Dicas de produtividade para trabalhar de maneira inteligente, não mais

Os dias em que quase todo mundo trabalhou em 9 a 5 horários acabaram. Muitos empregadores têm a expectativa de que você esteja conectado e disponível-mesmo quando não estiver no escritório. As cargas de trabalho são mais pesadas e as demandas por produtividade são maiores.

Os funcionários devem trabalhar mais inteligentes e mais eficientes do que nunca para alcançar tudo isso. Isso pode resultar em esgotamento para muitos, mas se torna uma oportunidade para outros inovarem e se destacam da multidão. Você pode diminuir seu nível de estresse e melhorar o desempenho do seu trabalho se adotar a combinação certa de práticas de gerenciamento de tempo.

Defina as metas de progresso

Você raramente alcançará a perfeição absoluta, e quase sempre é desnecessário de qualquer maneira. O perfeccionismo pode levar a microgerenciamento, más relações com colegas de trabalho, procrastinação, baixa produtividade, depressão, estresse e ansiedade.

As pessoas mais bem -sucedidas são aquelas que estão satisfeitas quando um trabalho foi concluído com o melhor esforço possível. Eles economizam sua necessidade de perfeição para coisas verdadeiramente importantes.

Forçando -se regularmente a reconhecer qualquer progresso, por menor que o ajudará a se sentir mais positivo e enérgico.

Você sempre será mais produtivo se se concentrar no progresso sobre a perfeição.

Use lote

Verificando e respondendo constantemente seu e -mail, correio de voz e outras mensagens apenas interrompe seu dia de trabalho e sua linha de pensamento. Pode prejudicar a produtividade, especialmente em empregos que exigem pensamento criativo, inovador ou estratégico.

Aprenda a responder às mensagens recebidas em lotes e considere verificá-las apenas duas ou três vezes por dia, a menos que, é claro, manter-se em cima deles é parte integrante do seu trabalho. Mesmo assim, tente agendar horários para fazer o check -in. Fique claro de outra forma.

Utilize o princípio "do, delegue, exclua ou arquive" para lidar com e -mails, cartas, contas, mensagens de texto, mensagens de voz e outras solicitações.

Integre a tecnologia que você já conhece ..

Você provavelmente está familiarizado com vários programas de computador e aplicativos móveis que podem reduzir o tempo de realizar determinadas tarefas pela metade. Reserve um momento para ver como alguns desses programas ou ferramentas podem acelerar seu trabalho profissional ou torná -lo melhor. Grande parte deste software geralmente é subutilizada.

Acostumar -se a tornar a tecnologia parte do seu dia de trabalho pode parecer desajeitada no começo, principalmente se você é a velha escola, mas sua produtividade deve ser muito maior quando você o usar.

… E aprenda nova tecnologia

Pesquise os principais aplicativos de software de produtividade e invista um pouco de tempo por conta própria para aprendê -los. Muitos desses programas oferecem tutoriais gratuitamente ou a baixo custo. Algumas empresas pagarão por você para obter certificação em determinados programas de software.

Inúmeras ferramentas digitais podem ajudá -lo a organizar uma ampla variedade de detalhes do cliente e do produto, permitindo uma recuperação rápida e fácil. Considere também adotar um programa de agendamento pessoal que permita manter e organizar calendários, listas de tarefas, planos de trabalho e diretórios de contato.

Obtenha ajuda da sua equipe

Você não tem que fazer tudo sozinho. Outras pessoas são capazes de lidar com algumas das tarefas que você geralmente reserva para si mesmo, principalmente se você trabalha em uma equipe. Dedicar algum tempo extra para discutir com outros o que precisa ser feito pode revelar que algumas de suas responsabilidades se enquadram em uma descrição diferente do trabalho.

Considere quais deveres você poderia compartilhar com os outros e depois lentamente comece a comparar alguns deles. Isso permitirá que você se concentre em questões de alta prioridade, ao mesmo tempo em que dão aos seus colegas de trabalho a chance de crescer e brilhar.

Não tenha medo de dizer "não"

Aprenda a recusar educadamente, mas firmemente, sempre que possível, se alguém pedir que você faça algo que não seja a sua prioridade. Lembre -se de que dizer não a uma coisa lhe dá a liberdade de dizer "sim" a outra coisa que é mais importante e digna de seu tempo e habilidades.

É muito mais provável que você decepcione alguém por não terminar tudo no seu prato do que recusar -se a assumir tarefas adicionais.

Dar um tempo

Até as pessoas mais movimentadas precisam esclarecer suas mentes e esticar as pernas de vez em quando. Pegue um respiro de cinco a 10 minutos de vez em quando. Use esse tempo para dar uma caminhada rápida para fora ou mesmo ao redor do escritório. Faça alguns exercícios de alongamento ou suba e desça as escadas algumas vezes. Beber água. Coma um lanche saudável.

Afastar -se do seu trabalho brevemente relaxará seu corpo e rejuvenescerá sua mente. Você pode até achar que está menos cansado quando voltar para casa depois do horário.

Peça por ajuda

Não sofra em silêncio se você estiver sobrecarregado e está causando estresse indevido. Seja transparente com seus colegas e supervisores, pelo menos o máximo possível. As situações insustentáveis ​​de trabalho geralmente podem ser aliviadas se você se comunicar claramente sobre o que está acontecendo.

Quanto mais cedo você puder informar os membros da sua equipe, melhor. Você deve prever problemas de carga de trabalho se estiver no seu trabalho há um tempo. Nada é pior do que perceber que você não vai conseguir isso antes de um grande prazo.

A linha inferior

Use a tecnologia para aumentar sua produtividade: Aproveite os programas e aplicativos que aumentam a produtividade.

Peça por ajuda: Não tenha medo de perguntar se você precisa de ajuda com um projeto ou ajuda a gerenciar o estresse no local de trabalho.

Dar um tempo: Uma pausa de até alguns minutos pode ajudá -lo a se concentrar e voltar aos trilhos quando estiver se sentindo sobrecarregado.

Converse com um conselheiro profissional: Converse com um profissional ou terapeuta se alcançar uma vida equilibrada continua sendo um desafio para você ou se você estiver experimentando estresse crônico no local de trabalho. Se o seu empregador tiver um Programa de Assistência ao Funcionário (EAP), verifique como o programa pode ajudar.