Estratégias de resposta para risco positivo

Riscos negativos são quando as coisas podem dar errado em um projeto. No entanto, também é possível que os riscos sejam positivos. Sim com certeza! Tendemos a pensar menos em risco positivo no gerenciamento de projetos, provavelmente porque membros da equipe, gerentes e patrocinadores do projeto se concentram mais no que poderia dar errado.

Riscos positivos são situações que podem oferecer grandes oportunidades se você apenas as aproveite de maneira eficaz. Também existem estratégias de gerenciamento formais para responder a riscos positivos. Eles são: explorar, compartilhar, aprimorar e aceitar. Vamos olhar para eles com mais detalhes.

Explorar

Essa estratégia de resposta tenta garantir que o risco aconteça, para que você obtenha o benefício percebido da situação. Maneiras simples de fazer isso pode ser treinar a equipe para dar a eles habilidades extras ou ajustar seus entregas um pouco para que eles respondam melhor à oportunidade. Lembre -se de que o risco positivo não precisa se aplicar apenas às entregas que você está criando. Também pode se aplicar à maneira como você os está criando. 

Um excelente exemplo disso é se alguém da sua equipe tiver uma maneira de cortar o tempo do projeto em 10% se você fizer uma alteração em um processo de gerenciamento de projetos. Ao treinar pessoas no novo processo, você pode aumentar a chance de explorar a oportunidade de entregar 10% mais rápido. Pode ser difícil pensar em maneiras de explorar a oportunidade para que você faça a situação acontecer. Passe algum tempo brainstorming para ver o que você pode criar.

Compartilhar

Um excelente exemplo da resposta de compartilhamento está em licitação para o trabalho. Você pode achar que sua oferta seria mais bem -sucedida se você estivesse em parceria (eu.e., compartilhado) com outra empresa. A oportunidade (neste caso, vencer a oferta) seria mais provável de acontecer se você trabalhasse em equipe. Outro exemplo pode ser se você estiver construindo algo, trabalhando em parceria com uma empresa especializada para um determinado componente pode lhe dar a vantagem.

Melhorar

Aumentar a oportunidade pode ocorrer quando você se concentra nas causas da oportunidade. Em outras palavras, quais são os fatores que farão com que esse risco ou oportunidade positiva aconteça? Pense em como você pode influenciar esses fatores. Isso pode ser introduzindo recursos de software para tornar o novo produto mais comercializável ou compartilhável.

Ele depende de ser capaz de articular adequadamente o que vai causar uma situação benéfica para que você possa concentrar seus esforços adequadamente. Reúna todos na equipe do projeto para ter idéias. Você achará mais fácil descobrir a melhor forma de responder à situação, pois estratégias positivas de resposta ao risco podem ser desafiadoras para entender.

Aceitar

Como acima, esta é a resposta "não faça nada". É uma resposta perfeitamente válida, mas que pode precisar de um pouco de explicação ao patrocinador do seu projeto. Significa simplesmente que você aceita que a oportunidade virá no seu caminho ou não. Você não faz nada para influenciá -lo de qualquer maneira, e não coloca nenhum plano para lidar com isso. As situações mais prováveis ​​para o uso dessa abordagem são:

• Quando tomar medidas será muito caro para o benefício, você receberá se a oportunidade acontecesse.
• Quando tomar medidas é desproporcional em relação ao trabalho: é muito esforço para implementar os planos com base na probabilidade de o risco que aconteça.

Pode haver outras situações em que você não faria nada. Contanto que você adote essa opção como uma abordagem considerada e não porque você não se voltasse para tomar uma decisão, tudo bem.

Falando sobre risco positivo

A maior parte do gerenciamento de riscos está focada em tentar evitar situações que serão ruins para o seu projeto. É por isso que pode ser difícil fazer as pessoas pensarem nas coisas que podem dar certo e como, nesses casos, você vai capitalizar a situação e aproveitar o máximo. Use as reuniões do seu projeto de projeto como ponto de partida para esse tipo de discussão.

Qualquer que seja uma dessas estratégias de resposta a risco positiva que você escolher, sua estratégia de resposta a riscos deve ser anotada em seu registro de risco.