Habilidades organizacionais

Habilidades organizacionais permitem que você organize seus pensamentos, tempo e tarefas de maneira estruturada para alcançar objetivos com eficiência. Eles envolvem a aplicação de uma abordagem sistemática a cada empreendimento. Ser bem organizado beneficiará seu desempenho no trabalho. Esta habilidade suave essencial permitirá a multitarefa, evitar erros graves e cumprir os prazos.

6 dicas para ajudá -lo a desenvolver habilidades organizacionais

Algumas pessoas são naturalmente muito bem organizadas, mas outras não são. Se você é desorganizado, não há razão para viver com o caos. Melhorar suas habilidades organizacionais permitirá que você seja mais eficiente no trabalho e isso pode beneficiar sua carreira.

Primeiro, aprenda a colocar seu espaço em ordem:

1. Atribua tudo ao seu próprio lugar:Evite perder tempo procurando suprimentos frequentemente usados, sempre mantendo cada item no mesmo lugar. Por exemplo, se você manter o papel da impressora no gabinete sob a impressora, seu grampeador na gaveta da mesa e clipes de papel em um dispensador em sua mesa, eles sempre estarão lá quando você precisar deles.
2. Siga a regra "toque uma vez": Muitos especialistas organizacionais aderem ao credo que você deve tocar apenas em um item uma vez antes de decidir o que fazer com ele: arquive, jogue -o ou lidar com isso. Aplique essa regra à caixa de entrada física em sua mesa e a do seu computador.
3. Livre -se da desordem: Mantenha sua mesa e escritório ou cubículo arrumado. É muito mais fácil permanecer organizado quando você não está cercado por desordem.

Então, veja como organizar seu tempo:

1. Escreva listas de tarefas: Antes de iniciar um projeto, anote todas as etapas que você precisará tomar para concluí -lo. Em seguida, priorize -os em qualquer ordem que faça sentido. Se houver etapas que devem ser concluídas antes de outras pessoas, liste as primeiras. Para alguns projetos, é preferível cuidar de tarefas mais simples antes de passar para as mais complexas.
2. Nota prazos em um calendário: Use um calendário que sincronize em vários dispositivos, como telefone, tablet e computador. Configure lembretes que o alertarão sobre os prazos abordados. Algumas pessoas preferem pendurar um grande calendário perto de seu espaço de trabalho também porque serve como uma sugestão visual.
3. Defina uma rotina e cumpra -a: Ter uma rotina é essencial para se manter organizado. Isso significa começar e terminar o trabalho ao mesmo tempo todos os dias, mesmo que você tenha flexibilidade em sua programação. Alocar períodos específicos para trabalhar em tarefas específicas e fazer questão de agendar intervalos regulares ao longo do dia.

Como apresentar suas habilidades organizacionais em um currículo

Se você tiver excelentes habilidades organizacionais, indique que dentro da seção de resumo do seu currículo. Inclua instâncias em que você os demonstrou dentro das descrições do trabalho em sua seção de experiência de trabalho.

Carreiras que exigem fortes habilidades organizacionais

Você precisará estar bem organizado, independentemente da sua ocupação, mas algumas carreiras exigem habilidades organizacionais excepcionais. Aqui estão alguns deles:

• Planeador de eventos: Os planejadores de eventos coordenam partes privadas, convenções, feiras e reuniões de negócios.
• Oficial de empréstimos: Os oficiais de empréstimos trabalham para bancos e outras instituições financeiras e ajudam as pessoas a obter empréstimos.
• Analista de gerenciamento: Analistas de gerenciamento ajudam as empresas a mudar suas estruturas, aumentar os lucros, reduzir perdas e melhorar sua eficiência.
• Enfermeira registrada: Enfermeiros registrados, ou RNs, fornecem serviços de saúde aos pacientes e aconselham -os e suas famílias.
• Licença prática de enfermeira: Enfermeiros práticos licenciados, ou LPNs, cuidados de pacientes que estão doentes ou feridos. Eles trabalham sob a supervisão do RNS.
• Paralegal: Os paralegais ajudam advogados com uma variedade de tarefas, incluindo pesquisa e elaboração de documentos legais.
• Assistente social: Assistentes sociais conectam pessoas a serviços, incluindo assistência governamental, assistência infantil, serviços de adoção e apoio à saúde mental.
• Arquiteto: Os arquitetos projetam edifícios, certificando -se de que eles são esteticamente agradáveis, seguros, funcionais e atendem às necessidades de seus habitantes.
• Advogado: Os advogados, também chamados de advogados, representam clientes envolvidos em casos legais criminais e civis.
• Doutor: Os médicos examinam os pacientes e diagnosticam e tratam doenças e lesões.
• Diretor da escola: Os diretores gerenciam todas as atividades em escolas de ensino fundamental, médio e médio. Eles estabelecem objetivos educacionais para seus alunos e professores.
• Professor: Os professores ajudam os alunos a aprender e aplicar conceitos em uma variedade de assuntos.
• Engenheiro: Os engenheiros resolvem problemas usando sua experiência científica e matemática.
• Dentista: Os dentistas examinam os dentes e o tecido da boca dos pacientes para diagnosticar e tratar problemas.
• Nutricionista ou nutricionista: Os nutricionistas e nutricionistas planejam programas de alimentos e nutrição. Eles supervisionam a preparação e a porção de refeições e promovem hábitos alimentares saudáveis.
• Terapeuta de casamento e família: Os terapeutas de casamento e família tratam famílias, casais e indivíduos, trabalhando da perspectiva de que aqueles com quem vivemos têm um impacto em nossa saúde mental.
• Educador de saúde: Educadores de saúde ensinam às pessoas como viver estilos de vida saudáveis ​​para evitar problemas de saúde.
• Conselheiro financeiro: Os consultores financeiros ajudam os clientes a planejar as metas financeiras de longo e curto prazo.
• Designer de moda: Designers de moda criam ternos, calças, blusas, camisas e vestidos, além de acessórios como sapatos e bolsas.
• Assistente de recursos humanos: Assistentes de recursos humanos tendem a tarefas administrativas nos departamentos de recursos humanos de empresas e organizações.
• Analista de Pesquisa de Mercado: Analistas de pesquisa de mercado projetam pesquisas que ajudam as empresas a descobrir quais produtos e serviços vender e quem são seus clientes em potencial.
• Especialista em Relações Públicas: Especialistas em relações públicas comunicam as mensagens de seus empregadores ou clientes ao público.
• Gerente de marketing: Os gerentes de marketing criam estratégias que ajudam as empresas a vender seus produtos e serviços.
• Planejador urbano ou regional: Os planejadores urbanos e regionais ajudam as comunidades a determinar o melhor uso de suas terras e recursos.
• Pesquisador de pesquisa: Os pesquisadores de pesquisa projetam e conduzem pesquisas que são usadas para coletar informações sobre as pessoas e suas opiniões.

3 toca -chave

• Organizar seu tempo e espaço permitirá que você atinja seus objetivos com mais eficiência.
• Destaque suas habilidades organizacionais em seu currículo.
• Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, considere uma ocupação que as exige.