Cartas de agradecimento aos membros da equipe

É sempre uma boa prática reconhecer os esforços dos membros da sua equipe. Comunicar -se com as pessoas que lhe dão uma mão é uma das melhores maneiras de fortalecer suas relações de trabalho e construir sua rede. Todo mundo gosta de ser apreciado, e a maioria das pessoas faz o seu melhor trabalho quando sente um nível de satisfação pessoal.

Qual é a melhor maneira de informar sua equipe que eles são apreciados? Uma das maneiras mais rápidas e fáceis é escrever uma carta de agradecimento aos membros da sua equipe quando eles fazem algo excelente. Sua carta pode ser enviada por correio ou e -mail e deve expressar seus agradecimentos por um trabalho bem feito.

Como transmitir seus agradecimentos

O tamanho da sua empresa, seu relacionamento com os membros da equipe e o líder da equipe e o escopo do projeto podem afetar como você escolhe enviar sua carta, nota ou e -mail ou mostrar sua gratidão aos seus funcionários.

O envio de uma nota por escrito tem a vantagem de fornecer ao destinatário uma cópia impressa da carta. Uma nota manuscrita pode adicionar um toque pessoal que significa algo especial ao destinatário.

Enviar a mensagem por e -mail o receberá imediatamente, e a nota também pode ser copiada para os supervisores ou gerentes de Recursos Humanos (RH) que podem querer um registro para o arquivo do funcionário.

O que incluir em sua carta

Em sua carta de agradecimento, seja específico sobre a contribuição do seu membro da equipe para um projeto.

• Reconheça as habilidades e experiências que a pessoa usou para ajudar no projeto e mencionar como ajudou a equipe a alcançar seus objetivos.
• Agradeça a eles pelo tempo e esforço que eles compartilharam.
• Você também pode mencionar que a disposição deles de ajudar será levada à atenção da alta gerência.

Enquanto a maioria das pessoas está disposta a ajudar outra equipe quando puderem, informar que seus esforços serão notados para as pessoas que fazem salários, bônus e decisões de promoção fornecerão a eles um sinal tangível de agradecimento por seus esforços.

Amostra de cartas de apreciação

Aqui estão algumas cartas e mensagens de apreciação de amostra para um membro da equipe no trabalho. Use esses exemplos para obter idéias para o que incluir em suas próprias cartas.

Exemplo de carta de apreciação formal

Uma carta comercial formal deve ser formatada com os nomes e endereços de contato no início da carta, bem como com uma assinatura manuscrita acima do seu nome digitado no fechamento.

Carta de apreciação de amostra ao membro da equipe

Seu nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Data

Primeiro nome, ultimo nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro primeiro nome,

Muito obrigado por se encontrar comigo ontem sobre nosso atual projeto de marketing de mídia social. Eu realmente aprecio sua visão sobre simplificar o plano de implementação. Estou ansioso para incorporar suas sugestões em nossa linha do tempo.

É realmente útil ter alguém que tenha experiência com parâmetros de mercado semelhantes ajudem a esse empreendimento. Agradeço seu conselho e suas inúmeras contribuições valiosas como parte de nossa equipe.

Atenciosamente,

Sua assinatura por escrito (carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

Exemplo de nota de apreciação

Um cartão de nota é uma maneira menos formal de mostrar seu apreço a um membro da equipe. Uma nota manuscrita deve conter a data do cartão antes da saudação.

Nota de apreciação de amostra para um membro da equipe

Data

Caro primeiro nome,

Eu realmente aprecio que você tenha um tempo para nos ajudar a começar em nosso inventário de final de ano. Foi tão útil ter alguém que já passou por todo o processo antes para orientar os funcionários mais novos através do procedimento.

Sua experiência fez tudo ser muito mais suave, e já estamos observando uma precisão aprimorada em nossos números devido à sua opinião.

Cumprimentos,

Seu nome

Exemplo de e -mail de apreciação

Enviar um e -mail é a maneira mais rápida e fácil de informar sua equipe a saber que você aprecia seus esforços. Você pode copiar o supervisor e a alta gerência da pessoa também. Se você estiver enviando uma mensagem de e -mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer obrigado.

Exemplo de e -mail de apreciação para um membro da equipe

Linha de assunto:Obrigado

Caro primeiro nome,

Gostaria de agradecer a você e sua equipe pelo trabalho que você fez durante o último mês na proposta de expansão de nosso prédio. Você reuniu uma apresentação completa e bem pesquisada, e estou ansioso para compartilhá-lo com os executivos regionais quando eles chegarem na próxima semana.

Por favor, expresse meus sinceros agradecimentos ao resto de sua equipe. Vou atualizar e agradecer a todos individualmente após sua apresentação aos executivos. Devemos ter feedback e uma decisão sobre avançar com o projeto até o primeiro dia do mês.

Atenciosamente,

Seu nome

CC: Supervisor, gerente regional