Organize seu escritório e melhore seu design

A característica mais importante do bom design do escritório é a funcionalidade. Com muita frequência, porém, nossos escritórios estão repletos de tantas máquinas de escritório, equipamentos, suprimentos e pedaços de papel que nossos escritórios pequenos ou domésticos são completamente disfuncionais.

Você tem que tirar as coisas do caminho antes de poder sentar e trabalhar? Existem tantos papéis em sua mesa que eles estão derramando no chão? Você precisa entrar em contato com uma equipe de pesquisa e resgate para descobrir o que está procurando? Então é definitivamente a hora de enrolar as mangas e organizar seu escritório.

Você pode ter o design de escritório mais atraente e atualizado disponível e ainda não conseguir realizar o que precisa fazer, a menos que organize seu escritório.

Essas etapas para uma reforma no escritório mostrarão como organizar sua mesa e seu escritório para que você tenha um design de escritório em que você possa apreciar e trabalhar.

Limpe os caminhos

Um amigo tinha uma mesa de café no meio de seu escritório, que fez se mover da mesa para o armário de arquivamento uma tarefa de cracking canela para qualquer pessoa sem a agilidade e o equilíbrio de um acrobata treinado. Como ele nunca entreteve clientes em seu escritório, a mesa de café só foi usada quando ele colocou as coisas nele. Mover a mesa de café deu a ele uma passarela clara e salvou -lhe muito dano em potencial na canela.

Existem obstáculos de móveis no design do seu escritório? Mova -os ou mova -os completamente. Você precisa ser capaz de andar por aí.

Limpe sua área de trabalho

Lá agora. Isso não parece bom? Uma peça de design de escritório. Agora a parte difícil. Comece a organizar seu escritório olhando para a mesa do seu escritório e decida o que tem estar lá. Seu computador, obviamente. Ponha de volta. Seu telefone, definitivamente. Coloque de volta também. Mas o que mais?

Veja todas as outras coisas que você tirou da sua mesa e pergunte a si mesmo: "Faz isso ter estar na minha mesa do meu escritório?"Se não é algo que você usa todos os dias para facilitar seu trabalho, não precisa estar lá e é hora de encontrar outro lugar para isso.

A pilha de papéis com quem você pretendia lidar? Lidar com eles e arquive -os. A rosquinha meio comida da semana passada. Você sabe o que fazer com isso ..

Use caddies e bandejas para organizar sua mesa e gavetas

As lojas de suprimentos de escritórios e os varejistas de cadeia têm todos os tipos de bandejas de plástico e caddies, incluindo aqueles que são projetados para se encaixar perfeitamente em uma gaveta de mesa. Use -os para organizar seus material de escritório. Agora todas essas canetas soltas, clipes de papel e tachas têm um lugar para ir, e quando você quiser um, você poderá encontrá -lo.

Para organizar ainda mais sua mesa, as bandejas de empilhamento são ideais para sua caixa de entrada e caixa de saída. Eles ajudarão você a manter o seu escritório na área de trabalho e economizar espaço.

Atualize seu equipamento

Quais máquinas de escritório estão desacelerando você ou atravessando o design do seu escritório? Seu computador precisa de uma memória ou uma atualização do disco rígido? Talvez seja hora de se livrar de sua impressora antiga, máquina de fax e scanner e investir em uma impressora multifuncional. Ou tempo para atualizar o telefone do toque de toque primitivo para um viva-voz. Aumente a funcionalidade de suas máquinas de escritório e disponibilize mais espaço de trabalho.

Tire isso da sua mesa

Limpe ainda mais espaço de trabalho e organize seu escritório, dando a alguns dos seus itens essenciais de seu escritório seu próprio espaço separado. Por exemplo, sua impressora ou copiadora multifuncional não deve estar em sua mesa. Investir em um estande de impressora o manterá a uma distância utilizável, gratuitamente mais daquele imóvel valioso de mesa e fornecerá mais espaço de armazenamento de prateleira para acessórios, como papel de impressora.

Tenha uma pequena mesa e precisa de ainda mais espaço? Uma mesa ocasional colocada ao lado de sua mesa adicionará um toque elegante ao design do seu escritório e servirá como uma área de trabalho adicional. Certifique -se de selecionar um da altura correta para que você possa trabalhar nela sem ter que agitar.

Sua mesa está cheia de livros ou manuais? Invista em uma estante de livros, independente ou embutida. Você ficará surpreso com o quanto mais o espaço em que você deve trabalhar quando simplesmente mover alguns livros da sua mesa.

De que outra forma você pode melhorar o design do seu escritório e organizar seu escritório agora que você tem um espaço de trabalho atraente e funcional? Experimente estas dicas:

Dê aos seus olhos algo atraente para descansar

Sente -se na frente do seu computador com as mãos no teclado e desvie o olhar do monitor, varrendo 90 graus (ou o máximo que você pode pesquisar confortavelmente sem esticar o pescoço). O Centro Canadense de Saúde e Segurança Ocupacional recomenda desviar o olhar da tela do computador a cada poucos minutos e concentrar seus olhos em objetos mais distantes para ajudar a combater a tensão ocular e a fadiga. Mas há algo atraente em sua gama de visão? Caso contrário, adicione algo que vale a pena olhar ao design do seu escritório, como pintura, impressão ou pôster que você gosta. Se o espaço permitir e as condições estiverem certas, uma planta viva e florescendo pode fazer maravilhas para vestir um espaço de escritório e alimentar seu ânimo. Pressionado pelo espaço? Coloque um pequeno quadro de cortiça e use -o para fixar coisas que o fazem feliz, como fotos de familiares e amigos, desenhos de seus filhos ou até um calendário colorido.

Dê à sua mesa de escritório renovada o teste de alcance

Sente -se em sua mesa nova e aprimorada e trabalhe. Está tudo o que você precisa de fácil alcance? Ajuste o design do seu escritório conforme necessário, movendo os itens ou equipamentos que você mais precisa para facilitar o alcance. Você não deve se levantar e deixar sua mesa para grampear algo, por exemplo. Tome nota do que você não usa também. Se você não usar muito, a regra Organize seu escritório é que ela deve ser armazenada mais longe.

Verifique suas necessidades de armazenamento

Os escritórios pequenos e domésticos parecem produzir mais papel do que qualquer outra coisa. E muitas das coisas que agrupam nossos escritórios são apenas coisas que estão de fora, porque não há outro lugar para colocá -lo. Organize seu escritório recebendo outro armário de arquivamento, se precisar ou adicionando um armário de suprimentos. Então você terá um lugar para colocá -lo e manter o design do seu escritório organizado será mais fácil.

Configure um centro de reciclagem

Papel, papelão, vidro, garrafas de plástico e recipientes de bebida-grande parte do material que jogamos fora em nossos escritórios é reciclável. Facilite para as pessoas fazer a coisa certa e tirar a desordem do seu escritório, montando um pequeno centro de reciclagem com caixas rotuladas, dentro ou perto do seu escritório. Tootes de plástico são baratos e fáceis para uma pessoa transportar quando chegar a hora de levar a reciclagem para o meio -fio ou depósito de reciclagem.

Renove o tratamento da janela

Se o seu escritório pequeno ou em casa tiver janelas, lembre -se de que os tratamentos da janela fazem parte do design do seu escritório. Um novo tipo e/ou cor de persianas ou cortinas pode fazer uma diferença visual impressionante para a atmosfera do seu escritório. Como o que você tem ou não deseja gastar o dinheiro para atualizar seus tratamentos de janela agora? Em seguida, opte por uma limpeza. Nada diz primavera como limpo e fresco.

Realine sua mesa de escritório

Só porque você usou um design de escritório por anos não significa que você não pode mudar. Dê uma olhada crítica de como sua mesa de escritório está posicionada na sala. Mover sua mesa pode lhe dar uma perspectiva totalmente nova e até torná -lo mais produtivo. Se a sua mesa de escritório estiver presa em um canto, por exemplo, e o espaço permitir, puxe -o para o meio da sala. Se sua mesa estiver voltada para longe da única janela, mova -a para mais perto da janela para que você possa tirar proveito do aumento da luz natural.

Pinte -o azul

Se você está falando sério sobre o design do seu escritório uma aparência nova e nova, uma camada de tinta fresca é a resposta. Azul é a cor grande nesta temporada, em todos os tipos de tons calmantes. Dê uma olhada no seu hardware ou loja de pintura local e você certamente encontrará uma sombra que atrai você.

Se você optar por repintar ou não seu escritório pequeno ou em casa, se você trabalhou nas outras etapas para organizar seu escritório, agora tem um espaço de escritório que não apenas parece mais intenso, mas também será mais fácil trabalhar. E com as mudanças que você fez, manter seu escritório organizado será mais fácil também.