Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

O Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é um software ou solução on -line para a entrada de dados, o rastreamento de dados e as necessidades de informações de dados dos recursos humanos, folha de pagamento, gerenciamento e funções contábeis em uma empresa. É útil para todos os processos que você deseja rastrear e para os quais você espera coletar dados úteis e propositados.

Normalmente embalado como um banco de dados, centenas de empresas vendem alguma forma de HRIS e cada HRIS tem recursos diferentes. Escolha seu HRIS cuidadosamente com base nos recursos necessários em sua empresa. À medida que o HRIS se tornou cada vez mais sofisticado, a escolha entre os vários sistemas se tornou o suficiente para praticamente paralisar um departamento de RH.

Assistir a uma empresa de tecnologia, onde existem especialistas em informática, passarem por três sistemas de HRIS diferentes em dez anos antes de finalmente se estabelecer em seu sistema atual, foi uma educação em sua complexidade. Suas capacidades no trabalho e em uso raramente viviam até o hype de vendas que impulsionava a escolha. É por isso que escolher um HRIS é um grande empreendimento para um negócio.

Considerações importantes enquanto você olha para suas opções de HRIS

A seleção de um HRIS é uma situação estressante, pois existem muitas opções. Escolher as opções que são melhores para suas necessidades na sua empresa é um desafio. Percorrer as informações fornecidas por cada sistema também é desafiador.

Os vendedores são frequentemente comissionados que são vendedores que podem dizer verbalmente que o sistema atenderá às suas necessidades. Verifique isso com várias fontes, incluindo clientes atuais, grupos de discussão on -line, LinkedIn, outros membros do SHRM e revisões do Google.

Estes são os outros fatores a serem considerados ao selecionar seu HRIS.

número de empregados

Lembre -se de que, mesmo que sua empresa seja apenas algumas pessoas hoje, pode ter duas vezes muitas ou até 10 vezes que muitos funcionários no futuro, então escolha um sistema que possa crescer com seus negócios.

Recursos do sistema

Outro fator -chave que você deve considerar é que muitos HRIs são capazes de realizar apenas parte do que você precisa de automação para realizar. Nesses casos, você deve ter certeza de que os componentes de quaisquer complementos ou sistemas adicionais funcionam juntos na perfeição. Novamente, não aceite a palavra do vendedor sobre os sistemas que trabalham juntos. Faça sua pesquisa para verificar que eles fazem.

Treinamento e apoio

Verifique também para ver que tipos de treinamento e suporte contínuo estão disponíveis para sua equipe. Você também deve garantir que as promessas do consultor de vendas sobre treinamento e acompanhamento após a compra sejam escritas diretamente em seu contrato para comprar o HRIS. E verifique com outras organizações para garantir que sua empresa selecionada tenha um histórico de suporte contínuo e útil. Muitos não.

Funcionalidade esperada de melhores opções de HRIS

Normalmente, os melhores sistemas de informação de recursos humanos (HRIS) fornecem geral:

Gerenciamento de todas as informações dos funcionários:

Dados como nomes, títulos, endereços e salários são um início básico. Salário e histórico de posição, estruturas de relatórios, histórias de avaliação de desempenho e outras informações críticas dos funcionários.

Documentos relacionados à empresa: 

Isso incluiitens como manuais de funcionários, procedimentos de evacuação de emergência e diretrizes de segurança.

Administração de benefícios: 

Você deseja que a administração de benefícios, incluindo matrícula, alterações de status e atualização de informações pessoais. Em um sistema ideal, você pode permitir que os funcionários procurem e revisem suas próprias informações, incluindo rastreamento de férias.

Integração completa com folha de pagamento:

Essa integração também incluirá outros softwares financeiros e sistemas contábeis da empresa. Quando estes estão conectados, você pode garantir que os salários estejam corretos. Nunca há uma desconexão entre o que é a taxa de pagamento oficial e as informações que a folha de pagamento tem. Se os sistemas não se integrarem, é fácil atualizar um salário em um sistema e não no outro.

Rastreamento de candidatos e gerenciamento de currículo:  

Quando seu sistema é perfeito, o recrutador pode clicar em um botão contratado e todas as informações do candidato são transferidas para o lado do funcionário das coisas. Isso economiza muito tempo porque sua entrada de dados e papelada praticamente desaparecem.

Se um candidato colocar suas próprias informações ao se inscrever, você poderá garantir a precisão. Se a carta de oferta for gerada do mesmo sistema que o sistema de folha de pagamento, o salário corresponderá perfeitamente e não há mal -entendido.

Planos de desenvolvimento de desempenho:

Não é apenas o suficiente para ter planos se eles forem gravados em um sistema central, então eles podem seguir facilmente o funcionário de posição a posição. A liderança sênior pode realizar relatórios para ver onde estão as pessoas e o que seus gerentes individuais estão planejando em termos de planejamento de sucessão para seus futuros.

Ações disciplinares:

É importante acompanhar quem foi suspenso, rebaixado ou teve outras ações negativas tomadas contra eles notados-mesmo depois que o funcionário deixa sua organização. Quando uma empresa liga e pede uma referência de um ex -funcionário, é fácil para um administrador no departamento de RH procurar e denunciar se a pessoa é ou não elegível para re -recontratação.

Registros de treinamento: 

Isso é especialmente crítico em uma empresa onde são necessárias certificações e licenças. Em outras empresas, os registros de treinamento podem não ter esse nível de importância, mas você ainda pode achar que ter as informações é útil ao desenvolver seus funcionários, um fator -chave que eles desejam do trabalho.

Em resumo, o HRIS que atende mais efetivamente às empresas rastreia essas informações:

• participação e uso da PTO,
• Aumentos salariais e história,
• PAGAR NOTAS E POSIÇÕES DE,
• planos de desenvolvimento de desempenho,
• Treinamento recebido,
• ação disciplinar recebida,
• informações pessoais dos funcionários e ocasionalmente,
• Planos de sucessão de gerenciamento e dos principais funcionários,
• alta identificação em potencial dos funcionários e
• Rastreamento, entrevista e seleção de candidatos.

Benefícios do HRIS certo

Um HRIS eficaz fornece informações sobre praticamente qualquer coisa que a empresa precisa rastrear e analisar sobre seus funcionários, ex -funcionários e candidatos. Sua empresa precisará selecionar um sistema de informações de recursos humanos e personalizá -lo para atender às suas necessidades. Se sua empresa estiver em um caminho de crescimento, escolha um sistema que possa crescer com você.

É bastante barato implementar um HRIS básico, mas verifique se o que você implementa atende às necessidades reais da sua empresa. Você quer poder executar relatórios de rotatividade? Gráficos pós -organizacionais? Permitir que os gerentes acessem eletronicamente as avaliações de desempenho anteriores? Você quer que tudo tenha que ser feito através do departamento de RH ou gostaria que os gerentes acessem e inserissem as informações próprias?

Com um HRIS apropriado, a equipe de Recursos Humanos permite que os funcionários façam suas próprias atualizações de benefícios e abordem mudanças, libertando a equipe de RH para mais funções estratégicas. Além disso, os dados necessários para gerenciamento de funcionários, desenvolvimento de conhecimento, crescimento e desenvolvimento de carreira e tratamento igual são facilitados.

Finalmente, os gerentes podem acessar as informações necessárias para apoiar legalmente, ética e efetivamente o sucesso de seus funcionários de relatórios. Eles podem executar seus próprios relatórios e inserir planos no sistema para ajudar na sucessão.

O Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é um software ou solução on -line para a entrada de dados, o rastreamento de dados e as necessidades de informações de dados dos recursos humanos, folha de pagamento, gerenciamento e funções contábeis em uma empresa.

A linha inferior

Normalmente embalado como um banco de dados, centenas de empresas vendem alguma forma de HRIS e cada HRIS tem recursos diferentes. Escolha seu HRIS cuidadosamente com base nos recursos atuais e projetados que você precisa em sua empresa.