Organize seus recibos com software de gerenciamento de recibos

Se você está cansado de pesquisar vários talhes de papel recheados em caixas de sapatos ou pastas de arquivo, é hora de entrar na era digital. Armazenar e encontrar todos os seus recibos, além de organizá -los em relatórios de despesas, é muito mais fácil se você transformar o papel em arquivos digitais. O Digital também permite localizar facilmente a documentação de recibo quando precisar, realizando uma pesquisa com base em palavras -chave que você reconhece, como mantimentos, hotéis, gás e manutenção de carros.

Se você deseja armazenar recibos na nuvem, usar um aplicativo móvel ou digitalizar e armazenar seus recibos, qualquer uma dessas opções o ajudará a preencher os relatórios de despesas mais rapidamente, documentar as despesas dedutíveis, manter os registros de seguro ou gerenciar recibos por qualquer razão. Vale a pena notar que as opções de aplicativos online e móvel geralmente usam segurança no nível do banco.

Serviços em nuvem para organizar recibos online

Você pode organizar, armazenar e acessar recibos na nuvem usando um serviço on -line, desde que tenha uma conexão com a Internet.

Aplicativos on -line que organizam os recibos permitem criar relatórios de despesas rapidamente, quando e onde você precisa deles. Esses aplicativos oferecem várias maneiras de capturar seus recibos, incluindo email, mensagens de texto para SMS e câmera do seu smartphone. Alguns desses aplicativos possuem ferramentas de relatório de despesas incorporadas e opções para exportar para software como Quicken, QuickBooks, FreshBooks ou Excel.

Aplicativos móveis para organizar recibos e relatórios de despesas

Devido às melhorias constantes na tecnologia móvel, incluindo câmeras em iPhones, tablets e dispositivos móveis Android, usando um MobileApp para organizar recibos e relatórios de despesas completos são muito mais convenientes do que usar um software de mesa ou online. 

Os aplicativos móveis podem armazenar dados de relatório de despesas na nuvem, economizando espaço no seu dispositivo móvel e alguns trabalham com um aplicativo online. Alguns oferecem processamento totalmente automatizado, importando detalhes diretamente de cartões de crédito ou digitalizações de telefones celulares e podem gerar relatórios de despesas detalhados, incluindo categorização de custos, data, fornecedor e outras informações relevantes. A melhor notícia é que tudo está preenchido para você. 

Software de varredura de recebimento

Se você tiver toneladas de recibos para se organizar para ser reembolsado por despesas, documentar as despesas relacionadas a impostos ou fazer backup de reivindicações de seguro e precisar de uma maneira rápida de concluir os relatórios de despesas, existem algumas boas opções de software para Mac e Windows que pode ser usado com seu scanner atual. Também existem pequenos scanners móveis que você pode comprar para o seu tempo longe do escritório.

Primeiro, inicie o software e corra os recibos através do scanner que é alimentado por uma conexão USB com o seu computador. Os dados são retirados do recibo para o software e uma cópia do recibo é salva. Na maioria das vezes você nem precisa entrar ou corrigir nenhuma das informações.

Indo digital

Ao transformar seus recibos de papel em arquivos digitais e relatórios de despesas, você não precisa mais gastar horas procurando papel para obter informações ou organizar recibos de papel em uma sequência lógica. Serviços em nuvem, aplicativos móveis e scanners de software podem executar essas tarefas automaticamente, o que pode aumentar a precisão de suas finanças e ajudá -lo a acompanhar suas despesas.