Como escrever a seção de avaliação da sua proposta de concessão

Existem duas razões pelas quais a avaliação de programas sem fins lucrativos é tão necessária, especialmente ao solicitar subsídios.

Primeiro, e talvez o motivo mais importante é que a avaliação ajude seu programa. Dá à sua organização feedback crítico que informa se funciona, quão bem funciona e como melhorar. Sem avaliação, você está voando cego. Quem gostaria de fazer isso?

Segundo, os financiadores exigem avaliação. Todo financiador, seja uma fundação, uma corporação ou uma agência governamental, quer saber se o projeto que eles financiaram funcionaram ou não.

Consequentemente, sua proposta deve incluir como você avaliará seu projeto, quando fará isso e como relatará seus resultados. 

Michael Wells, da Grants Northwest, chama esses motivos de "cenoura e pau" da preparação de subsídios. A cenoura é o que sua organização ganha com a avaliação e o bastão é o requisito do financiador.

Wells sugere que, em vez de se ressentir do requisito do financiador, como se fosse algo a temer, os buscadores de concessão devem tirar proveito desse mandato para desenvolver uma avaliação pendente, pois ajudará a melhorar seu programa. Concentre -se na vantagem e não em uma "regra."

Claro, você espera ter sucesso, ou não estaria propondo seu projeto a um financiador.

No entanto, assim como qualquer experimento revela muito se é bem -sucedido ou não, como seu projeto é admiravelmente bem -sucedido ou aquém, dará a você e sua informação valiosa do financiador.

Portanto, configure seus objetivos, decida como você os alcançará e avaliará o que funcionou e o que não. Decida antecipadamente como será o sucesso para que você saiba o quão bem você o conheceu.

Como fazer a avaliação certa

Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a desenvolver essa importante seção de avaliação da sua proposta de concessão.

Avaliação interna ou externo?
Decida se você vai fazer uma avaliação interna com sua equipe ou se deseja contratar experiência externa para conduzir sua avaliação. As fundações geralmente permitem que as organizações sem fins lucrativos designem 5 a 10 % do orçamento total do projeto para avaliação.

Determinar objetivos.
Antes de projetar sua avaliação, considere os motivos para fazê -lo. Carlson e O'Neal-Mcelrath, autores de "subsídios vencedores, passo a passo", sugerem que as avaliações podem realizar esses seis propósitos:

1. Para descobrir se a hipótese estava certa. Você fez o que você propôs a fazer?
2. Para determinar se os métodos especificados foram utilizados e se os objetivos foram atendidos.
3. Para descobrir se um impacto foi causado na necessidade identificada.
4. Para obter feedback das pessoas servidas e de outros membros da comunidade.
5. Para manter o controle sobre o projeto (as avaliações geralmente ocorrem em vários pontos do plano, permitindo correções).
6. Para fazer alterações no programa no meio do fluxo, se necessário, para garantir o sucesso do programa.

Quantitativo ou qualitativo?
Decida se você usará métodos quantitativos ou qualitativos para sua coleta de dados ou qual combinação dos dois tipos você usará. Desenvolva uma boa descrição desses métodos e por que você está usando.

Integrar a avaliação.
Verifique se o componente de avaliação da sua proposta se conecta com os objetivos e métodos da proposta. Se esses objetivos e métodos forem mensuráveis ​​e específicos do tempo, a avaliação será mais fácil de projetar.

Continue verificando.
Faça a si mesmo essas perguntas ao desenvolver a seção de avaliação da sua proposta:

1. Qual é o objetivo da avaliação?
2. Como você vai usar as descobertas?
3. O que você saberá após a avaliação que você não conhecia antes?
4. O que você fará como resultado da avaliação que você não poderia fazer antes, porque não tinha as informações relevantes?
5. Como seus clientes e comunidade serão melhores como conseqüência do programa?

Uma amostra da seção de avaliação para uma proposta

Medindo o sucesso do programa Ridge, Kids and Stewards
Atualmente, os facilitadores do programa administram um pré-teste e um pós-teste para os jovens participantes, a fim de medir quais informações são aprendidas pelos alunos durante o programa de seis semanas. Na conclusão de cada sessão, também pedimos aos professores participantes que concluam um questionário de avaliação detalhado, para que possamos continuar a encontrar maneiras de melhorar um programa já excelente.
O programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) também é avaliado regularmente por um painel externo de avaliadores profissionais. Como é nosso objetivo ensinar os jovens a se tornarem administradores do meio ambiente, o coordenador do programa RKS e outros estão trabalhando para desenvolver um processo de avaliação mais sofisticado, mas prático, para medir o impacto de longo prazo do programa em jovens que que participar.

Amostra reimpresso com permissão de "Contar histórias para do Grantseekers ", Segunda edição, Cheryl A. Clarke.
Recursos

• "Subsídios vencedores passo a passo: a pasta de trabalho completa para planejar, desenvolver e escrever propostas de sucesso", Jossey-Bass, 4ª edição.
• "Grant Writing for Dummies", 6ª edição, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.