Amostra ausente de cartas de desculpa para o trabalho ausente

Todo mundo tem que perder o trabalho de tempos em tempos, às vezes para doenças, uma consulta ou outras razões pessoais. Alguns empregadores pedem aos funcionários uma carta formal explicando quando e por que perderam o trabalho.

Às vezes, os empregadores querem que os funcionários escrevam essas cartas antes de uma ausência, e às vezes são escritas depois. Quando e como você envia sua carta dependerá da política da empresa.

Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de desculpa formal, bem como duas amostras de cartas: uma para enviar um empregador antes de perder o trabalho e outro para depois.

Dicas para escrever uma carta de desculpa ausente

• Siga o formato da carta comercial. Use o formato oficial da carta comercial ao escrever sua carta. Você quer que esta carta seja profissional.
• Entenda as políticas do seu empregador. Antes de perder o trabalho, certifique -se de saber o procedimento para informar seu chefe. Saiba se você precisa contar ao seu chefe e como você deve obtê -lo essa informação (e.g., um telefonema, uma carta, um e -mail). Veja também com que antecedência você precisa dizer ao seu empregador.
• Tenha uma desculpa legítima. Esteja ciente da política da empresa e o que constitui uma ausência desculpada do trabalho. Algumas razões para perder trabalho não podem ser aprovadas pelo seu empregador.
• Envie a carta o mais rápido possível. Se viável, envie sua carta de desculpa antes de perder o trabalho. Você quer dar tempo ao seu empregador para reatribuir qualquer uma de suas tarefas. Se você estiver pedindo uma licença mais longa, envie esta carta o mais cedo possível. Se você não tiver tempo para enviar uma carta formal, considere enviar um email de desculpa em vez disso.
• Mantenha isso breve. Não entre em grandes detalhes sobre por que você está faltando trabalho (como uma longa lista de seus sintomas, se você estiver doente ou uma história detalhada sobre um problema pessoal). Em vez disso, declare sucintamente o dia ou os dias que você estará ausente e explique (brevemente) por que.
• Ofereça-se para ajudar. Você pode considerar ajudar a compensar sua ausência de alguma forma. Por exemplo, você pode dizer que ainda estará por e -mail enquanto estiver fora, ou pode se oferecer para trabalhar uma ou duas horas extras mais tarde para concluir alguns projetos perdidos. Se você pode se preparar para sua ausência com antecedência, pergunte a um ou dois de seus colegas ou funcionários para obter ajuda para concluir quaisquer tarefas que você estará perdendo. Isso será particularmente importante quando você estiver pedindo uma licença mais longa.

Amostra de carta de desculpa formal

Você pode usar esta amostra como modelo para escrever uma carta de desculpa. Baixe o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou leia a versão de texto abaixo.

Carta de desculpa formal (antes de perder o trabalho)

Data

Nome do empregado
Título do empregador
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

querido senhor./EM. Sobrenome:

Por favor, aceite esta carta como notificação formal de que não conseguirei participar do trabalho de 3 de janeiro de 2022 a 7 de janeiro de 2022. Estarei participando da Conferência de Desenvolvimento Profissional com o qual falei com você no início desta semana.

Eu combinei de estar por e -mail durante o horário de trabalho e vou ligar e entrar em contato com o escritório uma vez por dia para ver o que perdi.

Por favor, deixe -me saber se eu posso fornecer mais informações ou se você precisar de mais alguma coisa de mim para fazer minha ausência funcionar bem. Obrigado por me permitir aproveitar esta oportunidade fantástica.

Sinceramente,

Sua assinatura (carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

Carta de desculpa formal (após falta de trabalho)

Data

Nome do empregado
Título do empregador
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

querido senhor./EM. Sobrenome:

Por favor, aceite esta carta como notificação formal de que não consegui participar do trabalho em 20 de dezembro de 2021 devido a doença. Eu já concluí as tarefas para esta semana que perdi durante a minha ausência.

Por favor, deixe -me saber se eu posso fornecer mais informações. Obrigado pela compreensão.

Sinceramente,

Sua assinatura (carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

Enviando uma mensagem de e -mail

Às vezes faz mais sentido enviar uma mensagem de e -mail explicando sua ausência. Por exemplo, se você quiser contar ao seu chefe o mais rápido possível que você não estará no trabalho, enviar um e -mail ou ligar é a maneira mais rápida de compartilhar essas informações. Alguns empregadores até pedem que os funcionários os alertem para ausências por e -mail ou texto.

Se você enviar uma desculpa de mensagem de e -mail para sua ausência, mantenha o e -mail curto, simplesmente afirmando as datas que você estará ausente e dando uma breve explicação sobre por que você estará longe.

Também inclua uma linha de assunto clara, mesmo simplesmente: “Ausência do trabalho - seu nome.”Isso explica claramente o objetivo do seu e -mail para seu chefe.

Se você preferir enviar sua desculpa por e -mail, veja como enviar uma mensagem de e -mail profissional.

Mais cartas de solicitação de intervalo

Os funcionários geralmente também precisam escrever cartas de desculpa para folhas mais longas de ausência ou outro tempo prolongado. As cartas de desculpa formais também são usadas em diferentes situações, como ausência para o dever do júri ou da escola.

Aqui está uma seleção de cartas e e -mails solicitando folga do trabalho. Certifique -se de adaptar sua correspondência para corresponder ao seu pedido pessoal com as políticas da sua empresa em mente.

• Solicitação formal de licença
• Licença por motivos pessoais
• Carta de solicitação de licença militar

Takeaways -chave

Conheça a política da empresa. Antes de enviar uma desculpa para uma ausência, conheça as políticas da sua empresa em ausências desculpadas e trabalho ausente.

Mantenha simples. Dê uma desculpa simples e direta. Não há necessidade de fornecer muita informação sobre sua ausência.

Forneça sua desculpa em tempo hábil. Informe seu chefe o mais rápido possível que você não poderá trabalhar.