Aprenda a preparar um gráfico de Gantt para um projeto

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras usado para ilustrar uma programação do projeto, que inclui alguns marcos e não é tão detalhado quanto um método de caminho crítico completo (CPM). Normalmente inclui datas de início e final de atividades e um resumo das atividades de um projeto, mas não tão complexo e sem a capacidade de incluir recursos ou materiais.

As atividades são retiradas do que geralmente é chamado de estrutura de detalhamento de trabalho (WBS) de um projeto de construção específico. Os gráficos de Gantt servem como uma excelente ferramenta para mostrar o status de programação atualizado usando sombras completas e linhas verticais que representam a data real.

Os gráficos de Gantt às vezes estão preparados para mostrar atividades de precedência e atividades seguintes e seus relacionamentos, e é a forma mais simples de um cronograma de projeto. Um gráfico de Gantt é a ferramenta certa se você deseja fornecer um resumo geral do cronograma do projeto sem grandes detalhes.

Vantagens do gráfico de Gantt

Embora simples em sua composição, um gráfico de Gantt oferece as seguintes vantagens:

• Os gráficos de Gantt podem ser usados ​​para representar as fases e atividades de um projeto em uma visualização muito simplista.
• Pode ser útil indicar os pontos críticos no gráfico com contornos em negrito ou coloridos das barras.
• Um gráfico de Gantt atualizado ajuda a gerenciar o projeto e a desviar problemas do cronograma.
• O software de computador pode simplificar o processo de atualização de um gráfico de Gantt.
• Você realmente não precisa de software especializado para criar um gráfico de Gantt, pois pode ser facilmente preparado usando o Excel ou software similar.

Quais são as desvantagens dos gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt também podem ter algumas limitações e podem não ser úteis em algumas circunstâncias. Existem alguns outros problemas também:

• Um gráfico de Gantt não é recomendado para definir a estrutura de detalhamento do trabalho e as atividades programadas ao mesmo tempo.
• Normalmente, quando o projeto tem mais de 30 atividades, pode não ser a melhor ferramenta, em vez disso, concentre -se em montar um CPM.
• Os gráficos de Gantt não são úteis se pretendem exibir informações.
• Os gráficos de Gantt não representam a complexidade de um projeto.
• Barras horizontais de Gantt gráficos deturparem os requisitos reais de recursos de um projeto.
• Gráfico de Gantt com sombreamento porcentagem de preenchimento pode realmente comunicar o verdadeiro status de desempenho do cronograma.

Quando usar os gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt têm uma variedade de usos entre os profissionais da construção. Os gráficos de Gantt devem ser usados ​​nas seguintes circunstâncias:

• Para comunicar o plano ou status de um projeto de construção
• Para monitorar tarefas dentro de um projeto
• Ao montar uma proposta simples para um pequeno projeto
• Para instruir em alto nível, a sequência e a duração de tarefas ou processos específicos de um projeto de construção
• Para demonstrar quais tarefas dependem da conclusão de tarefas anteriores

Como construir um gráfico de Gantt

O procedimento básico deve ser seguido para construir um gráfico de Gantt.

1. Identifique as etapas ou atividades necessárias para concluir o projeto.
2. Identifique marcos dentro do projeto.
3. Identifique o tempo esperado necessário para concluir cada tarefa.
4. Identifique a sequência de tarefas e a ordem de precedência de tarefas.
5. Desenhe um eixo de tempo horizontal na parte inferior de uma página.
6. Selecione uma escala de tempo adequada para representar a duração das tarefas.
7. Prepare uma coluna no lado esquerdo do papel; Anote cada atividade e marco do projeto em sua ordem correspondente de ocorrência.
8. Para atividades ou marcos que ocorrem em um momento específico, represente -os usando um diamante no tempo que a atividade deve acontecer.
9. Atividades que ocorrem por um período determinado de tempo de desenho de barras horizontais, ou um retângulo vazio a partir do primeiro dia em que a atividade ocorrerá e terminando no dia em que a atividade termina. Não preencha dentro do retângulo.
10. Cada atividade ou tarefa deve ser listada no gráfico de Gantt.
11. Preencha o diamante ou o retângulo enquanto cada atividade está sendo realizada.
12. Use um peso ou prumo como um marcador vertical para ilustrar o tempo e o progresso real do projeto.

Considerações sobre gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt também são modificados com colunas adicionais mostrando detalhes como a quantidade de tempo estimado para executar cada tarefa, quantos recursos são necessários para concluir cada atividade e/ou a pessoa responsável por executar a atividade.

Recomenda -se reuniões específicas ou processos de revisão para serem listados em um gráfico de Gantt porque podem ocorrer por um longo período de tempo. O gráfico de Gantt transmitirá uma idéia clara aos profissionais da construção sobre o que deve ser feito para concluir uma tarefa específica e poderá promover um processo de agendamento saudável.