Registro de emprego (ROE)

O registro de emprego, ou ROE, é uma forma que os empregadores canadenses precisam preencher e arquivar com o Service Canada quando um funcionário com ganhos seguráveis ​​tem uma interrupção de ganhos (veja abaixo).

Qual é o objetivo do registro de emprego?

O registro de emprego, diz Service Canada, "é o documento mais importante no estabelecimento de uma reclamação do seguro de emprego (EI). Service Canada… usa as informações no ROE para determinar se uma pessoa se qualifica para os benefícios da EI, a taxa de benefícios e a duração de sua reivindicação."

O Service Canada também usa o ROE para garantir que ninguém usa mal os fundos de seguro de emprego ou receba benefícios em erro.

Como empregador, porém, o que importa é que você deve concluir um registro de formulário de emprego para qualquer funcionário que experimente uma interrupção de ganhos, mesmo que o funcionário não pretenda se inscrever em benefícios de seguro de emprego.

Observe que você também deve emitir Roes para seus funcionários se você é um empregador não canadense que opera no Canadá.

O que é uma interrupção dos ganhos?

Uma interrupção dos ganhos ocorre quando:

• um funcionário sai
• Um funcionário é demitido ou terminado
• Um funcionário teve ou prevê -se que tenha sete dias de calendário consecutivos sem trabalho e sem ganhos seguráveis ​​do empregador. Isso é chamado de regra de sete dias. A regra de sete dias não se aplica a agentes imobiliários, funcionários que possuem horários de trabalho fora do padrão ou vendedores de comissão.
• O salário de um funcionário cai abaixo de 60% dos ganhos semanais regulares devido a doenças ou lesões, gravidez, a necessidade de os pais cuidarem de crianças recém -nascidas ou adotadas ou a necessidade de prestar assistência ou apoio a um membro da família que está gravemente doente com um risco significativo de morte.

Em cada um desses casos, como empregador canadense, você terá que concluir um ROE para o funcionário - esteja ele pensando em se candidatar a benefícios de seguro de emprego ou não.

Em quanto tempo você deve arquivar o ROE com o Service Canada depende de estar arquivando um ROE de papel ou enviando -o em eletronicamente. (Veja abaixo.)

Concluindo registros de emprego

No Formulário de Registro de Emprego, você insere detalhes do histórico de trabalho do funcionário com sua empresa, incluindo seus ganhos seguráveis ​​e horas seguráveis.

Registros de emprego podem ser feitos em papel ou eletronicamente.

Usando registros em papel de emprego

ROES de papel ainda podem ser usados ​​se você não conseguir emitir Roes Electronic.

Se você estiver usando o formato de papel para ROEs, deve emitir um dentro de cinco dias do primeiro dia após a interrupção dos ganhos do funcionário ou dentro de cinco dias no primeiro dia em que você toma conhecimento da interrupção dos ganhos do funcionário.

Depois de concluir o formulário, você irá:

• Dê a primeira cópia (o original) ao seu funcionário como prova de ganhos seguráveis ​​por reivindicar benefícios da EI.
• Envie a segunda cópia (azul) para o Service Canada, conforme indicado no formulário.
• Mantenha a terceira cópia (branca) em seus arquivos por seis anos.

Precisa de mais formulários de ROE em papel? Entre em contato com o contact center do empregador para encomendá -los.

Usando registros eletrônicos de emprego

O registro de emprego na web (ROE Web) é um aplicativo seguro na Web criado e mantido pelo governo canadense para os empregadores usarem para criar, enviar, alterar e imprimir Roes de 53 semanas eletronicamente. Você também pode importar dados de ROE de volta para seu próprio sistema de folha de pagamento. Você pode se registrar para Roe Web online.

O prazo para emitir um registro eletrônico de emprego depende do tipo de período de pagamento da sua empresa.

Se o período de pagamento da sua empresa for semanalmente, quinzenal ou semestral (duas vezes por mês), você terá até cinco dias após o final do período de pagamento em que a interrupção de ganhos de um funcionário ocorre para emitir um ROE eletrônico.

Se sua empresa tiver um período de pagamento mensal ou pagar funcionários a cada quatro semanas, você deve emitir um ROE:

• Cinco dias após o final do período de pagamento em que um funcionário experimenta uma interrupção de ganhos; ou
• 15 dias após o primeiro dia de uma interrupção de ganhos, dependendoem qualquer data for anterior.

O Service Canada tem um gráfico resumindo os prazos do ROE por período de pagamento.

Quando você está completando e arquivando Roes Eletronicamente, você não precisa imprimir uma cópia em papel para seus funcionários. Os funcionários que se registraram no serviço on -line da minha conta do My Service Canada podem visualizar e imprimir cópias de seus roes eletrônicos.

Ajudar a concluir e arquivar registros de emprego

Serviço do Canadá como concluir o Registro de Emprego O Guia de formulário fornece detalhes sobre isso e fornece instruções de bloqueio por bloco para concluir o registro de emprego. Também inclui exemplos de papel concluído e registros eletrônicos de emprego.