dos programas de segurança e saúde da empresa. Monitora o rastreamento dos dados exigidos pela OSHA.
• Analisa os apelos dos funcionários por meio do procedimento de reclamação da empresa.

Compensação

• Estabelece o salário e a estrutura salarial da empresa, as políticas de pagamento e supervisiona os sistemas de pagamento variáveis ​​dentro da empresa, incluindo bônus e aumentos.
• Lidera pesquisas de mercado competitivas para estabelecer práticas salariais e bandas de pagamento que ajudam a recrutar e reter funcionários superiores.
• Monitores todos pagam práticas e sistemas por eficácia e contenção de custos.
• Lidera a participação em pelo menos uma pesquisa salarial por ano. Monitora as melhores práticas em compensação e benefícios por meio de pesquisas e informações atualizadas sobre os produtos disponíveis.

Benefícios

• Com a assistência do CFO, obtém benefícios econômicos e de serviço de funcionários; Monitora o ambiente nacional de benefícios para opções e economia de custos.
• Lidera o desenvolvimento de orientações de benefícios e outros benefícios para o treinamento para funcionários e suas famílias.
• Recomenda mudanças nos benefícios oferecidos, especialmente novos benefícios destinados à satisfação e retenção dos funcionários.

Lei

• Lidera a conformidade da empresa com todos os requisitos existentes de relatórios governamentais e trabalhistas e de relatórios governamentais, incluindo qualquer Relacionado à Oportunidade de Emprego Igual (EEO), a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA), a Lei de Licença de Família e Licença Médica, Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria dos Empregados (ERISA) , o Departamento do Trabalho, Compensação dos Trabalhadores, Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e assim por diante. Mantém a exposição mínima da empresa a ações judiciais.
• Dirige a preparação de informações solicitadas ou necessárias para a conformidade com as leis. Aprova todas as informações enviadas. Serve como contato principal com o advogado de direito de trabalho da empresa e fora das agências governamentais.
• Protege os interesses dos funcionários e da empresa de acordo com as políticas de recursos humanos da empresa e as leis e regulamentos governamentais. Minimiza o risco.

Desenvolvimento da organização

• Designs, dirige e gerencia um processo de desenvolvimento da organização em toda a empresa que aborda questões como planejamento de sucessão, desenvolvimento superior da força de trabalho, retenção de funcionários importantes, design da organização e gerenciamento de mudanças.
• Gerencia a comunicação e o feedback dos funcionários por meio de avenidas como reuniões da empresa, programas de sugestões, pesquisas de satisfação dos funcionários, boletins, grupos focais de funcionários, reuniões individuais e uso da intranet.
• Gerencia um processo de planejamento organizacional que avalia a estrutura da empresa, o design de trabalho e a previsão de pessoal em toda a empresa. Avalia planos e mudanças nos planos. Faz recomendações para a gerência executiva.
• Identifica e monitora a cultura da organização para que ela apóie a consecução dos objetivos da empresa e promova a satisfação dos funcionários.
• Participa de um processo de desenvolvimento da organização para planejar, comunicar e integrar os resultados do planejamento estratégico em toda a organização.
• Gerencia os comitês de toda a empresa, incluindo bem-estar, treinamento, saúde e segurança ambiental, atividades e comitês de cultura e comunicação.
• Mantém o CEO e a equipe executiva informados sobre problemas significativos que comprometem o alcance das metas da empresa, e aqueles que não estão sendo abordados adequadamente no nível de gerenciamento de linha.

O gerente de recursos humanos assume outras responsabilidades, conforme designado pelo CEO.

Esta descrição do trabalho foi projetada para indicar a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos detentores de emprego nesse papel do gerente de recursos humanos. Ele não foi projetado para conter ou ser interpretado como um inventário abrangente de todas as tarefas, responsabilidades e qualificações exigidas dos funcionários designados para o trabalho.

Para executar o trabalho de gerente de recursos humanos com sucesso, um funcionário deve executar cada responsabilidade essencial satisfatoriamente. Esses requisitos são representativos, mas não com tudo incluído, do conhecimento, habilidades e habilidades necessárias para liderar o papel do gerente de recursos humanos da empresa.

Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem essas funções essenciais.

Requisitos de trabalho de gerente de recursos humanos

• Conhecimento e experiência em direito do trabalho, compensação, planejamento organizacional, recrutamento, desenvolvimento da organização, relações com funcionários, segurança, envolvimento e desenvolvimento de funcionários.
• Melhor do que as habilidades médias de comunicação escrita e falada.
• Excelentes habilidades de construção de relacionamento interpessoal e de treinamento de funcionários.
• Capacidade demonstrada de liderar e desenvolver funcionários do departamento de RH.
• Capacidade demonstrada de servir como um recurso experiente para a equipe de gerenciamento executivo que fornece liderança e direção geral da empresa.
• Excelentes habilidades em informática em um ambiente do Microsoft Windows. Deve incluir conhecimento do Excel e Habilidades em Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS).
• Conhecimento geral de várias leis e práticas de trabalho e experiência trabalhando com um advogado de direito de trabalho corporativo.
• Experiência na administração de benefícios e programas de remuneração e outros programas e processos de reconhecimento e engajamento de recursos humanos.
• Evidências da capacidade de praticar e gerentes de organização de treinadores na prática de um alto nível de confidencialidade.
• Excelentes habilidades de gerenciamento organizacional.

Educação e experiência necessárias para o trabalho de gerente de recursos humanos

• Mínimo de um diploma de bacharel ou equivalente em recursos humanos, negócios ou desenvolvimento de organização.
• Um mínimo de sete anos de experiência de liderança progressiva em posições de recursos humanos.
• Treinamento especializado em direito de trabalho, compensação, planejamento organizacional, desenvolvimento da organização, relações com funcionários, segurança, treinamento e relações de trabalho preventivas, preferidas.
• Afiliação ativa com redes e organizações de recursos humanos apropriados e envolvimento contínuo da comunidade preferidos.
• Possuir afiliações em andamento com líderes em empresas e organizações de sucesso que praticam gerenciamento eficaz de recursos humanos.

Demandas físicas do trabalho de gerente de recursos humanos

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para um funcionário desempenhar com sucesso as funções essenciais do trabalho do gerente de recursos humanos. Pode ser feita acomodação razoável para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais descritas do trabalho do gerente de recursos humanos.

Ao executar as responsabilidades do trabalho do gerente de recursos humanos, o funcionário é obrigado a falar e ouvir. O funcionário geralmente é obrigado a sentar e usar as mãos e os dedos, para lidar ou sentir. Ocasionalmente, o funcionário é obrigado a ficar de pé, caminhar, alcançar os braços e as mãos, subir ou equilibrar e se afastar, ajoelhar -se, agachar -se ou rastejar. As habilidades de visão necessárias para este trabalho incluem visão próxima.

Ambiente de trabalho para o gerente de recursos humanos

Ao executar as responsabilidades do trabalho do gerente de recursos humanos, essas características do ambiente de trabalho são representativas do ambiente que o gerente de recursos humanos encontrará. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do trabalho do gerente de recursos humanos.

Ao desempenhar os deveres deste trabalho, o funcionário é ocasionalmente exposto a peças e veículos mecânicos em movimento. O nível de ruído no ambiente de trabalho geralmente é silencioso a moderado.

Conclusão

Esta descrição do trabalho visa transmitir informações essenciais para entender o escopo da posição do gerente de recursos humanos e não se destina a ser uma lista exaustiva de experiência, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição.

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas por precisão e legalidade. O site é lido por um público em todo o público e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e país para país. Por favor, procure assistência legal ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais estejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.

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