Dicas de contabilidade para pequenas empresas startups

A contabilidade é, de longe, um dos aspectos mais importantes de iniciar e operar um negócio de sucesso. Então, os proprietários de empresas cuidado. Embora seja fácil se envolver na tarefa glamourosa de projetar seu site ou escolher o nome comercial perfeito, sem uma sólida compreensão dos números, você não sobreviverá.

As ruas do empreendedorismo estão repletas de ex -empresários que ignoraram as finanças de seus negócios apenas para descobrir tarde demais que estavam operando com perda, não um lucro.

Um terço das pequenas empresas falham porque ignoraram as finanças

A Administração de Pequenas Empresas (SBA) compõe uma lista dos 11 principais motivos que fazem com que pequenas empresas falhem disponíveis. Destas razões quase uma dúzia, quatro deles se concentram na estrutura financeira de uma pequena empresa. E, de acordo com a SBA, o erro número um que os empreendedores cometem é "acreditar que você pode fazer tudo sozinho."

Contratando um profissional de contabilidade

A menos que você seja um Wiz de números bonitos ou tenha um diploma em contabilidade, você precisa envolver os serviços de um profissional para configurar seu sistema de contabilidade. Para entender sua contabilidade e finanças de pequenas empresas, a primeira coisa que você deve se perguntar é se você deve contratar ou não um contador ou contador.

O que um contador pode fazer

Cada situação de inicialização é única, mas geralmente, a maioria das startups pode começar com um contador. Os serviços de um contador fazem sentido para startups não complicados que não planejam construir um império. Um contador pode fazer você ir com um bom sistema de manutenção de registros, lidar com suas transações financeiras e produzir suas demonstrações financeiras.

O que um contador pode fazer

Contratar um contador faz sentido se você planeja expandir seus negócios ou se tiver uma estrutura de negócios complexa, como uma empresa de responsabilidade limitada. Além disso, você deve procurar contratar um contador se começar a adicionar funcionários adicionais à sua folha de pagamento.

Muitos empreendedores iniciam inicialmente um negócio de meio período ou trabalham em casa para manter as despesas baixas. Se for esse o caso, o custo de um contador mensalmente pode ser muito caro para uma loja única. Prepare os livros você mesmo ou faça com que um contador se envolva em uma necessidade. Em seguida, você pode usar um contador para o seu planejamento tributário de final de ano.

Cash vs. Métodos de Contabilidade de Accrua

Existem apenas dois métodos contábeis geralmente aceitos: contabilidade em dinheiro e contabilidade de acumulação. Algumas pequenas empresas têm a opção de escolher entre esses dois, enquanto outras pequenas empresas são legalmente obrigadas a usar o método de acumulação. Verifique com um profissional financeiro (de preferência um contador) para ver se você precisa usar o método de acumulação.

O método de acumulação mostra sua saúde financeira em tempo real e a maioria dos pacotes de software contábil simplifica o processo de contabilidade de acumulação. Mudar do sistema de caixa para o acúmulo pode ser tão fácil quanto verificar uma caixa em seu software de contabilidade, e o sistema cuida do resto. No entanto, se você executar um negócio simples e de baixa receita, não se sinta pressionado a adotar o sistema de acumulação.