Exemplo de e -mails, cartas e dicas para solicitar uma reunião

Ao procurar emprego, muitas vezes é útil alcançar pessoas de sucesso em seu campo de carreira para obter conselhos. Suas conexões podem ser uma fonte valiosa de informações do setor e podem fornecer leads de emprego.

Esses relacionamentos são significativos, mesmo que você esteja feliz com seu trabalho - você pode recorrer a pessoas de sucesso em seu setor para obter ajuda em estratégias de sua próxima carreira, discutindo tendências e determinar onde você precisa desenvolver habilidades ou experiência. 

A criação de uma entrevista informativa ou uma reunião informativa pode ser uma ótima maneira de conhecer pessoas em seu campo e obter conselhos sobre sua carreira e/ou busca de emprego.

Como solicitar uma reunião

Qual é a melhor maneira de solicitar uma reunião? A melhor abordagem é enviar um email, carta ou mensagem do LinkedIn na qual você deseja explicar quem você é (se não conhece bem a pessoa), como foi referido e o que está procurando.

Veja estas dicas adicionais sobre como escrever uma carta solicitando uma reunião informativa:

• Apresente-se: É sempre importante iniciar uma carta solicitando uma reunião com um resumo de como você conhece a pessoa. Se você já é amigo ou associado próximo, você não precisa de uma longa introdução. No entanto, se você não conhece bem a pessoa, lembre -a de como você se conheceu (se você o fez) ou como ouviu dele ou dela.

Se um amigo ou colega em comum colocar você em contato, mencione o nome dessa pessoa no primeiro parágrafo da carta.

• Descreva suas habilidades e experiência (brevemente): Explique sua experiência e habilidades relacionadas ao seu setor. Você quer mostrar ao destinatário que está falando sério sobre sua carreira. No entanto, você também deseja manter esta seção breve. Você pode considerar seu currículo para referência se o leitor pode querer saber mais.
• Explique o que você está procurando: Forneça uma declaração educada, mas concreta, dizendo o que você está pedindo. Você gostaria de se encontrar para discutir a indústria geralmente? Você gostaria de conselhos em seu portfólio? Você tem dúvidas sobre a empresa da pessoa? No entanto, não diga que você deseja ajuda para encontrar um emprego, a menos que seja uma carta de apresentação de contato a frio. O objetivo desta carta é aprender mais sobre seu setor e como você pode melhorar suas habilidades e/ou sua busca de emprego.
• Mantenha -o curto e profissional: Não dê muito tempo - mantenha a carta em uma página ou menos. Essa pessoa provavelmente está muito ocupada e não tem tempo para ler uma longa carta. Dito isto, você ainda quer que seu idioma seja educado e profissional. Certifique -se de revisar sua carta antes de enviá -la. Escreva sua carta em um formato de carta comercial adequada. Veja as letras de amostra abaixo para um exemplo.

Amostras de carta para pedir uma reunião informativa

Você pode usar esta amostra como modelo para escrever uma carta solicitando uma reunião informal. Baixe o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou leia a versão de texto abaixo.

Amostra de carta solicitando uma reunião 

Este é um exemplo de uma carta solicitando uma reunião para obter conselhos de carreira. Neste exemplo, o escritor de cartas já tem anos de experiência e está alcançando um membro de sucesso de seu setor para obter informações e sugestões.

Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, código postal do estado
Seu número de telefone
Seu email

Data

Nome de contato
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

querido senhor./EM. Primeiro nome, ultimo nome,

Nos últimos 10 anos, segui sua carreira por meio de eventos de notícias, entrevistas e pesquisas na web. Sua dedicação à mídia e sua compreensão do importante papel jornalistas desempenham na estrada de informações aceleradas de hoje, juntamente com sua crença no poder da imprensa, é exemplar. Além disso, eu sei que você era estudante em Columbia com John Smith, meu professor de jornalismo no estado do Missouri.

Tive o privilégio de aprimorar minhas habilidades jornalísticas em três publicações amplamente diferentes. Quando saí da faculdade, imediatamente fui trabalhar para o jornal típico da cidade pequena e aprendi todos os aspectos de levar o papel às pessoas em tempo hábil. Então me mudei para o gerente regional de uma corporação de mídia composta de jornais de pequeno a médio porte no Centro-Oeste. Na minha posição atual, sou o principal correspondente de um dos maiores jornais do sudoeste.

Eu apreciaria muito a oportunidade de visitá -lo para obter suas idéias e sugestões sobre onde minhas habilidades e habilidades seriam o maior valor para o campo jornalista, não apenas os jornais, mas também outros meios.

Na semana de 15 a 19 de março, estarei na cidade de Nova York. Eu gostaria de visitá -lo e receber seus comentários sobre minha capacidade de escrever, juntamente com as sugestões sobre onde minhas habilidades seriam o maior valor do seu ponto de vista. Eu tenho um portfólio do meu trabalho que terei comigo.

Muito obrigado pelo seu tempo. Vou ligar para o seu escritório para configurar um horário conveniente. Estou ansioso para conhecê -lo.

Sinceramente,

Sua assinatura (carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

Exemplo de e -mail solicitando uma reunião

Aqui está um exemplo de um email solicitando uma reunião. Inclui as qualificações e experiência do escritor, o motivo da escrita, bem como um pedido de uma consulta.

Assunto: Solicitação de reunião - Mikael Blue

Querida senhorita. Jobina:

BUSTER BROWN, meu supervisor atual da Divisão de Epidemiologia e Vigilância do CDC, Programa Nacional de Imunização, sugeriu que eu o contatasse para saber mais sobre o Centro Nacional de Apoio ao Programa de Morte SIDS e Infantil. Vou ganhar meu mestrado em saúde pública pela Escola de Saúde Pública da Maravilha Universidade em maio e possuir uma forte experiência em saúde materna e infantil. Minha esperança é aprender informações mais detalhadas sobre sua organização do que está disponível através da Internet ou publicações produzidas pelo centro.

Estou planejando uma viagem a Baltimore no próximo mês e espero que você esteja disponível para se encontrar comigo em um momento conveniente para você enquanto estou na cidade. Como tenho certeza de que você está muito ocupado, forneci algumas informações selecionadas sobre minhas habilidades e experiência para suas informações.

Destaques de qualificações

• Protocolo analítico e de pesquisa de primeira linha, incluindo: modelagem matemática, coleta de dados e habilidades organizacionais
• Conhecimento de status socioeconômico e questões de raça/etnia relativas à saúde pública
• Solucionador de problemas criativos e jogador de equipe eficaz
• As habilidades em informática incluem SAS, EPIINFO, Sudaan, Minitab, Graphics freelancers, paradoxo

Minha experiência inclui trabalho para o Departamento de Saúde Materna e Infantil, o Departamento de Saúde da cidade de Nova York atualmente. Como estagiário, aprendi muito sobre SIDS e analisando dados para apoiar as avaliações de necessidades da comunidade para o Departamento de Departamento de Saúde e Programa Comunitário. Atualmente, sou um estagiário ASPH/CDC/ATSDR para atividade de segurança e desenvolvimento de vacinas no CDC. Nesta posição, coordeno o desenvolvimento de protocolos de acompanhamento padrão, bem como avaliar indicadores de status socioeconômico no projeto de datalink de segurança da vacina.

Pós-graduação, espero ter a oportunidade de usar essas e outras habilidades para trabalhar na área de saúde materna e infantil. Espero que você, ou um membro de sua equipe, possa passar algum tempo discutindo seus programas e novas iniciativas emocionantes. Entrarei em contato com você na semana de 1º de fevereiro para tentar organizar uma reunião.

Sinceramente,

Mikael Blue

1234 PEAchtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
[email protected]

Acompanhamento após a reunião

Se sua carta for bem -sucedida, isso levará a uma conversa - pessoalmente ou por telefone. Após sua reunião, certifique -se de acompanhar. Se você ainda não está conectado no LinkedIn, adicione a pessoa à sua rede.

Você também vai querer expressar seu apreço pela pessoa que dedica tempo para se encontrar. Obtenha detalhes sobre o que incluir em uma nota de agradecimento para uma entrevista informativa.