Novo funcionário de boas -vindas mensagens e dicas de escrita

Sua empresa contratou recentemente um novo funcionário? Se você é o novo gerente do contratado, pode ser solicitado a enviar uma carta de boas -vindas a bordo para apresentá -los à organização e à equipe.

Essas cartas de boas -vindas podem parecer um pequeno gesto, mas podem ter um grande impacto em um novo funcionário. Contratações recentes precisam navegar por um mar de documentação processual quando ingressarem em uma empresa. Isso pode incluir formulários fiscais, diretrizes dos funcionários, um manual e materiais que explicam os benefícios do funcionário.

Como receber um funcionário na Tream

A carta de boas -vindas a bordo pode ser o único documento que afirma explicitamente a apreciação da empresa. No geral, a carta serve para fazer com que um novo funcionário se sinta confortável e animado para o seu primeiro dia no trabalho.

Além disso, este documento serve várias funções importantes:

• Confirmando o status e a data de início do novo funcionário.
• Informando que eles sabem o que esperar em seu primeiro dia de trabalho, incluindo quem eles podem esperar se encontrar quando chegarem.
• Descrevendo quaisquer expectativas no primeiro dia, e.g., Códigos de vestuário.
• Assegurando -lhes que eles já são parte integrante da equipe.

As cartas podem incluir a papelada integrada, impressa, anexada ou vinculada a um email. Continue lendo para descobrir quais informações são normalmente incluídas em uma carta de boas -vindas, juntamente com exemplos de e -mails e notas de cópia impressa.

O que incluir em uma carta de boas -vindas

Os detalhes importantes. Confirme a data de início e as informações do funcionário sobre onde o novo funcionário irá no seu primeiro dia (e.g., "Vá para o balcão de recepção e peça Derrick."). Também pode especificar quando o funcionário deve chegar (e.g., "Nosso dia de trabalho normalmente começa às 9:30, mas no seu primeiro dia, pretende chegar lá às 10.m., para que eu possa te dar um tour.").

Uma lista dos documentos necessários. Informe o funcionário se houver alguma coisa (e.g., Seguro Social, Detalhes da conta bancária, etc.) eles devem trazer seu primeiro dia ou fornecer de antemão.

Você também pode incluir links, anexos ou informações impressas sobre a missão da empresa, os próximos projetos, etc.

Um cronograma difícil para o primeiro dia. Considere compartilhar informações sobre o que o novo funcionário deve esperar do primeiro dia com a empresa. Por exemplo, "você passará sua manhã preenchendo a papelada e passando pela orientação com RH. Então, teremos um almoço de boas-vindas, então você conhece toda a equipe, seguida por algum treinamento individual comigo."

Um tom acolhedor. Você quer que o novo funcionário se sinta ansioso para ingressar na empresa. Sua nota deve deixar claro que você está feliz que o funcionário aceitou o trabalho e que você está ansioso para trabalhar com eles.

Se você precisar de ajuda para concluir outros tipos de comunicações dos funcionários, consulte esses exemplos de cartas de anúncio de emprego e notas de parabéns-ou revisar mais cartas de funcionários e exemplos de mensagens de e-mail para uma variedade de circunstâncias.

Exemplos de mensagens de boas -vindas por e -mail

A seguir, são apresentados exemplos de uma mensagem de boas -vindas a bordo para enviar a um novo funcionário. Uma amostra é uma carta formal; os outros são mensagens de e -mail.

Se você estiver enviando uma mensagem de e -mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer "Bem -vindo", "Bem -vindo à equipe" ou "Parabéns."Então, no corpo do email, você pode mencionar brevemente algumas das coisas que esperam no primeiro dia e confirmar a data de início.

Bem -vindo a bordo da mensagem de e -mail

Assunto: Bem vindo a bordo

Caro Jake,

É um prazer recebê -lo no departamento de contabilidade da XYZ Company. Gostei de conversar com você na semana passada e estou ansioso para vê -lo em 19 de abril.

Quando você chegar, você verá Nick na área de recepção. Ele o levará para obter sua identidade, mostrar seu espaço de trabalho e apresentar -lhe o resto da equipe. Estamos ansiosos para trabalhar com você.

Bem -vindo à equipe!

Cumprimentos,

Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890

Bem -vindo à mensagem de e -mail da equipe

Assunto: Bem-vindo!

Caro Riley,

Fiquei satisfeito ao saber que você aceitou o cargo com nossa empresa e que estará se juntando a nós na segunda -feira, 7 de setembro. Bem vindo a bordo!

Você estará trabalhando em estreita colaboração comigo nas primeiras duas semanas até conhecer a rotina aqui.

Estou ansioso para ouvir suas idéias e obter sua opinião. Não hesite em ligar, enviar mensagens de texto ou me enviar um e -mail se tiver alguma dúvida antes do seu primeiro dia.

Melhor,

Melanie Davis

Gerente

XYZ Company
E [email protected]
122-344-5665 

Bem -vindo a bordo de exemplo de carta

Novo funcionário bem -vindo a bordo da carta

Jeannette Cavenar
Gerente de vendas
Pedras especiais
42 Main Street, 1^st Chão
College City, RI 02901

18 de junho de 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Caro Bill,

Estamos muito felizes em recebê -lo na equipe de vendas aqui na Specialty Stones. Você está se juntando a nós em uma época emocionante do ano, à medida que estamos nos mudando para a nossa temporada mais movimentada.

Esperamos que, com suas novas idéias e entusiasmo, este seja um dos nossos melhores verões de todos os tempos!

Como discutimos durante a sua entrevista, estamos projetando um crescimento sem precedentes este ano e contando com você para nos ajudar a chegar lá.

Quando você chegar na segunda -feira, 6 de julho, pare no meu escritório e eu mostrarei a você e apresentarei a Marc e Karen que estavam fora da cidade durante sua segunda entrevista. Estamos todos ansiosos para trabalhar com você e temos certeza de que você será um ótimo ajuste para esta equipe. Bem vindo a bordo!

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Jeannette Cavenar
Gerente de vendas