Principais leis de emprego afetadas pelo coronavírus pandemia

Ao longo da pandemia Covid-19, as principais leis de emprego foram atualizadas com novos regulamentos e mudanças importantes nos benefícios e direitos dos funcionários, abrangendo a saúde e a segurança a folhas médicas e militares e remédio. Essas são algumas das mudanças mais significativas que os empregadores devem conhecer. 

Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA)

A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) exige que os empregadores mantenham seus locais de trabalho seguros para os trabalhadores em várias áreas de saúde e segurança dos funcionários. Os regulamentos da OSHA se aplicam a todas as empresas com apenas um funcionário.

Embora os padrões originais da OSHA tenham sido escritos para profissionais de saúde e socorristas, eles são aplicáveis ​​a todas as empresas que têm funcionários expostos a patógenos perigosos ou doenças infecciosas. Por exemplo, você deve fornecer equipamentos de proteção pessoal (EPI), incluindo proteção de face e roupas de proteção, para funcionários onde eles podem ser expostos ao CoVID-19 e outros riscos no local de trabalho no local de trabalho. 

OSHA tem um guia para ajudá -lo a preparar seu local de trabalho para o Covid 19, com base no nível de risco de exposição em seus negócios. O livreto "All About OSHA" é um guia geral para empregadores e funcionários.

Lei de licença médica e familiar e benefícios de licença médica durante a pandemia de coronavírus

A Lei da Família e Licença Médica (FMLA) exige que os empregadores maiores (aqueles com 50 ou mais funcionários) forneçam até 26 semanas de licença não paga. A licença deve ser usada para a condição grave de saúde do funcionário, para o nascimento de uma criança, para cuidar de um membro imediato da família ou pai com uma condição de saúde grave ou para prestar assistência se um membro da família deve se reportar para o dever militar ativo.

Os empregadores não precisam pagar aos funcionários que estão de licença aprovada pelo FMLA (exceto a licença paga do Coronavírus descrita abaixo), mas devem continuar a cobertura de saúde do grupo do funcionário, e o funcionário deve continuar pagando sua parte dos prêmios. No final da licença, o empregador deve restaurar o funcionário ao mesmo.

Requisito de licença médica paga e crédito tributário

A Lei de Resposta do Primeiro do Coronavírus das Famílias 2020 exige que os empregadores paguem aos funcionários pagamentos por doença e férias pagas por motivos relacionados à CoVID-19. Sua empresa pode receber créditos tributários para compensar esses custos. Você deve pagar funcionários nessas situações:

Os funcionários podem tirar uma folga paga por até duas semanas, ou 80 horas, de licença médica remunerada à sua taxa de pagamento regular, se eles: 

• Estão em quarentena ou em ordem em casa
• Têm sintomas covid-19 e estão buscando um diagnóstico 

Os funcionários podem tirar uma folga paga por até duas semanas, ou 80 horas, de licença médica paga a dois terços da sua taxa regular, se forem: 

• Cuidando de alguém que está em quarentena ou em ordem em casa 
• Cuidar de uma criança cuja escola ou local de assistência infantil está fechada ou se os cuidados infantis não estiverem disponíveis

Mais de uma dúzia de estados e Washington, D.C., exigem licença médica paga em algumas circunstâncias, e muitos desses estados ampliaram temporariamente a disponibilidade de licença médica paga. 

Licença remunerada adicional e crédito tributário

Além do Sick Pay discutido acima, os empregadores devem dar aos funcionários 10 semanas de licença familiar e médica expandida a dois terços da taxa de pagamento regular, por razões relacionadas ao Coronavirus. O funcionário deve ter sido empregado pelo menos 30 dias de calendário.

Para compensar alguns dos custos dessas novas folhas pagas, sua empresa pode ser elegível para um crédito tributário (diferente do mencionado acima). Esse crédito tributário é para empregadores de pequeno e médio porte (até 500 funcionários) e se aplica aos custos de folhas tiradas entre 1 de abril de 2020 e 31 de dezembro de 2020.

Os créditos de licença remunerada foram estendidos até setembro de 2021 pela American Rescue Plan Act, assinada em lei em março de 2021. Estes são créditos de dólar por dólar de até US $ 5.000.

Seguro cobra para benefícios contínuos à saúde

A Lei Consolidada de Reconciliação do Orçamento Omnibus de 1974 (Cobra) oferece aos funcionários a opção de continuar os benefícios de saúde com seu empregador quando forem demitidos ou demitidos. Se sua empresa tiver 20 ou mais funcionários e você tiver cobertura do plano de saúde, você deve oferecer cobra aos funcionários se eles forem deixados de lado (exceto por má conduta bruta) ou se uma redução em suas horas os tornou inelegíveis para o seu plano de saúde. Você deve continuar a cobertura deles por um tempo limitado, mas não precisa pagar seus custos premium.

Embora os funcionários normalmente tenham 60 dias para eleger a cobertura e 45 dias depois de elegeu-a para fazer seu primeiro pagamento, esses prazos foram estendidos durante o surto CoVid-19.

Quando você encerra os funcionários ou reduz o horário deles, você deve notificá -los sobre essa cobertura da cobra. O IRS tem um aviso geral do modelo que você pode usar. O Departamento do Trabalho também oferece um guia do empregador para Cobra.

Benefícios de saúde e pensão da ERISA

ERISA é a Lei de Aposentadoria e Renda dos Empregados (1974). Se sua empresa tiver um plano de saúde ou um plano de pensão/aposentadoria para os funcionários, você deve cumprir os padrões da ERISA para proteger os participantes do plano e seus beneficiários, mesmo durante o Covid-19. Isso exige que os administradores do plano: 

• Dê aos participantes informações importantes sobre os benefícios do plano
• Defina requisitos de responsabilidade fiduciária para administradores e empregadores do plano
• Configurar processos de queixas e apelo
• Dê aos participantes o direito de processar por benefícios e violações fiduciárias 

Se você precisar mudar ou cortar seu plano de saúde

Os empregadores oferecem benefícios de saúde voluntários, e a lei federal não impede os empregadores de cortar ou reduzir os benefícios. Se você precisar alterar o plano de saúde que oferece aos funcionários como resultado de sua empresa ser impactada pelo Covid-19, você deve avisar os funcionários e informações sobre a cobertura da cobra se eles se qualificarem. Verifique com o administrador do seu plano para ver se há restrições para fazer mudanças de plano. 

O Departamento do Trabalho emitiu orientação para os empregadores sob o Aviso de Aunhtação de Desastres da EBSA 2020-01 para algumas disposições da ERISA para planos de saúde e planos de aposentadoria em todo o coronavírus Pandemic As diretrizes estendem os prazos para os participantes e beneficiários para tomar decisões de benefício e funcionários do plano de saúde e funcionários do Plano de Saúde. tenha mais tempo para fornecer avisos e divulgações se fizerem um esforço de boa fé para fornecer os documentos o mais rápido possível.

O aviso é detalhado e inclui mais orientações sobre outros assuntos. Verifique com o administrador do seu plano para garantir que sua empresa esteja em conformidade com esses requisitos. 

Você pode usar o site do Consultor de Benefícios para Saúde do Departamento do Trabalho para ver se está em conformidade com as leis federais que se aplicam ao plano de saúde da sua empresa. 

Benefícios de userra para membros do serviço 

A Lei de Direitos de Emprego e Reemprego de Serviços Uniformizados (USERRA) garante direitos de emprego e reemprego a membros militares, incluindo a Guarda Nacional e as unidades de reserva solicitadas por serviço durante a pandemia.

Quando sua empresa recebe aviso por escrito de chamada, você deve liberar o funcionário para este serviço. Quando o membro do serviço retornar do serviço ativo, você deve reempregar essa pessoa se ela: 

• Retornar dentro de cinco anos (serviço cumulativo) 
• Retornar em tempo hábil após o final de seu serviço 
• Não tem uma descarga desqualificada 

A pessoa deve retornar dentro de um número especificado de dias, dependendo de seus dias de serviço militar. 

Se um membro do serviço retornar do serviço ativo, você não precisará reformulá -lo se eles tivessem sido demitidos ou seu trabalho não estivesse mais disponível. Se a pessoa pode ter sido exposta ao CoVID-19, você ainda deve fazer todos os esforços para qualificá-la para o seu reemprego adequado. Pode ser necessário dar licença paga a essa pessoa, trabalho remoto ou outra posição. 

Veja a Folha de Fatedas de Impacto Userra do Departamento de Trabalho do Departamento do Trabalho para obter mais detalhes sobre o emprego de membros do serviço de retorno.

A linha inferior

Em todo. Diretrizes de saúde e segurança como a OSHA e a Lei de Licença Médica e Familiar, bem como benefícios de aposentadoria e serviços uniformizados, foram todos impactados durante o coronavírus e certamente mudarão continuamente durante este momento sem precedentes. Fique de olho em mais informações do Departamento do Trabalho, do IRS e de outras agências federais e considere trabalhar com um advogado de trabalho para obter ajuda adicional com a situação específica da sua empresa.