Gerenciar despesas com os funcionários do QuickBooks e relatórios de folha de pagamento

O QuickBooks oferece uma coleção de relatórios de folha de pagamento que geram uma riqueza de informações sobre os funcionários e despesas de uma empresa. Esses relatórios podem fornecer informações sobre funcionários em geral ou sobre funcionários individuais e podem ser facilmente exportados para compartilhar e diversificar usos para os dados.

Relatórios de dados dos funcionários

Os relatórios a seguir podem ajudar a gerenciar o número de funcionários da empresa e fornecer uma visão geral do total de horas de trabalho, salários pagos e outras estatísticas úteis, como:

• Resumo da folha de pagamento: Este relatório pode ser gerado para funcionários individuais ou para todos os funcionários de uma gama específica de datas. Pode incluir pagamento bruto, pagamento líquido, impostos e quaisquer outras deduções.
• Detalhes da folha de pagamento: Este relatório pode perfurar informações sobre salários individuais, incluindo histórico de remuneração e deduções.
• Deduções e contribuição da folha de pagamento: Este relatório fornece detalhes sobre deduções individuais e coletivas dos funcionários, bem como contribuições da empresa para períodos de pagamento único em uma variedade de datas.
• Detalhes dos funcionários: Este relatório lista os funcionários por nome, juntamente com endereços, datas de nascimento, datas de aluguel, datas de rescisão, taxas de pagamento e informações fiscais. Informações sobre taxa de pagamento podem incluir salários ou taxas horárias, juntamente com deduções ou contribuições. Informações tributárias podem incluir números de previdência social, juntamente com impostos federais, estaduais e locais pagos.
• Diretório de funcionários: Este relatório pode coletar informações de contato para cada funcionário, incluindo local de trabalho, números de telefone e endereço de e -mail.
• Pagamento total: Este relatório fornece informações sobre o pagamento total de cada funcionário por tipo, seja salário, a cada hora ou de outra forma.

Relatórios de uso administrativo do empregador

Os relatórios a seguir podem ajudar a preencher os registros fiscais da folha de pagamento de uma empresa. Outros podem ajudar a verificar dados financeiros, como relatórios de plano de aposentadoria, férias e licença médica.

• Responsabilidade tributária da folha de pagamento: Este relatório mostra que todos os impostos sobre a folha de pagamento retidos, pagos e devidos aos funcionários. Isso pode ser quebrado pelo que já foi pago, o que precisa ser pago ou tudo combinado. Este relatório pode fornecer todos os dados para a empresa ou dados apenas para impostos sobre folha de pagamento devido a funcionários individuais.
• Pagamento de imposto sobre folha de pagamento: Este relatório mostra todos os pagamentos de impostos sobre folha de pagamento pelo período de tempo inserido. 
• Resumo dos impostos e salários da folha de pagamento: Este relatório mostra salários tributáveis ​​sujeitos a retenção federal, estadual e local, incluindo o valor dos impostos pagos por funcionário ou pela empresa como um todo. 
• Compensação dos trabalhadores: Este relatório mostra os salários pagos por cada funcionário elegível. Esta é uma informação valiosa para ajudar a preparar formulários para agências estaduais ou companhias de seguros.
• Férias e licença médica: Este relatório mostra horas disponíveis e usado no acumulado por funcionário. Procurar por horários disponíveis que não foram usados ​​é uma boa maneira de identificar se há ou não um tempo de folga que será usado. 
• Custo total da folha de pagamento: Este relatório mostra os custos todos os anos associados à folha de pagamento para funcionários e contratados. Isso inclui pagamento bruto, pagamento líquido, deduções, contribuições da empresa e impostos.
• Plano de aposentadoria: Este relatório mostra todas as contribuições dos funcionários e a empresa a todos os planos de aposentadoria disponíveis, incluindo: 401 (k), 401 (k) recuperação, simples 401 (k), 401 (k) simples (k), 403 (403 ( b), 403 (b) Curcando, Sarsep, Sarsep, IRA simples, IRA simples, Reth, Roth 401 (K) e After Tax Roth 403 (B).
• Resumo da cobrança da folha de pagamento: Este relatório mostra todas as cobranças na conta de serviço completa da folha de pagamento do QuickBooks, se esse recurso tiver sido ativado.

Colocando os dados para funcionar

Um dos benefícios do relatório do QuickBooks é que você pode exportar dados de forma relativa para outras planilhas. Isso permite dados personalizáveis ​​que podem ser compartilhados com as partes interessadas.

Os relatórios são especialmente úteis para recursos humanos e funcionários da folha de pagamento. Com alguns cliques, o programa de software pode gerar informações detalhadas sobre funcionários ou grupos de funcionários individuais, divididos por tipo de pagamento (horário ou salário), departamento ou local. Esta informação é vital ao cortar os salários e verificar e rastrear as despesas da folha de pagamento.

Os dados também podem ser personalizados para mostrar que apenas a equipe de informações precisa ver. Por exemplo, os gerentes podem precisar rastrear coisas como horas extras, férias, dias doentes e informações de contato, mas não devem ter acesso a dados mais sensíveis (como números de previdência social.) Quando permitido, os funcionários também podem acessar informações relevantes para suas posições.

A personalização adicional dos relatórios pode excluir determinados dados através do próprio software ou filtrar as informações manualmente ao exportar os dados para uma planilha pública ou privada.