Perfil de carreira do secretário jurídico

Secretários jurídicos, também chamados de assistentes administrativos, assistentes jurídicos ou assistentes executivos, desempenham as funções administrativas diárias necessárias para a operação eficiente de um escritório legal. Além do arquivamento usual, digitação, ditado e tarefas de resposta a telefone do secretário, os secretários legais possuem habilidades especializadas exclusivas da profissão de advogado.

Secretários legais às vezes começam como recepcionistas legais antes de mudar para um papel de secretariado. Secretários experientes são frequentemente promovidos a cargos de secretariado sênior ou posições paralegais dentro do escritório de advocacia ou organização.

Deveres e responsabilidades do secretário jurídico

Secretários jurídicos têm vários deveres administrativos para apoiar advogados e o cargo. Em qualquer dia, eles podem executar tarefas como as seguintes:

• Prepare a correspondência para várias partes
• Digite documentos legais, incluindo alegações, moções, resumos, documentos de descoberta e intimações.
• Mantenha sistemas complexos para rastrear a infinidade de prazos de arquivamento legal
• Criar e preencher planilhas
• Indexem e atualizam as alegações e os ligantes de descoberta
• Depoimentos de cronograma, inspeções, audiências, fechamentos e reuniões do site
• Rascunhas de correspondência e documentos legais de rotina, como avisos de deposição e faturas legais

Secretários jurídicos também ajudam na pesquisa jurídica e se comunicam com advogados, especialistas, advogados opostos, vendedores e outros funcionários.

Salário do Secretário Jurídico

Os salários do secretário jurídico variam dependendo da experiência, localização geográfica e configuração de prática. Os salários podem variar de US $ 28.000 para profissionais iniciantes empregados em uma pequena empresa a US $ 65.500 para secretários jurídicos seniores empregados em uma grande empresa, de acordo com o Internet Legal Research Group.

O u.S. Bureau of Labour também fornece informações salariais. Um salário de secretário jurídico varia de acordo com o nível de experiência, localização geográfica e outros fatores:

• Salário médio anual: mais de US $ 76.500 (US $ 36.78/hora)
• Salário anual 10% dos 10%: mais de US $ 44.730 (US $ 21.5/hora)
• Salário anual de 10% inferior: mais de US $ 27.080 (US $ 13.02/hora)

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Educação, treinamento e certificação

Enquanto alguns secretários da indústria não possuem treinamento formal, existem o maior número de oportunidades de carreira para secretários legais formalmente treinados que concluíram algum treinamento pós-secundário ou um diploma universitário de quatro anos.

• Educação: Os programas de secretariado jurídico são oferecidos por faculdades comunitárias, centros técnicos e escolas de carreira privadas e levam de um a dois anos para concluir.
• Certificação: A certificação para secretários legais é uma tendência crescente e pode melhorar as oportunidades de emprego. A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos (NALS) concede uma designação de ALS a secretários jurídicos que passam um exame de quatro horas e três partes.

Secretário Jurídico Habilidades e Competências

Além da educação formal, treinamento ou certificações, os secretários jurídicos têm melhor desempenho em seus empregos quando possuem certas habilidades adicionais, como as seguintes:

• Compreensão da terminologia: Familiaridade com a terminologia legal,
• Familiaridade com o procedimento legal: Regras de arquivamento judicial estadual e federal, procedimento legal básico e protocolo de escritório de advocacia são importantes para o secretário jurídico.
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo: Além de excelentes habilidades de digitação e ditado, os secretários jurídicos devem ser extremamente orientados para o prazo, pois a falta de um prazo de arquivamento pode resultar em um julgamento padrão (perdendo automaticamente um caso).
• Habilidades de informática: À medida que o escritório e os processos legais se tornam mais automatizados, os secretários legais devem possuir excelentes habilidades de informática e ser proficientes com o processamento de texto, planilha, pesquisa jurídica, apresentação e software de tempo e cobrança.

Além das principais habilidades de secretariado jurídico, os secretários de sucesso também possuem todos ou a maioria desses 8 traços de trabalho.

Perspectivas de emprego

O aumento da demanda por serviços jurídicos e esforços orientados a clientes para reduzir os custos legais deve continuar a criar oportunidades de emprego para secretários legais. De acordo com Monster.Centro de Conselhos de Carreira da Com, os empregos de secretariado jurídico continuarão a se multiplicar, principalmente na arena corporativa.

Ambiente de trabalho

A grande maioria dos secretários legais trabalha em escritórios de advocacia. No entanto, os departamentos jurídicos corporativos, o governo, as empresas de interesse público e o judiciário também empregam secretários jurídicos.

Horário de trabalho

Secretários legais normalmente trabalham com um cronograma de trabalho padrão em período integral, embora possa precisar transmitir horas de trabalho adicionais antes ou durante um julgamento.

Como conseguir o emprego

Recupere suas habilidades

A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos é uma organização que oferece desenvolvimento profissional, fornecendo educação jurídica continuada, certificações, informações e treinamento para indivíduos no setor de serviços jurídicos.

APLICAR

Veja os recursos de pesquisa de emprego como de fato.com, monstro.com, e Glassdoor.com para cargos de secretário jurídico disponíveis. Você também pode visitar o centro de carreira da sua escola, os sites de escritórios de advocacia individuais ou parar pessoalmente para se inscrever nas vagas existentes.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em se tornar um secretário jurídico também consideram as seguintes planos de carreira, listadas com seus salários anuais médios:

• Processador de texto ou datilógrafo: US $ 38.740
• Secretário Executivo: US $ 59.340

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017