Revisão de recibos legais

Ao comprar o scanalizador de recibos elegantes, você receberá um scanner compacto e leve, juntamente com o software para organizar suas imagens digitais, um cabo USB e acessórios de armazenamento.

O scanalizador de recibos arrumados é especializado em digitalização e armazenamento das imagens e detalhes de recibos, cartões de visita e qualquer documentação em papel até 8.5 polegadas de largura. Digitalize um recibo e o software puxará a data da transação, o valor e o imposto sobre vendas para o software e, em seguida, categorizará a transação. Recebimentos arrumados podem até indicar se o valor do recibo é reembolsável ou dedutível.

Os itens digitalizados são organizados em pastas com organizadores separados para recibos, documentação relacionada a impostos, cartões de visita e documentos diversos. Os recibos podem ser impressos, enviados por e -mail ou exportados para um PDF ou uma variedade de outros formatos.

Recibos arrumados são para pessoas que desejam manter a documentação em papel organizada digitalmente, reduzir a quantidade de papel que você armazena fisicamente em arquivos (ou pilhas) ou exporte dados de recebimento para uma planilha ou software financeiro como TurboTax.

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Software de recibos legais

ORGANIZADO

O software puro de recebimentos está organizado em quatro seções:

Organizador de recibos: Pastas nesta seção Recebimentos comerciais separados do pessoal. Eles também podem quebrar compras por categoria. Os documentos digitalizados são salvos como uma imagem e o software puxa automaticamente a data, o valor da compra e outros detalhes.

Organizador tributário: Esta seção contém 116 categorias de impostos que facilitam a organização de compras e as denunciar durante a temporada de impostos. Os usuários podem compilar informações de imposto de renda dentro do software ou gerar documentos fiscais, incluindo o Formulário 1040 e agendar anexos A. Os dados fiscais podem ser exportados para TurboTax, Microsoft Excel e outros tipos de arquivos.

Cartões de visita e contatos: Os documentos inseridos nesta seção são digitalizados automaticamente para informações de contato. Uma vez retirado do documento, as informações são organizadas em uma guia de contatos, onde podem ser pesquisadas, sincronizadas com outro software ou exportadas como um arquivo.

Organizador de documentos: Esta seção de captura permite criar pastas descritivas que personalizam sua experiência de organização. Apólices de seguro, contratos de funcionários e outros documentos diversos podem ser armazenados aqui e facilmente acessados ​​através da função de pesquisa.

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Scanner de recibos legais

Cortesia de recibos legais

O tamanho compacto e 10.Peso de 6 onças do scanalizador de recibos elegantes o torna ideal para viajantes de negócios. O scanner é capaz de obter varreduras completas de recibos pouco claros ou amassados. Para recibos desgastados, o recurso de imagem de ajuste pode ajudar a escurecer o texto e melhorar a legibilidade.

Calibrar o scanner é rápido e fácil, apenas digitalize o papel de amostra incluído com marcas pretas. O software que acompanha o scanner explica o processo de calibração com instruções passo a passo, embora possa ser um pouco meticuloso configurar. No entanto, uma vez configurado, você não precisará se calibrar novamente e todos os recursos do scanner ficarão totalmente disponíveis. Esses recursos incluem o dimensionamento automático, a cópia automática e a rotação automática.

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Instalando e começando com recibos interessantes

Cortesia de recibos legais

Os avisos de software o guiarão no processo de instalação. Basta seguir as instruções e fazer atalhos durante a instalação de recibos legais para evitar possíveis aborrecimentos posteriormente.

Quando você liga o scanner de recibos elegante, você será solicitado a especificar se usará o scanner apenas para uso pessoal (organizando despesas pessoais e domésticas, gerenciando despesas dedutíveis de impostos, documentos de economia) ou para uso comercial também (também ( Organizar despesas comerciais, criando relatórios de despesas). Você pode alterar essa preferência se mais tarde decidir expandir ou reduzir o uso do software.

Os recibos legais permitem visualizar um tutorial rápido que explica o uso geral do software, o scanner e como eles trabalham melhor com recibos, relatórios fiscais, cartões de visita e documentos.

O tutorial também explica como calibrar o scanner usando a folha de calibração. Cada calibração do scanner de recibos arrumados leva menos de um minuto, embora várias calibrações às vezes sejam necessárias. Se você perder a folha de calibração que vem com o scanner, você pode imprimir seu próprio.

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Exportando dados de recibos elegantes para outros aplicativos

Neatreceipts

Recebimentos, documentos e dados digitalizados em recibos puros podem ser salvos ou exportados em vários formatos. Os formatos são otimizados para o Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ou qualquer software que importe QIF, OFX e CSV Data Formats.

Exportando para PDF, HTML e Microsoft Word é direto, mas antes de exportar para uma planilha do Excel pela primeira vez, você deve mapear os campos de banco de dados entre recibos arrumados e os títulos da coluna da planilha. Da mesma forma, se você estiver importando seus dados de recebimento de recibos limpos para software financeiro, configure categorias em recibos legais que são idênticos às suas categorias de software financeiro para evitar problemas.

A exportação de dados do OFX de recibos arrumados para o Microsoft Money é bastante direto, mas se você usar o Quicken, lembre -se de que ele importará apenas dados QIF para contas de caixa. Você terá que importar as transações QIF para a conta do Quicken Cash e depois mover as transações para as contas Quicken apropriadas.

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Divisão de transações em recibos arrumados

Divisão de transações em recibos arrumados.

Quicken, Microsoft Money e outros tipos de software financeiro utilizam transações divididas para dividir uma transação em várias categorias. Os recibos legais dividem os recibos em várias categorias, mas não exibem transações divididas da mesma maneira que o software financeiro no registro da conta. Em vez disso, uma cópia da transação aparece para cada categoria. Por exemplo, você pode ter comprado comida de cachorro, sorvete e um rolo de fita em uma loja, depois divida o recibo em categorias para animais de estimação, mantimentos e material de escritório. Você veria o recibo listado três vezes em recibos arrumados com a mesma data e fornecedor, mas com categorias diferentes e valores em dólares.

Transações divididas Importar de recibos arrumados em software financeiro com uma transação por categoria atribuída na divisão. Pode não ser a maneira mais visualmente conveniente de exibir as informações, mas não comprometerá a precisão dos relatórios financeiros.

Se você usar o Quicken ou Microsoft Money e deseja que todas as transações divididas compartilhem a mesma aparência nos registros de sua conta, use métodos tradicionais de inserção de transações e exporte os recibos de recibos limpos para arquivos de imagem digital. Esses arquivos podem ser anexados às transações em Quicken (2007 e mais tarde) e Microsoft Money Plus (2008 e posterior).

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Recebimentos legais de ajuda

Neatreceipts

Clique em Ajuda em recibos arrumados para ver o guia de início rápido e a ajuda de recibos limpos. Ambas as referências são uma leitura rápida, e você pode economizar tempo e confusão lendo -as antes de começar, em vez de tentar aprender enquanto vá. A Seção 2 da Ajuda PDF, por exemplo, garantirá que você configure o software corretamente. Salve os PDFs na sua área de trabalho para facilitar a referência enquanto você está aprendendo a usar o software.

Outros links úteis no PDF incluem:

• Recursos tradicionais de ajuda pesquisável
• Solução de problemas de digitalização e imagem
• Exemplo de visualização de dados
• Informações fiscais do IRS
• Recibos legais online Suporte técnico e do cliente

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Prós e contras

Walker e Walker/Stone/Getty Images

Recibos legais Suporte técnico é um destaque do produto. A equipe de tecnologia responde às perguntas de maneira rápida e minuciosa nos fóruns de suporte on-line, e o bate-papo de suporte técnico é uma ótima fonte em tempo real para a ajuda.

O software simplifica a entrada de dados, tornando-o perfeito para viajantes de negócios e indivíduos autônomos que precisam de recebimentos e dados de despesas para relatórios de impostos. Recibos legais também são úteis para o usuário doméstico que deseja armazenar apólices de seguro, extratos bancários, contas e outras documentações, além de recibos.

A única grande desvantagem é como os recibos interessantes exportam transações divididas e como os usuários precisam lidar com mais etapas para importar dados para a conta apropriada. Os usuários podem sofrer um atraso quando lançam o software de recibos arrumados, pois o banco de dados é carregado cada vez que o software é aberto (em vez de executar continuamente em segundo plano).

Alguns recursos adicionais na versão "Lite" do software incluem:

• Digitalize e organize automaticamente vários documentos ao mesmo tempo
• Digitalize para PDF, depois selecione e copie texto editável daquele PDF
• Classificação inteligente
• Novos relatórios de resumo tributário
• Gerenciamento de memória aprimorado, desempenho do aplicativo, OCR e precisão da análise
• Converter em texto editável

Os scanners de recibos legais custam US $ 134.99 ou mais. Uma assinatura da versão "Lite" do software custa US $ 89.99 por ano.

Ainda não consegue decidir se deve ir com recibos legais? Saiba mais detalhes no site de recibos elegantes ou confira mais software de varredura de recebimento.