Modelo de carta de rejeição

As empresas podem ser atingidas por centenas de currículos para cada listagem de empregos que postam, por isso é tentador deixar os toques educados e atenciosos passarem pelo caminho. No entanto, os candidatos que dedicam um tempo para se inscrever e possivelmente entrevistas para um emprego merecem ser agradecidos. Eles merecem sua comunicação cordial em cada etapa do processo de recrutamento, incluindo ser rejeitado.

Ser um empregador de escolha

A reputação da sua empresa é construída um candidato de cada vez e como você trata os candidatos a emprego é crucial para o seu sucesso no recrutamento de futuros talentos. Se um candidato, que possui habilidades raras, tiver que escolher entre duas ofertas de emprego, ele provavelmente pode selecionar a organização que tem a melhor reputação como empregador de escolha.

Neste dia de redes sociais e profissionais, como Facebook, LinkedIn e Twitter, é difícil para um empregador esconder. Os salários são comparados regularmente on -line e os candidatos podem conferir sua reputação como empregador lendo avaliações de funcionários em sites como Glassdoor. Os candidatos a emprego tomam decisões sobre você como empregador com base em suas ações. Tratar todos os candidatos com respeito e consideração pode atrair talentos necessários e fazer de você um empregador de escolha.

Modelo de carta de rejeição

Este modelo de carta de rejeição pode ajudá -lo a escrever cartas de rejeição:

1. Comece com o endereço do candidato em seu currículo, como faria com qualquer carta comercial formal se planejar enviar a carta de rejeição. Em um email, sua abordagem pode ser mais informal.
2. Use uma saudação padrão, como querido John.
3. A primeira frase da sua carta de rejeição deve agradecer ao requerente por reservar um tempo para entrar na entrevista:
   Exemplo: "Agradecemos seu interesse em nossa empresa e o tempo que você passou com nossa equipe de entrevista."
   Se o requerente estiver sendo rejeitado após se candidatar à posição, mas ainda não teve uma entrevista, esta carta pode ser simples:
   Exemplo: "Obrigado por reservar um tempo para solicitar a abertura do trabalho (nome da posição)."
4. O segundo parágrafo da carta deve indicar o motivo da rejeição. Esta declaração deve ser cuidadosamente criada para que não seja mal interpretada ou usada como base para futuras ações legais. A discriminação em qualquer aspecto da relação de emprego desde o recrutamento até o final do emprego pode ser a base para a ação legal. Além disso, não declare que você encontrou outro candidato mais qualificado. Os advogados alertam que, para fazer uma comparação, os candidatos podem solicitar para avaliar as qualificações de outras pessoas que se candidatam ao mesmo trabalho. Além disso, você não deseja gastar horas cumprindo intimações e arquivando documentos judiciais, nem expondo seu processo de recrutamento a um escrutínio desnecessário.
5. Use o parágrafo final ou dois da carta de rejeição para listar as próximas etapas, incentive o candidato a se inscrever no futuro, ou simplesmente assinar cordialmente. Ao rejeitar um candidato antes de uma entrevista, agradeça ao solicitante por seu interesse em sua empresa.
   Se o candidato apareceu qualificado para empregos que abrem em sua organização, incentive o candidato a se inscrever novamente. Se o candidato não tiver as qualificações ou experiência que você normalmente procura, mantenha -se agradecido simples e direto:
   Exemplo: "Mais uma vez, obrigado por reservar um tempo para enviar seu currículo e carta de apresentação para consideração por nossa posição de (nome do emprego). Você não foi selecionado para uma entrevista neste momento."
   Exemplo: "Mais uma vez, obrigado por entrar na entrevista. Gostamos de conhecê -lo e aprender sobre sua experiência e interesses. Embora você não tenha sido selecionado para esta posição, incentivamos você a se inscrever novamente no futuro para aberturas que correspondem às suas qualificações."
6. Assine a carta de rejeição. O gerente de contratação, o proprietário da empresa em uma pequena empresa ou a equipe de recursos humanos que trabalha no recrutamento deve assinar a carta de rejeição e fornecer seu título e informações de contato. Se você usa uma equipe para entrevistar funcionários, especialmente depois que os membros da equipe se conheceram no candidato, a assinatura pode dizer em nome da equipe de entrevista.

Use este modelo de carta de rejeição para formular suas cartas de rejeição em cada estágio do processo de recrutamento. Seus candidatos apreciarão sua consideração e você construirá sua reputação como empregador de escolha.