Os empregadores devem pagar por dias de neve, dias de chuva e emergências?

Quando um dia de neve ou outra emergência afeta se seus funcionários trabalham ou não, você precisará considerar os aspectos legais e como seus funcionários se sentirão sobre sua decisão ao decidir pagar. Se você decidir não pagar, prejudicará o moral dos funcionários e se os funcionários o verem como um empregador de escolha?

O salário dos funcionários depende de vários fatores, incluindo se o funcionário está isento ou não exato, leis estaduais e federais, políticas do seu empregador e se a decisão de fechar foi voluntária. A Lei de Padrões de Trabalho Fair (FLSA), gerenciado pelo U.S. Divisão de salário e hora do Departamento de Trabalho (DOL), governa as questões legais no nível federal. Os estados podem ter regras adicionais; portanto, verifique com o seu Departamento de Trabalho do Estado ou um advogado de direito do trabalho.

Funcionários isentos

De acordo com o DOL, se você fechar por causa de um clima inclinado, como chuva, neve ou outras emergências e o funcionário trabalhou naquela semana, essa pessoa deve receber seu salário total e normal. Você não pode fazer deduções do salário dos funcionários isentos pelas ausências que você causou ou que foi causado pelos requisitos operacionais da empresa se o funcionário estiver disposto e capaz de trabalhar.

Se o tempo estiver piorando e as autoridades estaduais ou locais declararam um estado de emergência e você decide encerrar o meio de um dia, você deve pagar aos funcionários isentos o seu salário total. Mesmo que nenhuma emergência tenha sido declarada e você se preocupe com seus funcionários, você não pode pagar.

Se um funcionário isento optar por tirar uma folga durante um dia chuvoso, dia de neve ou outra emergência, e sua empresa está aberta, você pode exigir que o funcionário use tempo de férias, folga paga ou outra licença paga acumulada. Se o funcionário isento ainda não estiver elegível para usar licença paga acumulada, você pode fazer uma dedução salarial por um dia inteiro de trabalho perdido.

Outra opção é pedir aos funcionários que trabalhem em casa se eles se sentirem inseguros entrando no trabalho. Se o funcionário trabalhar em casa, você não precisará do uso de folga paga.

Devido ao mau tempo, escolas, creches e outros serviços também fecham. Um pai que não consegue trabalhar em casa deve usar uma folga paga.

Trabalhar em casa envolve um elemento de confiança, embora os gerentes acostumados a supervisionar os funcionários do teletrabalho provavelmente estejam menos preocupados com o fato de um funcionário estar trabalhando. Uma política de teletrabalho que abrange a disponibilidade, a comunicação e muito mais é útil para funcionários e gerentes.

Funcionários não isentos

As regras da DOL são diferentes para funcionários não isentos ou a cada hora. Geralmente, se um funcionário não isento não vier trabalhar por qualquer motivo, você não precisa pagar. Se você fechar o negócio por um dia devido à chuva, neve ou outra emergência, não precisará pagar funcionários sem isolamento.

Lembre -se, no entanto, que os funcionários estão perdendo trabalho por razões fora de seu controle. Considere pagar os funcionários do dia ou parte do dia. Este gesto cimenta relacionamentos e comunica efetivamente que você está comprometido com o bem-estar de seus funcionários.

No entanto, se você fechar a empresa em meio dia, precisará pagar funcionários não isentos por horas trabalhadas. Em alguns estados, um empregador deve pagar aos funcionários um número mínimo de horas se tiverem relatado para o trabalho. Conheça as leis que governam a jurisdição em que sua empresa está localizada.

Política de funcionários para dias de neve, dias de chuva e emergências

Os empregadores precisam desenvolver uma política sobre como lidar com o horário de trabalho dos funcionários e pagará no caso de um dia de chuva, dia de neve ou outras emergências. A política climática inclemente deve cobrir:

• O que constitui um dia de clima inclemente
• Pagar pelos funcionários
• Como as responsabilidades do trabalho serão cobertas
• Como os funcionários serão contatados
• Diretrizes para o que o funcionário precisa fazer quando não consegue funcionar por causa do clima

A linha inferior

Quando você desenvolveu um clima inclemente ou outra política de emergência, informa aos funcionários o que esperar quando ocorrem clima ou outras emergências e dá a orientação dos gerentes para fazer a ligação sobre o fechamento do mau tempo.