Estrutura da organização de compras - otimização da cadeia de suprimentos

A função de compra de uma empresa é fundamental para o sucesso a longo prazo de uma empresa. Negociações astutas com fornecedores permitem que os departamentos de compras fonte economicamente os itens de qualidade que são parte integrante do processo de fabricação e essenciais para fornecer aos clientes produtos acabados desejáveis. Por outro lado, as ineficiências operacionais de um braço de compra podem levar a altos custos de material, inconsistências do produto e insatisfação do cliente.

Pequenos negócios

Ao contrário de grandes corporações, pequenas empresas tendem a ter pequenas mesas de compra executadas por um único indivíduo, que cultiva relacionamentos pessoais com fornecedores e pode agir rapidamente quando surgirem problemas. Por outro lado, à medida que as empresas crescem, os profissionais de compras únicas podem facilmente ficar sobrecarregadas com as responsabilidades de manter relacionamentos e rastrear entregas. Portanto, pequenas empresas devem aumentar suas mesas de compra em bloqueio com seu crescimento geral.

Compra centralizada

Empresas maiores geralmente criam estruturas de compra centralizadas, onde um executivo de compras lidera uma equipe de indivíduos, alojada em um local central. Com esta abordagem do hub, uma empresa com sete plantas nos EUA compraria materiais para todas as plantas. Isso dá aos compradores a vantagem de comprar a granel, por custos gerais mais baixos. A compra centralizada também oferece aos profissionais controle mais rígido sobre o processo de compra.

Compra descentralizada

Organizações com vários locais podem adotar um modelo de compra descentralizado, que permite que cada instalação ou um grupo de instalações realize suas próprias atividades de compra. Este modelo pode beneficiar organizações com vários centros de lucro e várias linhas de negócios. Este sistema também é recomendado para empresas que adquirem empresas divergentes de suas operações principais. A compra descentralizada ajuda as empresas a lidar com os fornecedores locais, que podem fazer entregas repentinas a qualquer momento, a fim de manter o processo de fabricação fluindo sem problemas. Por outro lado, as mesas de compra centralizadas costumam fazer transações com vendedores nacionais que podem não ser capazes de cumprir agradáveis ​​ordens de compra repentina.

Algumas empresas adotaram uma abordagem de compra centralizada/descentralizada hibridada. Nesses casos, certas instalações têm a responsabilidade de compra por alguns itens críticos de produção, enquanto a organização central de compras é encarregada de comprar itens de serviços não críticos ou compartilhados.

Este artigo foi atualizado por Gary Marion, Logistics and Supply Chain especialista no saldo.