Como escrever cartas de rejeição candidatas a emprego

Como você trata os candidatos para seus empregos realmente importa. Enviando uma carta de rejeição de candidatos aos candidatos que não foram selecionados para o trabalho é um passo extra, mas positivo, sua empresa pode dar para construir boa vontade com os candidatos e se estabelecer como empregador de escolha.

Sua reputação, construiu um candidato de cada vez, é fundamental para sua capacidade contínua de atrair o melhor e mais qualificado talento para sua empresa. Os candidatos tomam decisões sobre sua empresa com base no tratamento e notificá -los oficialmente de suas decisões de emprego é um ponto a seu favor.

De fato, para manter sua reputação como empregador que os funcionários devem considerar, há quatro vezes durante o processo de contratação que você realmente precisa se comunicar com seus candidatos. Até uma carta de rejeição é melhor para seus candidatos do que não ouvir nada por longos períodos de tempo. Observe estas diretrizes para escrever suas cartas de rejeição de candidatos e encontre duas amostras de cartas de rejeição candidatas a serem usadas como modelos.

Comece com um telefonema de acompanhamento

Um telefonema para o candidato é o primeiro passo depois que você decidiu que eles não são os mais qualificados para sua posição aberta. Durante a chamada, você agradece aos candidatos pela aplicação e tempo de entrevista. Afirme claramente que você determinou que você oferecerá ou ofereceu a posição a outro candidato.

Em seguida, acompanhe sua chamada com a carta oficial de rejeição do candidato, fornecendo as mesmas informações. Este contato deve ocorrer assim que você souber que o candidato não é a pessoa que você deseja contratar. Não deixe seus candidatos se perguntando, por semanas a fio, se eram a pessoa selecionada para o trabalho.

Dicas para escrever cartas de rejeição candidatas

• Também conhecido como "obrigado, mas não, obrigado", cartas de rejeição do candidato dizem ao candidato que elas não foram selecionadas para a posição. Se você acredita que o candidato se qualificaria para outras funções da sua empresa e que elas também se encaixam em sua cultura, você também pode incentivar a pessoa a se inscrever novamente no futuro. Sempre encerre suas cartas de rejeição de candidato em uma nota positiva e deseje ao sucesso da pessoa. Agradeça ao seu candidato pelo tempo investido no processo de inscrição e entrevista.
• Personalize as cartas de rejeição do seu candidato com o nome do candidato, a posição e possivelmente uma observação sobre o tempo da entrevista. Você não quer que seu candidato sinta como se eles recebessem uma carta de rejeição de formulário-mesmo que seja basicamente.
• Siga direto ao ponto em suas cartas de rejeição. Mas, especialmente se você ligou, o candidato já sabe o que esperar na carta de rejeição.
• Torne sua carta de rejeição de candidatos como um negócio, mas gracioso. Afinal, você está perfurando as esperanças e sonhos de uma pessoa. Faça isso com respeito e consideração.
• Nunca diga nada na carta de rejeição do candidato que você não quer dizer. Por exemplo, não sugira que o candidato solicite aberturas no futuro se você souber que o candidato não se encaixará com sucesso em sua organização.
• Lembre -se de que a carta de rejeição do candidato é sua última oportunidade de construir um relacionamento com o candidato que fará com que eles pensem favoravelmente da sua empresa. Sua reputação como empregador é afetada por esse candidato e as pessoas afetadas pelas opiniões e tratamento deste candidato em suas mãos. Nunca acredite que isso não seja importante para sua reputação como um empregador em potencial.

Esta é uma amostra de carta de rejeição de candidatos para o candidato que sua equipe de contratação encontrou bem qualificada e gostei. Seu objetivo é que eles saibam que devem continuar se candidatando à sua empresa quando uma posição para a qual são qualificados forem postados.

Amostra de carta de rejeição candidata

Mary Ellen Cordoba
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Ronald Jones
123 rua principal.
Anytown, CA 12345

Caro Ronald,

Você recebeu as notícias quando liguei para lhe dizer que outro candidato foi selecionado para o cargo de contador no Mountain Meadow Co. Esta carta está confirmando a ligação.

Minha equipe de seleção ficou impressionada com a sua experiência em contabilidade e as idéias que você compartilhou sobre o que uma equipe de contabilidade All-Star pode fornecer a uma organização. Nós encorajamos você a considerar se candidatar a posições que podem se abrir no futuro em suas áreas de especialização.

Obrigado por tirar um tempo de suas atividades diárias normais para a entrevista com os membros da minha equipe. Agradecemos que este é um investimento de sua parte e fomos gratos por ter a chance de conhecê -lo.

Muitas felicidades para sua busca contínua de emprego. Lembre -nos de nossas posições abertas no futuro.

Cumprimentos,

Mary Ellen Cordoba
Diretor de RH
Em nome do Comitê de Seleção de Contador

Esta é uma amostra de carta de rejeição de candidatos para um funcionário em potencial que a equipe de contratação determinou não se encaixava bem com os objetivos, objetivos ou cultura da sua empresa. Você não deseja incentivar este candidato a se candidatar a suas posições abertas no futuro.

Amostra de carta de rejeição candidata

Ethan Windsor
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Emily Lau
123 rua principal.
Anytown, CA 12345

Caro Ronald,

Emily, como mencionei durante nossa recente conversa por telefone, oferecemos nossa posição aberta a um candidato diferente. Este é o seu aviso oficial desta decisão para que você possa fechar o livro nesta posição.

Também queremos que você saiba que apreciamos o tempo que investiu em entrar em nossa empresa para uma entrevista. A equipe é grata pela oportunidade de falar com você.

Muitas felicidades enquanto você continua sua busca de emprego.

Melhor,

Ethan Windsor
Gerente de RH da equipe de contratação