Notificar os funcionários sobre o crédito de imposto de renda ganho

Uma das suas responsabilidades como empregador para notificar os funcionários de situações fiscais específicas que podem afetá -las. Uma dessas situações é uma notificação sobre o crédito de imposto de renda ganho. 

O crédito de imposto de renda ganho

O Crédito de Imposto de Renda Ganhado (EITC) é um crédito fiscal reembolsável para trabalhadores elegíveis de baixa renda. Pode ser levado para reduzir diretamente a responsabilidade tributária da pessoa. Os trabalhadores ainda podem receber esse crédito, mesmo que sua renda seja baixa o suficiente para não precisar registrar uma declaração de imposto de renda.

Aviso do IRS 797 é um aviso aos contribuintes sobre o EITC, em poucas palavras, incluindo elegibilidade e como reivindicá -lo.

A publicação do IRS 596 tem mais detalhes sobre o EITC.

O assistente do IRS EITC orienta os usuários através do processo de determinação de elegibilidade e estimativa da quantidade de crédito.

Os funcionários elegíveis podem obter um reembolso do valor do EITC se for mais do que o imposto que devem. É aí que você entra como o empregador.

Sua responsabilidade de notificar funcionários

Como empregador, você tem a responsabilidade de notificar os funcionários sobre esse crédito tributário. Especificamente, o IRS exige que você notifique os funcionários quem não tem imposto de renda federal retido.

Você são incentivados a notificar cada funcionário cujos salários para o ano são menos que um valor específico, dependendo do status de arquivamento do funcionário, para que ele ou ela possa ser elegível para o EITC. Este número muda a cada ano. Para o ano fiscal de 2020, os salários inferiores a US $ 56.844 podem ter sido elegíveis.

Veja a publicação do IRS 1015 para o ano atual com o valor atual.

Sua responsabilidade como empregador para de dar notificação aos funcionários. Se o funcionário quiser fazer uma alteração na retenção, você pode dar a eles um formulário W-4. Você não precisa ajudá -los com o processo de aplicativo EITC.

Como e quando notificar os funcionários

Quais funcionários?

Você deve notificar todos os funcionários que:

• Trabalhou para você durante o ano e
• Não tinha imposto de renda federal retido de seu pagamento.

Mas você não precisa notificar nenhum funcionário que reivindicou a isenção de reter. Você pode encontrar as informações sobre como reivindicar uma isenção no formulário W-4 do funcionário que eles assinaram quando foram contratados.

De acordo com a Lei do Plano de Resgate Americana de 2021, mais contribuintes são elegíveis para os créditos de crédito de imposto de renda ganhos em 2021, mesmo que não se qualifiquem nos anos anteriores, incluindo aqueles com uma renda mais alta, bem como:

• Mais famílias sem filhos
• Os contribuintes com idades entre 19 e 25 anos (exceto estudantes em tempo integral)
• Contribuintes acima de 65 anos

Como faço para notificar funcionários?

Você pode notificar os funcionários de várias maneiras:

• Entregando a eles o aviso pessoalmente
• Enviando o aviso ao seu endereço
• Incluindo o aviso com seu formulário W-2

A maneira mais fácil de atender ao requisito de notificação é incluir um aviso sobre o EITC no formulário do funcionário, a declaração de salário e imposto que você fornece em janeiro de cada ano. Inclua o aviso na parte de trás da cópia B (a cópia que o funcionário arquiva com sua declaração de imposto de renda federal).

Ao colocar o aviso na parte de trás da cópia B, você também está notificando o IRS de sua conformidade com este requisito.

Você deve dar a cada funcionário uma cópia do aviso de uma das maneiras listadas acima. Você não pode simplesmente postar no quadro de avisos de funcionários, embora possa fazê -lo, além de garantir que cada funcionário elegível tenha uma cópia.

Quando devo dar aos funcionários o aviso?

Você está em conformidade com este regulamento se tiver fornecido aos funcionários este aviso no W-2 ou em um substituto W-2 o mais tardar na data de vencimento do W-2, 31 de janeiro do ano após o ano fiscal.

O que devo dizer aos funcionários?

Aviso do IRS dos funcionários 797 (ou uma cópia com esta redação exata), que explica:

• Qual é o crédito de imposto de renda ganho
• Como qualificar este crédito tributário
• Quem é uma criança qualificada
• Como reivindicar o crédito tributário

Mais informações sobre o EITC

O IRS tem uma lista de perguntas e respostas sobre o crédito de imposto de renda ganho. Ele também possui um kit de ferramentas de informações para você compartilhar com os funcionários para explicar esse crédito tributário.