Comunicados de imprensa e seu propósito

Se você está pensando na estratégia de relações públicas para o seu negócio, certamente estará pensando em comunicados à imprensa. Mas, embora muitos saibam o que são, poucos sabem como e quando usá -los. Um comunicado à imprensa é uma comunicação por escrito que relata informações específicas, mas breves, sobre um evento, circunstância, lançamento do produto ou outro acontecendo. Normalmente está ligado a uma empresa ou organização e fornecido à mídia por meio de uma variedade de meios. 

Emitir um comunicado de imprensa não significa que a mídia será executada automaticamente com ele. Os meios de comunicação farão as mesmas perguntas que sempre fazem: interessa seus leitores? Isso beneficia a comunidade de alguma forma? Você também deve considerar outros pontos de venda que possam pegar seu comunicado de imprensa. Se você tiver sorte, blogueiros, tweeters e outros nas mídias sociais podem achar que é digno de promover em suas redes sociais.

O tempo é importante

A maioria dos comunicados de imprensa está disponível para "liberação imediata."Isso significa que qualquer pessoa pode compartilhar as informações assim que você tornar público. Se você está divulgando um próximo evento, por exemplo, provavelmente deseja incentivar o máximo de cobertura oportuna possível.

Outros comunicados de imprensa podem ter limites de tempo para quando a mídia pode começar a reportar ou permitir apenas certas fontes de mídia para relatá -las imediatamente. Eles podem ser oferecidos a outros serviços de notícias, sites ou proprietários de blogs para publicação posteriormente. Se você está compartilhando algo que precisa permanecer em segredo até a hora certa, pode especificar uma cobertura de data.

O objetivo de um comunicado de imprensa

O principal objetivo de todos os comunicados de imprensa é promover algo significativo e específico, e fazê -lo claramente. Além disso, um comunicado de imprensa é um documento que adere a um formato rigoroso e serve três propósitos de marketing e promocionais:

• Para notificar a mídia sobre um evento na esperança de que eles espalhem a palavra.
• Para compartilhar algo sobre o seu negócio, esperando que um repórter veja uma história em seu comunicado de imprensa e escreva um artigo de notícias sobre isso.
• Para promover a aparência de sua empresa na internet por meio de blogs, sites e redes sociais.

Há um debate sobre se essa última abordagem realmente se encaixa em um comunicado à imprensa ou se "comunicado à imprensa" é o termo mais apropriado. De qualquer forma, a mídia social apresenta uma linha mais direta para seus clientes do que os meios de comunicação tradicionais.

Dicas para escrever um comunicado de imprensa 

Um comunicado de imprensa normalmentecomeça com o nome da cidade de onde se origina e a data atual. Deve incluir uma manchete que chama a atenção. Sempre escreva na terceira pessoa, compartilhando informações fascinantes da perspectiva de um estranho (como a mídia faria).

Se sua informação não é rebitando, dê um passo atrás. Talvez haja algo que você possa adicionar ao seu evento ou anúncio que o tornará mais interessante. Claro, isso "algo" tem que acontecer. Você não pode mencionar que uma celebridade da lista A aparecerá quando você souber muito bem. Vincular seu comunicado à imprensa a uma tendência atual ou ocorrência oportuna nas notícias também pode chamar a atenção.

Evite uma redação seca e rígida. Você não quer perder seu leitor com a primeira frase. O ponto principal é que, se o seu evento for chato, seu comunicado de imprensa também pode ser digno de bocejo. E se for esse o caso, por que qualquer mídia gostaria de perseguir a história?

Um comunicado de imprensa não deve ser uma mera recitação de fatos. Com comunicados de imprensa eficazes sempre empregam citações de alguém significativo para a empresa ou executivo corporativo ou um representante da instituição de caridade que se beneficia do evento, por exemplo. Mas citações em comunicados à imprensa raramente são uma versão literal do que realmente é um personagemdisse. Em vez disso, eles geralmente são uma versão idealizada de uma declaração-o que essa pessoa deveria ter dito-isso empurra a agenda do comunicado à imprensa. Eles agem um dispositivo retórico para aumentar o nível de interesse.

O que um comunicado de imprensa não é

Um comunicado de imprensa não é uma ferramenta de marketing garantida. Tempere suas expectativas. Não preveja que a grande mídia irá pular em todos os comunicado de imprensa que você escreve. Mas não desista também. A publicidade bem -sucedida depende do esforço sustentado, e os comunicados à imprensa são uma parte essencial de sua estratégia de relações públicas. Continue procurando maneiras de destacar seus comunicados à imprensa e você é obrigado a obter alguma cobertura.