Cobertura de seguro para processamento eletrônico de dados - EDP

O seguro de processamento de dados eletrônicos (EDP) cobre danos a computadores, mídia e dados. Essa cobertura é importante se sua empresa depende de computadores para realizar suas operações diárias. Ele preenche muitas das lacunas que existem em políticas de propriedade comercial padrão em relação ao equipamento eletrônico.

Sem cobertura de seguro padrão

A cobertura EDP passa por vários nomes. Exemplos são cobertura de computador e cobertura de processamento de dados. O seguro EDP pode ser escrito por si só, ou adicionado a uma propriedade ou apólice de pacotes por meio de um formulário ou endosso separado.

As políticas de EDP variam amplamente. Algumas seguradoras utilizam um formulário EDP pré -impresso publicado pela AAIS (uma organização de classificação semelhante ao escritório de serviços de seguros (ISO). Muitos outros usam formas que eles se desenvolveram. Aqui estão algumas perguntas a serem feitas ao comprar uma cobertura de EPD:

• Que tipos de equipamentos e acessórios são cobertos pela política?
• Quais perigos são cobertos? Quais são excluídos?
• São o hardware, dados e software cobertos por danos causados ​​por vírus e hackers?
• Como é calculado o valor da propriedade danificada?
• A política cobre perda de receita e despesa extra?
• Que coberturas adicionais estão incluídas?

Apólice de seguro propriedade coberta

A maioria das políticas de EDP cobre danos aos equipamentos, dados e outros itens descritos em uma seção intitulada Propriedade coberta. As políticas geralmente cobrem três categorias de propriedade: computadores e outros hardware, mídia eletrônica e dados (incluindo programas e software).

Hardware

O hardware do computador inclui equipamentos como computadores de mainframe, laptops e estações de trabalho. Dependendo da política, ela também pode incluir copiadoras, scanners, sistemas telefônicos e equipamentos de ar condicionado mantidos exclusivamente para computadores. Ao comprar cobertura EDP, verifique se a definição de hardware Inclui os tipos de equipamento que você usa no seu negócio. Muitas políticas de EDP cobrem hardware que você alugou de outra pessoa. Se sua empresa alugar computadores, verifique se o equipamento alugado se qualifica como hardware Sob sua política de EDP. Você também deve ler seu contrato com cuidado. Muitos acordos de arrendamento responsabilizam o arrendatário qualquer dano que o equipamento sofre durante o prazo do arrendamento. Seu contrato pode responsabilizá -lo pelos danos causados ​​por perigos que não são cobertos por sua política.

Software e dados

Programas de computador, software e dados também são cobertos pelos formulários EDP. O software geralmente inclui software de sistemas, software de aplicativos e programas proprietários.

meios de comunicação

O termo meios de comunicação significa dispositivos em que dados são armazenados. Exemplos são discos, bateria e fitas. Algumas políticas incluem "mídia" como uma categoria separada de propriedades cobertas. Outros cobrem a mídia como parte de "Software."

Perigos cobertos

As políticas de EDP contêm muito menos exclusões do que as políticas de propriedade padrão. A maioria cobre "todos os riscos", o que significa todos os perigos que não são especificamente excluídos. Muitas (mas não todas) políticas de EDP cobrem danos causados ​​por inundação e terremoto.

Como qualquer propriedade, o equipamento eletrônico pode ser danificado por incêndio, vento e outros perigos comuns. É particularmente vulnerável a danos pelos perigos listados abaixo.

• Distúrbios elétricos (incluindo arco e curto circuitos)
• Mudanças de temperatura e umidade
• Quebra mecânica
• Surimentos de energia

A maioria das políticas de EDP cobre danos causados ​​por distúrbios elétricos, quebra mecânica e mudanças de temperatura e umidade. No entanto, muitas políticas excluem danos causados ​​por uma interrupção do serviço de utilidade, incluindo surtos de energia resultantes. A cobertura para falhas de energia geralmente está disponível para um prêmio adicional.

Outros perigos cobertos por muitas políticas de EDP incluem vírus de computador e hackers de computador. "Hacking" pode incluir atos cometidos por funcionários. A cobertura para danos causados ​​por vírus ou hackers pode estar sujeita a um sublimito.

Avaliação de danos

Dependendo da política, o valor da propriedade EDP danificado pode ser calculado com base em sua:

• Valor em dinheiro real
• Custo de reposição; ou
• Custo de reposição funcional

O custo de reposição funcional é o custo para substituir um item por propriedade funcionalmente equivalente, embora não seja necessariamente idêntica, à propriedade danificada. Esse tipo de avaliação é frequentemente usado quando a propriedade sofre mudanças tecnológicas frequentes.

Por exemplo, seu computador de cinco anos é danificado por um aumento de energia e não pode ser reparado. Você não pode substituir o computador por um modelo idêntico porque esse modelo não está mais disponível. Assim, sua seguradora paga o custo de um novo modelo diferente que desempenha funções semelhantes às da antiga. Se a nova máquina custar menos do que o limite mostrado em sua política para a danificada, sua seguradora não pagará mais do que o custo da nova máquina.

Se dados ou software forem danificados ou destruídos, sua política poderá pagar o custo para reinstalar ou reproduzi -los de duplicatas. Se não houver duplicatas, sua política poderá cobrir o custo para reproduzir os dados ou software, incluindo o custo da pesquisa.

Perdas de renda e despesa

Se sua empresa depende de computadores ou dados eletrônicos para funcionar, os danos a essa propriedade podem fazer com que sua empresa seja desligada. Um desligamento total ou parcial de suas operações pode fazer com que sua empresa perca renda ou incorrer em despesas extras. Felizmente, muitas políticas de EDP incluem receita de negócios e coberturas extras de despesas. Estes podem ser incluídos automaticamente ou disponíveis mediante solicitação.

Outras coberturas

A maioria das políticas de EDP inclui várias coberturas adicionais. Alguns exemplos estão listados abaixo. Estes podem ser incluídos automaticamente ou fornecidos por um prêmio adicional. Eles geralmente estão sujeitos a um limite especificado.

• Equipamento EDP recém -adquirido
• Equipamento EDP em instalações recém -adquiridas
• Equipamento EDP em trânsito
• Interrupção da utilidade
• Equipamento EDP externo

A maioria das políticas de EDP cobre equipamentos de computador situados em locais listados em sua política. No entanto, muitas políticas fornecem alguma cobertura para equipamentos usados ​​fora do local. Essa cobertura é importante se você ou seus funcionários utilizarem laptops ou outros dispositivos portáteis de suas instalações.