Clima inclinado ou outro exemplo de política de emergência

Eventos climáticos inclementes e outras emergências que podem ocorrer em detrimento da sua operação comercial podem incluir furacões, incêndios em construção, tornados, neve, furacões, inundações e granizos. Você deve preparar seu negócio para o fechamento quando os funcionários experimentariam condições perigosas tentando se reportar para funcionar.

Uma política de clima e outras emergências bem pensado deve fazer parte dos planos da sua empresa e contido no manual do funcionário. Os funcionários precisam saber onde estão em relação ao local de trabalho, o tempo integral ou outra emergência ocorrer em um dia de trabalho.

Você deseja que sua política abranja todos os tipos de clima e outras emergências que você pode experimentar em seu local. Você também deseja incluir em sua política de clima de gravação uma maneira de notificar funcionários, fornecedores e clientes do seu fechamento. Seu objetivo é mantê -los todos fora de perigo.

Uma política estar preparada

Sua empresa reconhece o fato de que o mau tempo e outras emergências podem afetar a capacidade da empresa de abrir para os negócios. Eles podem dificultar a conclusão dos trabalhadores, fornecedores para entregar pedidos e suprimentos e clientes para visitar sua loja ou escritório. Sua empresa pode optar por empregar uma árvore telefônica para notificar os funcionários de um fechamento de negócios. As postagens de mídia social são uma excelente ferramenta para informar fornecedores e clientes sobre seu fechamento.

A segurança das pessoas é fundamental em uma emergência. Felizmente, emergências e dias climáticos inclementes não são frequentes. Mas, você deve agir como um menino e "estar preparado".

Nenhuma política pode cobrir todas as emergência em potencial; portanto, esta política cobre o mais comum. Você pode adaptar esse mau tempo e outra política de amostra de emergência para sua organização e a cultura de sua organização. Porém, lembre -se dos possíveis desastres que você pode experimentar em sua cidade ou região, à medida que personaliza essa política de clima e emergência para sua organização.

Fechamento da empresa

O Oxford Dictionary define uma emergência como uma situação "séria, inesperada e muitas vezes perigosa". Tais situações podem ser causadas por clima, ataques terroristas ou outros eventos e podem exigir o fechamento inesperado do seu local de negócios. Obviamente, você só quer permanecer fechado pelo breve tempo possível, mas seu objetivo principal é manter todos em segurança.

Situações de emergência podem incluir:

• Más condições iminentes, como um furacão ou incêndio
• Mais de um pé de neve cai em um curto período
• A eletricidade está fora
• Aquecimento ou resfriamento não está disponível,
• Inundações afetam estradas ou outro transporte
• O governador declara uma emergência pedindo às pessoas que fiquem em casa

Política climática inclemente e pagamento de funcionários

Quando a empresa estiver fechada, os funcionários isentos receberão todo o seu salário por suas horas normais trabalhadas por até uma semana de trabalho.

Empregados e estagiários sem exceção receberão seu salário por hora por suas horas programadas normalmente para até uma semana de trabalho. Esta política significa que, se o trabalho normal de um funcionário for uma semana de trabalho de 40 horas, o funcionário receberá seu pagamento por hora por 40 horas. Se o cronograma normal de um estagiário exigir 16 horas, o empregador pagará por 16 horas. Nenhuma hora extra será paga a qualquer funcionário.

Para uma emergência improvável que se estende além de uma semana de trabalho, no final da semana de trabalho, espera -se que os funcionários usem uma folga paga (PTO) para cobrir dias adicionais para que a empresa esteja fechada para garantir que continuem recebendo seu pagamento. Nenhuma hora extra será paga durante esse período.

Em troca deste pagamento durante a semana de trabalho paga, enquanto a empresa está fechada, os funcionários devem trabalhar em casa, se viável. Os funcionários isentos provavelmente terão a oportunidade de recuperar o atraso na papelada ou no trabalho on-line-se estiver disponível, eles podem até agendar reuniões remotas se outros participantes necessários tiverem acesso a um computador com energia.

Os funcionários que têm empregos que geralmente exigem sua presença física no trabalho podem realizar tarefas como o desenvolvimento de uma descrição atualizada do trabalho ou melhorando seu fluxo de trabalho. Além disso, pensar em como fazer seu trabalho para que seu trabalho melhore continuamente é outro. Ler diários e livros relacionados ao seu trabalho também é uma troca justa.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua PTO alocada, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

Cobertura de benefícios para funcionários

Durante o fechamento da empresa, o empregador continuará a fornecer cobertura para todos os funcionários com o plano de seguro de saúde padrão da empresa e outros benefícios, como seguro de vida e seguro de incapacidade de curto e longo prazo por até 30 dias. Os regulamentos das companhias de seguros podem alterar o número de dias e/ou por lei federal ou estadual.

Os benefícios associados a trabalhos fisicamente participando, como bebidas gratuitas, almoços gratuitos de sexta -feira e eventos familiares, não serão oferecidos durante um fechamento da empresa.

Pagamento de salários ou salários horários a funcionários que não estão no trabalho e que não têm um plano de trabalho remoto aprovado aprovado pela gerência termina no dia em que a empresa reabre.

Notificação

Em uma emergência, os gerentes farão todos os esforços para notificar os funcionários por telefone sobre o fechamento através de árvores de departamento de departamento. As estações de rádio e televisão locais anunciarão o fechamento, os funcionários serão enviados por e -mail e o fechamento será publicado no site.

Tudo isso assume que todos ou alguns funcionários têm acesso a eletricidade e telefones. Os funcionários são incentivados a possuir, por exemplo, um rádio que funciona com baterias para que não percam contato com o mundo exterior. Mas, em uma queda regional de energia, reconheça que os melhores esforços do empregador para notificar os funcionários do fechamento podem não funcionar.

Quando o empregador não consegue notificar os funcionários do fechamento, os funcionários são solicitados a usar o bom senso e fazer sua melhor avaliação da segurança e praticidade da situação. Em uma queda regional de energia, por exemplo, os funcionários saberão que a empresa provavelmente não terá poder. Além disso, em casos de neve ou chuva extrema, o funcionário deve entrar no trabalho apenas se puder fazê -lo com segurança.

Nenhuma pressão é estendida a partir deste empregador, a qualquer momento, que incentivaria os funcionários a fazer chances inseguras para participar do trabalho.

Estendendo a licença de funcionário

Quando o fechamento da empresa termina, todos os funcionários devem relatar trabalhar se o fechamento termina no segundo dia ou depois disso. Pagamento de salários ou salários horários termina no dia em que a empresa reabre se o funcionário não aparecer para o trabalho ou trabalho remoto, qualquer que seja o acordo de trabalho normal do funcionário.

Certos empregos podem ser trabalhados em casa se o caos continuar na região, mas para funcionários isentos, o trabalho remoto deve ser organizado, individualmente, com o gerente do funcionário. O trabalho remoto não está disponível como uma opção para funcionários não únicos.

Os funcionários que não podem voltar ao trabalho no final do fechamento da empresa devem marcar uma folga adicional com seu gerente. Se o funcionário usou a PTO, ele ou ela deverá solicitar uma licença não paga prolongada.

Fechamento do dia parcial

Se ocorrer um evento de emergência, como o clima inclemente ou uma queda de energia, a equipe executiva poderá determinar que a empresa fechará no meio do dia. Quando a empresa fecha no meio do dia, os funcionários são incentivados a sair imediatamente, para que as condições não se deteriorem e afetam sua capacidade de viajar com segurança.

Os funcionários isentos que estavam trabalhando em casa com permissão prévia ou no escritório no dia do fechamento parcial do dia receberão seu salário normal. Funcionários e estagiários sem excesso serão pagos por suas horas de trabalho programadas. Nenhuma hora extra será paga.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua PTO alocada, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

Quando a empresa está aberta, mas o funcionário não pode trabalhar

Circunstâncias individuais dos funcionários podem afetar a capacidade de um funcionário de vir trabalhar. A chave para avaliar a situação caso a caso é a comunicação entre o funcionário e seu gerente.

A Companhia reconhece que em um desastre nacional ou regional grave, todos os métodos de comunicação podem estar indisponíveis, mas os funcionários devem persistir, por qualquer método possível, para alcançar seu gerente para discutir circunstâncias individuais.

Todos os pagamentos de pagamento, licença e presença incluídos aqui serão aplicados, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

O funcionário precisa de tempo adicional

A empresa reconhece que alguns funcionários podem precisar de uma folga adicional para reparar extensos danos domésticos, para que o transporte de massa esteja disponível para o transporte para o trabalho e uma variedade de outras emergências. Estes serão avaliados caso a caso e as decisões também serão afetadas pelos requisitos de trabalho do funcionário.

A empresa está ciente de que em emergências ou emergências meteorológicas, os funcionários podem perder membros da família. Eles podem perder sua casa e todas as atividades regulares, como escola e creche. Em qualquer circunstância, todos os políticas de pagamento, licença e presença incluídos aqui serão aplicados, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

A Política de Liberamento da Companhia será aplicada no caso de morte de um membro da família. Folhas não pagas estendidas estão disponíveis, dependendo da necessidade. Os funcionários devem se comunicar com seu gerente ou seu supervisor para fazer arranjos.

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas por precisão e legalidade. Uma audiência mundial lê o site e as leis e regulamentos de trabalho variam de estado para estado e país para país. Por favor, procure assistência legal ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais estejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.