Formulário de Aviso de Disciplina Progressista

Às vezes, a ação disciplinar é necessária quando o comportamento de um funcionário está afetando negativamente seu trabalho ou o trabalho de seus colegas de trabalho. Em geral, tornar o local de trabalho menos eficaz, harmonioso ou produtivo é motivo suficiente para um empregador iniciar uma ação disciplinar progressiva.

O aviso de disciplina é uma ferramenta que um empregador usa para chamar a atenção de um funcionário. Uma série de reuniões entre o funcionário e seu gerente geralmente foi realizada antes que o formulário de ação disciplinar entre em jogo. Durante essas reuniões, o gerente treinou e aconselhou o funcionário em um esforço para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho.

A ação disciplinar é tomada quando o resultado dessas reuniões não é melhorado no desempenho dos funcionários. Os empregadores esperam que, ao documentar o fraco desempenho e as sugestões de melhoria, recebam a atenção do funcionário de uma maneira que o aconselhamento não tenha alcançado.

Os empregadores precisam lembrar que, embora outros funcionários possam saber que o funcionário que recebe um aviso disciplinar está com problemas, geralmente porque o funcionário diz que eles devem honrar a confidencialidade dos funcionários. Do ponto de vista do empregador, nenhuma comunicação com a equipe pode ocorrer.

Preparando o formulário de ação disciplinar

O formulário de aviso disciplinar é preparado antes do gerente e da reunião de funcionários. Geralmente é escrito com a assistência da equipe de recursos humanos com experiência em documentar o desempenho dos funcionários. Uma forma semelhante a esta amostra é usada ou uma carta formal é escrita ao funcionário. Ou trabalho.

Os gerentes só podem ter que escrever um aviso disciplinar a cada poucos anos e, portanto, são inexperientes na prática. RH, por outro lado, monitora toda a ação disciplinar dos funcionários. A equipe de RH garante que os funcionários sejam tratados de maneira justa, eticamente para as mesmas transgressões. Eles garantem a legalidade dos artigos e geralmente os administram por um advogado de direito do trabalho para obter conselhos.

Quando o gerente agenda a reunião de ação disciplinar, também é habitual para a pessoa da equipe de RH participar. O RH serve como testemunha e também intervém quando o gerente perde seu caminho. Isso é normal quando os gerentes não têm experiência em procedimentos disciplinares formais.

Você pode treinar seus gerentes para ajudá -los a se tornarem mais proficientes no manuseio dessas reuniões. No entanto, em locais de trabalho melhores e bem executados com práticas de contratação eficazes, os gerentes ainda precisam apenas praticar essa habilidade.

Este aviso disciplinar forma documenta o aviso de disciplina. Este formulário de aviso disciplinar também documenta e registra a discussão de treinamento ou aconselhamento que acompanhou o aviso de disciplina.

Após a ação disciplinar, você precisa oferecer ao funcionário a oportunidade de responder por escrito à ação disciplinar tomada. Isso é colocado no arquivo do funcionário com este formulário. Se seu gerente comunicou efetivamente a progressão da disciplina dos funcionários, isso raramente é oferecido por um funcionário.

Formulário de aviso de amostra de disciplina progressiva

Nome do empregado:_____________________________

Data:_______________________________

Departamento:_________________________

Motivo da ação disciplinar: (verifique tudo o que se aplica.)

___ Qualidade ___produtividade ___ Segurança ____Condute ___ Atendimento

____ Insubordinação ___ limpeza ___ diversa

Você está recebendo esse aviso disciplinar por causa das seguintes ações. (Descreva em detalhes em termos comportamentais.)

A menos que esse problema seja corrigido, mais ações disciplinares serão tomadas até e incluindo o término do seu emprego. (Verifique a etapa apropriada na Política de Disciplina Progressiva.)

_____ Aviso verbal escrito

_____ Aviso escrito

_____ suspensão de 1 dia ou

_____ suspensão de 3 dias ou

_____ suspensão de 5 dias ou

_____ rescisão de emprego

Assinatura do supervisor: __________________________________________

Data: _______________

Recebi esta ação disciplinar e entendo que, a menos que esse problema seja corrigido, mais ações disciplinares serão tomadas e incluindo o término do meu emprego.

Assinatura do funcionário: ___________________________________

Data: _______________

Assinatura representativa de recursos humanos: _________________

Data: _______________

Plano de discussão de aconselhamento

Descreva o comportamento que causou a necessidade dessa ação disciplinar.

Descreva o resultado ou resultado desse comportamento. (Como a produtividade é afetada; o trabalho afetado; funcionários afetados ou inconvenientes; custo afetado como resultado do comportamento, etc.)

Descreva o comportamento desejado e esperado.

Declaração do funcionário. (Descreva qualquer assistência que o funcionário precise melhorar.)

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