Medindo o desempenho de compra para otimizar as cadeias de suprimentos

Medir o desempenho da compra é importante, pois o departamento de compras desempenha um papel cada vez mais importante na cadeia de suprimentos durante uma crise econômica.

Uma redução no custo da matéria -prima e os serviços pode permitir que as empresas comercializem competitivamente o preço de seus bens acabados para ganhar negócios. Uma medida óbvia de desempenho do sucesso de qualquer departamento de compras é a quantidade de dinheiro economizada pela empresa. No entanto, existem várias medidas de desempenho que as empresas podem usar quando medem o desempenho da compra.  

Eficiência de compra

Os custos administrativos são a base para medir a eficiência da compra. Essa medição de desempenho não se relaciona com o número de itens adquiridos que o departamento adquiriu. A medição refere -se ao quão bem o departamento de compras está executando nas atividades que eles devem executar contra o orçamento que existe para o departamento.

Se os custos de compra estiverem dentro do orçamento, a eficiência do departamento de compras excederá as expectativas. Se o departamento estiver usando fundos além do orçamento, a função de compra não será eficiente.

Compra de eficácia

O preço que o departamento de compras pagou por um item não é necessariamente uma boa medição do desempenho de compra.

O preço de um item pode flutuar devido a condições de mercado, sua disponibilidade e outras pressões de demanda. Portanto, o departamento de compras pode não ser capaz de controlar o preço. Um método popular de avaliar a eficácia da compra é revisar as taxas de rotatividade de inventário. A proporção mede o número de vezes, em média que o inventário é usado ou girado durante o período.

A proporção usada para medir a liquidez do inventário. No entanto, isso nem sempre é uma grande medida da eficácia da compra, pois os requisitos sazonais para ter itens em estoque podem tornar essa medição imprecisa.

Funcionalidade de compra

O desempenho da compra pode ser medido em relação aos requisitos funcionais da função de compra.

A principal função do departamento é fornecer o item correto no momento necessário, com o menor custo possível. A medição de desempenho pode levar em consideração esses elementos, mas não leva em consideração fatores que podem estar relacionados à estabilidade do fornecedor, problemas de qualidade do material e descontos para fornecedores.

Medições de desempenho

O desempenho da função de compra pode ser medido usando uma variedade de medições. Uma empresa pode decidir qual dessas medidas de eficácia é relevante para o desempenho de seu departamento de compras. As medições podem incluir:

Economia de custo

Se o departamento de compras adquirir um item a um preço mais baixo do que antes, então é uma economia de custos. Isso pode ocorrer quando um novo fornecedor é encontrado, um item substituto menos caro é usado, um novo contrato foi assinado com o fornecedor, um método de transporte mais barato foi encontrado ou o departamento de compras negociou um preço mais baixo com o fornecedor existente.

Aumento da qualidade

Quando um item melhorou a qualidade usando um fornecedor diferente ou negociando com o fornecedor existente, a melhoria será refletida em uma redução de resíduos ou recursos de produção.

Compra de melhorias

Eficiências nos métodos utilizados no departamento de compras aumentarão a eficácia. Isso pode incluir a introdução de EDI, sistemas de compras eletrônicas, inventário gerenciado pelo fornecedor e pagamento de processos de recebimento.

Melhorias de transporte

Quando um departamento de compras negocia com uma transportadora ou número de transportadoras para reduzir o custo do transporte de itens do fornecedor para as instalações de produção, o custo unitário do item será reduzido. Essa economia de custos pode ser usada como uma medição da eficácia.

Desempenho de compra

Vários estudos foram realizados sobre o desempenho da compra e os resultados observaram que não existe um método que abranja todos os departamentos de compra. No entanto, existem várias medidas -chave que são consideradas comuns na avaliação do desempenho. Ou seja, economia de custos, qualidade do fornecedor, métricas de entrega, eficácia de preços e fluxo de estoque.  

Embora essas medidas -chave sejam comuns, o peso atribuído a essas medidas não é de forma alguma uniforme e variará entre indústrias e empresas. Além disso, a importância dessas medidas para a eficácia geral de um departamento de compras mudará ao longo do tempo e, portanto, precisa ser avaliada e modificada de forma periódica.