Amostra de carta de verificação de emprego

Uma carta de verificação de emprego confirma o status de emprego atual ou ex -funcionário. A carta de verificação do emprego é uma resposta a um pedido de informação de um empregador em potencial, agência governamental ou banco, por exemplo.

Um banco pode solicitar a verificação do emprego para tomar uma decisão sobre uma casa ou empréstimo de automóvel. O empregador em potencial pode verificar as datas de emprego e salário. As agências governamentais podem buscar essas informações para solicitar penhora salarial. A maioria dos pedidos virá de possíveis empregadores e bancos e outras agências de empréstimos.

Geralmente, o pedido de verificação de emprego busca o status de emprego, o cargo e o salário do indivíduo. Ocasionalmente, uma verificação de emprego solicita histórico de emprego, endereço no arquivo de emprego, crescimento salarial e uma avaliação do desempenho no trabalho. Alguns funcionários solicitam uma carta de verificação de emprego quando deixam seu emprego.

Cada empregador precisa estabelecer uma política de verificação de emprego e segui -la.

Como fornecer verificação de emprego

Uma carta de verificação de emprego é digitada em artigos de papelaria ou você também pode usar um formulário padrão que inclua o nome e o logotipo da sua empresa. Certifique -se de notificar um funcionário atual de que uma carta de verificação de emprego foi solicitada e por quem garantir que o funcionário esteja autorizando a divulgação.

Essa prática é recomendada, como cortesia do funcionário atual, mesmo quando sua assinatura está no formulário que solicita e autoriza a carta de verificação de emprego. Você deseja sua comunicação com organizações externas transparentes para o funcionário.

Por exemplo, um funcionário pode estar esperando estressantemente para saber se ele é elegível para um empréstimo bancário. Deixá -lo saber que você está respondendo ao pedido de informação do banco é uma comunicação transparente que aliviará seu estresse.

Divulgação de informações sobre um ex -funcionário 

Se a solicitação de verificação do emprego solicitar informações sobre um ex -funcionário, verifique se você tem uma liberação assinada de informações arquivadas. Você teria obtido este comunicado quando se encontrou com um funcionário que existe para revisar a lista de verificação que termina em emprego.

Ou, o pedido de verificação do emprego deve conter a assinatura do ex -funcionário que autoriza a solicitação. Você deve verificar a assinatura em relação às assinaturas que possui no arquivo do funcionário.

Amostra de carta de verificação de emprego

Prezada Senhora / Senhor:

O objetivo desta carta é verificar o emprego do funcionário nomeado. 

Nome do empregado: Susan Smith

Número da Segurança Social: 000-00-0000

Data de nascimento: 08-19-78

A funcionária Susan Smith é (era) uma funcionária da empresa XYZ.

Datas de emprego: 22 de janeiro de 2011, até atual.

Cargo: Especialista em Relações Públicas

Salário atual (final): US $ 62.000.00 por ano mais potencial bônus trimestral de desempenho.

Sinta -se à vontade para entrar em contato conosco se precisar de informações adicionais que não estejam incluídas neste formulário

Sinceramente,

Assinatura do funcionário autorizado

Departamento de Recursos Humanos

Data de resposta

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