Importantes habilidades do QuickBooks que os empregadores valorizam

O QuickBooks é um dos principais programas de software de contabilidade de pequenas empresas disponíveis. O domínio QuickBooks pode ajudá -lo a ser contratado se estiver se candidatando a um emprego em contabilidade, trabalho geral de escritório ou para uma posição administrativa.

A proficiência em um grupo de habilidades relacionadas aumentará drasticamente suas chances de conseguir qualquer emprego em que o conhecimento de QuickBooks seja necessário. Os empregadores procuram essas habilidades, em parte como uma maneira de entender o quão bem você pode usar o QuickBooks, mas também em relação a outros aspectos do trabalho.

O que são habilidades relacionadas ao QuickBooks?

O QuickBooks é um software de contabilidade usado por contadores e CPAs. É simples de usar, mas também tem o potencial de gerar demonstrações financeiras específicas para previsões de vendas, acionistas, investidores e registros de impostos. Além disso, pode rastrear vários empréstimos, apreciação/depreciação em ativos, valor de inventário e mais. Ser capaz de usar esses recursos avançados requer maiores habilidades duras e sociais.

Ao adicionar experiência do QuickBooks ao seu currículo, inclua suas habilidades mais intimamente relacionadas às listadas na postagem de emprego do empregador. Seu objetivo é mostrar ao empregador que você tem as credenciais de que eles precisam em um funcionário.

A lista não é exaustiva, mas explora algumas das habilidades mais importantes que você precisa para conseguir um emprego que exija proficiência com o QuickBooks.

Tipos de habilidades relacionadas ao QuickBooks

Alfabetização de computador

O QuickBooks é um programa de computador, então você obviamente precisa saber como usar um computador. Muito poucas pessoas sabem literalmente todos os detalhes de um pacote de software complexo como o QuickBooks, mas quanto mais alfabetizada por computador você for, mais facilmente você poderá aprender os meandros do programa. Você poderá encontrar uma solução mais rapidamente quando algo der errado.

• Arquivos da empresa
• Software de produtividade
• Software de backup em nuvem
• Gerenciamento de email
• Gerenciamento de informações
• Entrada de dados
• Importação e exportação de dados
• Conciliando contas
• Personalizando relatórios financeiros
• Sistemas de ponto de venda
• Sistemas operacionais
• Dispositivos móveis
• Instalação de software

Alfabetização matemática

O QuickBooks é um programa de contabilidade, por isso é tudo sobre malabarismo com números. Embora você não tenha que fazer muita matemática por conta própria, porque o QuickBooks inclui sua própria função de calculadora, você terá maior probabilidade de capturar e corrigir problemas se tiver um forte senso de números e se souber quais as respostas devem ser.

Qualquer pessoa pode fazer um erro de digitação e inserir informações errôneas, e é possível que seu empregador também lhe dê figuras registradas incorretamente. O importante é que você esteja familiarizado o suficiente com a complexa fórmula matemática que o programa usará que você notará se os números que estão em andamento não forem precisos em primeiro lugar.

• Atenção aos detalhes
• Numeracia
• Auditoria
• Calculadoras financeiras
• Fórmulas e funções de planilha

Contabilidade

O QuickBooks facilita a contabilidade, mas ter experiência em contabilidade ainda ajuda muito. Afinal, um programa de computador só pode fazer o que é dito, mas um contador humano sabe o que dizer ao programa para fazer e por que.

• 1099/contratados independentes
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Relatórios de saldo
• Planilhas de balanço
• Fluxo de caixa
• Classo de contas
• Relatórios financeiros
• Declarações financeiras
• Contabilidade geral
• Faturamento
• Gerenciamento de faturamento
• Gestão de inventário
• Pagamentos de empréstimos
• Gerenciamento de folha de pagamento
• Processamento da folha de pagamento
• Impostos e passivos de folha de pagamento
• Relatórios de lucro e perda
• Declaração de impostos
• Declarações de final de ano
• Declarações trimestrais
• W2S

Raciocínio dedutivo

Quanto melhor você entender seu empregador e sua função na empresa, mais útil você será, e ser útil se traduz diretamente em maior segurança no trabalho para você. Todas as empresas e a maioria das organizações exigem algum tipo de contabilidade para mantê -las funcionando, para que sua carreira possa levá -lo a uma ampla variedade de empresas. A maioria deles não terá nada em comum, exceto dinheiro, por isso, por mais proficiente que você seja na contabilidade, você pode se encontrar com um novo empregador em uma linha de negócios que você não sabe nada sobre.

O raciocínio dedutivo ajudará você a se atualizar rapidamente.

• Lógica
• Identificando causação
• Prevendo resultados
• Solução de problemas
• Previsão
• Intuição

Comunicação

Ninguém trabalha com apenas computadores e números. Você também precisará trabalhar com seres humanos, e isso significa que você precisará de excelentes habilidades de comunicação. Fortes habilidades de comunicação verbal ajudarão você a fazer perguntas e entender seus deveres, e eles o ajudarão a se dar bem com seus colegas de trabalho. Fortes habilidades de comunicação escrita ajudarão você a documentar adequadamente seu trabalho e fornecerá uma aparência mais profissional em e -mails.

• Escuta activa
• Comunicação oral
• Comunicação escrita
• Apresentação
• Parafraseando
• Comunicando
• Treinamento

Mais habilidades relacionadas ao QuickBooks

• Depósitos bancários
• Feeds bancários
• Cobrança/faturamento
• Contabilidade
• Fluxo de caixa
• Classo de contas
• Verificações
• Processamento de cartão de crédito
• Depósito direto
• Rastreando despesas
• Estimativas
• Gestão de inventário
• Processamento de pagamentos
• Ordens de compra
• Recorde recibos de caixa
• Manutenção de registros
• Imposto sobre vendas
• Declarações
• Formulários fiscais
• Relatórios tributários
• Solução de problemas
• Fornecedores
• Análise de dados
• Estatisticas
• Gerenciamento de banco de dados
• Software de Gerenciamento de Relacionamento ao Cliente (CRM)

Como adicionar experiência QuickBooks ao seu currículo

Existem algumas opções para adicionar experiência QuickBooks ao seu currículo. Você pode incluí -lo em uma declaração de resumo do currículo, bem como nas descrições do trabalho para as posições que você ocupou. Outra opção é listá -lo em uma seção de habilidades de currículo.

Resumo do resumo

Contador de carga completa experiente com 10 anos de desktop do QuickBooks e QuickBooks Online Experience.

Descrição da posição

Contador, 2015 - presente
CPA Services, Inc.

• Implementação do QuickBooks, incluindo configuração da empresa, gráfico de contas e relatórios.
• Folha de pagamento da empresa, arquivamento e relatórios de impostos, faturamento, balanços, fins de lucro e declarações de perdas e outras funções de contabilidade e contabilidade QuickBooks.

Seção de habilidades

Habilidades -chave:

• QuickBooks Desktop
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks online
• QuickBooks autônomos
• Sábio
• Programas do Microsoft Office

Como destacar suas habilidades

Adicione habilidades relevantes ao seu currículo: Esta lista de habilidades relacionadas ao QuickBooks pode ajudar a guiá-lo sobre o que você deve incluir em seu currículo.

Destaque as habilidades em sua carta de apresentação: Identifique algumas das habilidades listadas acima em sua carta de apresentação para motivar o empregador a dar ao seu currículo uma aparência cuidadosa.

Use palavras de habilidade em sua entrevista de emprego: Venha à sua entrevista preparada para dar exemplos de horários específicos quando você usou cada habilidade, bem como que tipos de tarefas você pode realizar com o QuickBooks.