Exibe o funcionário de agradecimento por cartas por ir além

O reconhecimento dos funcionários se torna mais poderoso quando você acompanha qualquer prêmio ou presente com uma carta de agradecimento. Isso é especialmente importante quando o reconhecimento que você fornece é dinheiro, um cheque ou um certificado de presente, mas é sempre apropriado para reforçar o reconhecimento dos funcionários.

Embora inicialmente gratificante, dinheiro ou cheque, uma vez gasto, o funcionário tem uma memória de curto prazo para os dólares que recebeu. Consequentemente, uma carta de agradecimento que enumora as razões para o reconhecimento se torna ainda mais importante para reforçar o sentimento de reconhecimento do funcionário.

Os funcionários continuarão a seguiracima e além de cartas de reconhecimento por anos. Eles geralmente os exibem nas paredes de seu cubículo, acima da estação de trabalho ou em sua mesa. Até os funcionários que não favorecem a exibição pública manterão um arquivo de cartas de reconhecimento recebidas ao longo de suas carreiras.

Com os prêmios acima e além do dinheiro, nos quais os funcionários são recompensados ​​por contribuir acima e além de suas descrições de trabalho normais, você deseja desenvolver diretrizes gerais para seus gerentes. Isso garantirá uma abordagem consistente quando você quiser reconhecer e agradecer a um funcionário.

Diretrizes para agradecer a funcionários que vão além

Essas diretrizes para seus gerentes para garantir a consistência e a justiça precisam incluir:

• Quem é elegível para um prêmio acima e além? (Muitas empresas excluem os gerentes seniores que são compensados ​​de maneira diferente dos funcionários regulares, por exemplo.)
• O que o desempenho se qualifica para o reconhecimento monetário em termos mais explícitos possível?
• Que vários níveis ou quantidades das recompensas estão disponíveis para quais ações?
• Quem pode dar um prêmio acima e além? (Outros gerentes? Somente o gerente direto? Funcionários regulares ou colegas de trabalho?)
• Quando os prêmios acima e além do dinheiro serão entregues ao funcionário?
• Como as recompensas serão dadas aos funcionários qualificados?

Você deseja garantir que os gerentes estejam gratificantes, desempenho e contribuição equivalentes em todas as linhas departamentais da sua organização. Os funcionários conversam e eles perceberão quando as expectativas e objetivos, as quantias de dinheiro ou o desempenho reconhecido são diferentes.

Exigir o envolvimento de sua equipe de recursos humanos em cada prêmio para garantir que o gratificante seja eqüitativo entre os departamentos e a empresa.

Considere tornar os gerentes responsáveis ​​por entregar a verificação acima e além de uma nota de agradecimento um requisito do seu processo acima e além. Estabeleça um orçamento para o seu programa também, para que você possa medir seu sucesso em reconhecer os funcionários.

O u.S. Departamento de Agricultura, por exemplo, fornece um prêmio em dinheiro em sua conta. Este é um pequeno prêmio em dinheiro projetado para reconhecer os funcionários por perseguir a milha extra para fazer o trabalho. Esses prêmios reconhecem instâncias específicas de desempenho exemplar dos funcionários. Os prêmios variam de US $ 50 a US $ 500, em incrementos de US $ 50.

Aqui estão dois exemplos do tipo de cartas de agradecimento que são recomendadas para acompanhar uma verificação acima e além de um funcionário.

Amostra de carta de agradecimento

Este é um exemplo de uma carta de agradecimento por ir além. Faça o download do modelo de carta de agradecimento (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Amostra de carta de agradecimento (versão de texto)

Latoya Lau
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Brandon Lee
ACME Corporation
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

Caro Brandon,

A equipe de gerenciamento decidiu que você deveria receber o prêmio fechado de US $ 3.000.00 por suas contribuições para ajudar nossa empresa a se mudar para o marketing móvel de nossos produtos. Embora esse seja o seu trabalho real, você foi bem acima e além de nossas expectativas.

Aqui está por que você está recebendo este reconhecimento. Você avaliou o status do conhecimento do departamento de marketing sobre marketing em tablets e dispositivos móveis e o achou querendo. Então, você desenvolveu uma aula de dez semanas que ensinou duas vezes por semana e convidou seus colegas e quaisquer outros funcionários interessados ​​para participar.

A participação para as aulas foi excelente em toda a empresa e o feedback sobre o conteúdo que você apresentou foi positivo. As pessoas sentiram que aprenderam muitas informações essenciais que as ajudarão no marketing móvel de nossos produtos.

Não contente para parar por aí, você apresentou em nosso dia anual de desenvolvimento de funcionários. Você foi parcialmente responsável por iniciar a associação profissional móvel local que esperamos atrair novos funcionários que estão interessados ​​em móveis para nossa região e para nossa empresa.

Sua liderança na equipe móvel está nos ajudando a avançar a empresa nessa área mais importante. Nossa equipe de recursos humanos também o reconhece por seus esforços para ajudá -los a identificar as habilidades apropriadas que precisamos contratar para avançar nosso sucesso no mundo móvel. Você ajudou no recrutamento e entrevista em potenciais funcionários.

Por todos esses motivos, decidimos reconhecê -lo com um prêmio acima e além. Você merece isso por todas as suas contribuições.

Sinceramente,

Latoya

Segunda amostra do funcionário da carta de agradecimento

Data

Oi Jeanne,

Sua equipe de gerenciamento está concedendo seus esforços acima e além de um bônus único de US $ 1000,00. Queremos reconhecer seus esforços como líder da equipe de desenvolvimento de produtos. Nesse papel de liderança, você sempre superou nossas expectativas.

Seu trabalho exige que você atribua e monitore o trabalho dos membros da sua equipe e supervisione os recursos que eles estão construindo no produto. Além de nossas expectativas de sua função, você determinou que os membros da sua equipe não tinham informações cruciais ao cliente, pois eles determinaram os recursos do produto.

Você abordou os especialistas em pesquisa que trabalham em marketing para solicitar que eles montassem um esforço de pesquisa. Você queria determinar os recursos e opções exatos que nossos clientes mais procuraram e necessários. Eles ficaram felizes em trabalhar com você em uma tarefa favorita.

Ao contrário dos esforços anteriores de pesquisa para o seu produto e alguns esforços de pesquisa em toda a empresa no passado, você está realmente usando os dados que eles coletaram como informações para informar sua equipe. Isso amplia a probabilidade de o produto vender bem.

Além das vendas e da lucratividade, você deu à equipe de pesquisa a afirmação de que seus esforços são procurados e necessários. Eles estão emocionados ao vê -lo usando os dados como informações. Eles estão preparados para ir além para você no futuro. Isso é certeza. É tão desanimador para eles quando vêem seus esforços não utilizados. 

Por esses motivos, concedemos a você o prêmio acima e além. Seu trabalho é muito apreciado e esperamos ver seus esforços continuarem excedendo as expectativas.

Obrigado novamente.

Robert em nome da equipe executiva