Habilidades do Microsoft Office para currículos e cartas de cobertura

Empregadores de muitos setores esperam que os candidatos a emprego tenham habilidades do Microsoft Office (MS). Mesmo com o surgimento do Google Drive, um concorrente popular, o Microsoft Office continua sendo o software de produtividade mais preferido em empresas em todo o mundo. Você pode não precisar ser especialista em MS Office para o seu próximo emprego, mas melhorará suas perspectivas de emprego e será considerado para mais funções se estiver familiarizado com o básico.

Além do mais, se você estiver se candidatando a qualquer tipo de posição administrativa, precisará ser versado no uso de programas de escritório para suas tarefas diárias. Muito provavelmente, seu gerente de contratação espera um alto nível de proficiência no MS Office.

Para posições de alto nível, seu empregador espera que você tenha pelo menos uma proficiência básica no MS Word e MS Excel.

Quais habilidades do Microsoft Office você precisa?

O MS Office inclui uma variedade de aplicativos de desktop. Os mais comuns são o Excel para planilhas, perspectivas de email, PowerPoint para apresentações e palavras para processamento de texto.

Embora seu próximo trabalho possa usar vários aplicativos do Microsoft Office, muitas posições exigem o uso diário de ou ambos, MS Excel, MS Word e MS PowerPoint. As descrições a seguir cobrem as habilidades nesses programas que um empregador pode exigir, para que você possa aprimorá -las conforme necessário e incluí -las em seu currículo. 

Tipos de habilidades do Microsoft Office

MS Excel

Você pode receber uma consideração extra de potenciais empregadores se os informarem seu nível de habilidade no MS Excel inclui conhecimento e experiência no uso das seguintes funções: 

• Tabelas de articulação: Você pode gerenciar, classificar e analisar dados de várias maneiras usando o Excel se você puder dominar a arte da tabela de articulação. As tabelas de pivô realizam ações automáticas, como classificação e média, para ajudá -lo a analisar os dados rapidamente, usando fórmulas, espécies e outras funções que levariam horas para extrair para análise de dados.
• Funções de fórmula: Saber como usar fórmulas básicas no Excel pode ajudá -lo a criar planilhas que oferecem valor real ao seu empregador. Familiarize -se com as fórmulas para cálculos simples de matemática e, em seguida, aprenda habilidades comumente usadas, como vincular dados de uma planilha a outra, como encontrar informações em grandes conjuntos de dados usando fórmulas como vlookup e como usar o filtro e as funções subtotais Para classificar e apresentar dados em formatos visualmente atraentes.
• Formatação: Não há regra que diga que as planilhas precisam ser feias ou chatas. Planilhas formatadas usando o dimensionamento de fontes consistentes, cores específicas da marca e espaçamento uniforme será melhor recebido por colegas e chefes. Além do básico de fazer planilhas visualmente palatáveis, o Excel fornece uma série de opções de formatação que você pode aplicar para tornar seus dados mais facilmente legíveis e esteticamente agradáveis. Não subestime o poder de um divisor de linha bem colocado ou um esquema de cores com moderação aplicada.

MS Word

Para comunicações de palavras escritas nos negócios, a MS Word é o sistema de escolha. A maioria dos empregadores procurará candidatos que possam executar as seguintes tarefas no MS Word.

• Formating & Page Setup: Muitas pessoas se sentem incapazes de entender o básico da formatação aparentemente difícil de usar do MS Word e das funções de configuração da página. Ele beneficiará muito você aprender o básico dessas funções porque eles são essenciais para usar o MS Office. A formatação pode envolver coisas como cabeçalhos de repetição personalizados, várias colunas, numeração de páginas e opções de fontes e cores.
• Construção e edição de modelos: Depois de criar algo que você gosta, você pode salvar o modelo e reutilizá -lo de novo e de novo.
• Usando o SmartArt e as caixas de texto: Msword é ótimo para mais do que documentos baseados em texto. Também é útil para coisas como folhetos e sinalização. Word facilita a criação de um panfleto depois de saber como usar o SmartArt e as caixas de texto. Formas e caixas de texto às vezes podem ser difíceis, porque é mais difícil fazê -las se sobrepor, e às vezes podem pular na página, mas depois que você pega o jeito e entende as peculiaridades, você será um mestre.
• Alterações de percurso: Se você estiver revisando um rascunho do trabalho de outra pessoa, é importante poder usar o recurso de alterações da faixa, que exibe quaisquer alterações do texto original, como palavras adicionadas ou excluídas ou atualizações para formatação, em uma cor diferente, Fonte sublinhada. Saber como inserir comentários também é importante e você pode encontrar esses dois recursos na sua guia de revisão. 

Se você preferir não usar o Photoshop ou não tem acesso ao design digital profissional, o MS Word e o editor são ótimas alternativas a projetos simples de design visual usando imagens, formas, cores e outros elementos de design.

MS PowerPoint

PowerPoint é software de apresentação. Ele permite ao designer criar uma ampla variedade de slides personalizados para projetar em uma tela. Os empregadores procurarão candidatos que possam montar uma apresentação no PowerPoint que inclua texto, fotos, gráficos e tabelas de planilha. O PowerPoint tem muitos recursos, como sombras, sons e transições de slides. Os adeptos do PowerPoint saberão como usar os recursos certos para ênfase, sem exagerar com muitas distrações.

• Slides e modelos personalizados: Os empregadores querem alguém que possa criar um deslize atraente do zero e que entenda os elementos básicos de design da composição, cor e equilíbrio. Um candidato de sucesso também poderá inserir novos dados em um modelo existente.
• Animação: Adicionar animações ao texto e imagens adiciona uma camada de emoção a cada slide. As animações permitem que elementos na página aumentem o zoom ou desapareçam. Os empregadores preferem candidatos que podem usar com bom gosto e cuidadosamente esse recurso sem passar por cima.

Trabalhar com o MS Office pode ser divertido e gratificante. As habilidades do Microsoft Office são úteis em praticamente qualquer papel, mas especialmente em um ambiente de trabalho em que as tarefas administrativas são valorizadas.

Considere adicionar uma seção de habilidades ao seu currículo para destacar suas habilidades mais valiosas.

Recupere suas habilidades e esteja preparado para falar sobre o que você pode fazer com o MS Office em sua próxima entrevista.

Mais habilidades do Microsoft Office

• MS Outlook
• MS Publisher
• Certificações de MS
• OneDrive
• Uma nota
• Gráficos
• Defina configurações de email
• Cartões de visita eletrônica
• Comunicação escrita
• Colaboração
• Organização de arquivo/pasta digital
• Criação de forma
• Criação de etiquetas
• Apresentações digitais
• Criação de consulta
• Criação de apresentação de slides
• Análise de dados
• Gerenciamento de banco de dados
• Filtros de email
• Anexos de email
• Verificação de gramática
• Merge de correio
• Configurações da página
• IMPRIMEIRA CONFIGURAS
• Agendamento
• Assinaturas por e -mail
• Compartilhamento de documentos
• Verificação ortográfica
• Projeto

Como destacar suas habilidades

Adicione habilidades relevantes ao seu currículo: Cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, portanto, leia a descrição do trabalho com cuidado e se concentre nas habilidades de trabalho relevantes listadas pelo empregador.

Destaque as habilidades em sua carta de apresentação: Use as habilidades acima ao criar sua carta. Para cada habilidade que você inclui, imagine que você está sendo entrevistado e precisa fornecer um exemplo de um tempo em que você usou a habilidade.

Use palavras de habilidade em sua entrevista de emprego: Durante sua entrevista, esteja preparado para discutir os recursos que você está familiarizado e o que você pode fazer.