Como escrever uma proposta de serviço de planejamento de eventos

Sua proposta de evento é antes de tudo um reflexo de seu cliente. Como o planejamento de um evento exige personalizar esse evento para atender às necessidades e orçamento do seu cliente, sua proposta deve refletir um evento pessoal e único. Você pode usar um modelo como um guia geral para começar a escrever sua proposta de evento, mas depois o adaptar e incluir os serviços individuais fornecidos para cada cliente.

Uma nota antes de começar

O primeiro passo é encontrar seu cliente em potencial para discutir o que eles têm em mente para este evento, qual é o objetivo, o número de convidados e o que eles esperam realizar. Além da data, hora e local desejado, observe quaisquer idéias sobre o tema, catering, estética geral, cores ou ambiente discutidos durante esta reunião.

Introdução na proposta do evento

Cada proposta deve ser escrita com o cliente em mente. O planejamento de eventos é um negócio de serviços, e esse serviço, toque pessoal e abordagem criativa são o que tornam um evento bem -sucedido e memorável, duas características que ajudam bastante a gerar novos clientes para sua empresa. As propostas devem ser bem escritas e completamente pesquisadas, fornecendo os detalhes necessários para que o cliente possa imaginar o que você tem em mente.

1. Apresente a si mesmo e ao projeto. Comece com uma breve introdução a você e seu negócio de planejamento de eventos. Inclua detalhes como há quanto tempo você está nos negócios e sua formação profissional. Alguns planejadores colocam esta seção no final, bem como a biografia de um autor de livro em uma jaqueta de poeira ou na contracapa.
2. Escreva uma descrição atraente do evento. Resuma o evento real, incluindo os detalhes discutidos durante suas reuniões, como o objetivo do evento, o prazo geral, o número de convidados e possíveis locais. Se você não é um escritor qualificado, encontre ou contrate alguém habilidoso com palavras para dar a esta seção o máximo de apelo possível.
3. Liste todos os serviços prestados. Esta seção é particularmente importante. O cliente precisa saber especificamente quais serviços você fornecerá para este evento. Uma lista de verificação com pontos de bala mostra claramente os diferentes serviços que estão incluídos. Essa abordagem funciona bem para funções menores, como chuveiros de noiva ou jantares comemorativos e é fácil para o cliente ver o que você fará e qualquer fornecedor que você usará. Para eventos maiores com várias funções, como uma hora de coquetel ou almoço, convém criar seções para cada aspecto do evento e depois listar os serviços específicos fornecidos para cada um deles.
4. Mostre seu trabalho anterior. Se você planejou eventos semelhantes no passado, inclua fotos desses eventos para mostrar seu trabalho. Representações visuais podem ajudar o cliente a ver o que você pode fazer e é uma grande garantia para você de que seu estilo corresponde à visão deles. Ter coisas para comparar pode realmente ajudar a simplificar o evento quando chegar a hora de abrir caminho.
5. Incorporar informações monetárias em todo. Enquanto o cliente pode estar lendo sua proposta e absorvendo todos os detalhes e imagens do evento que você imagina, essa mentalidade geralmente muda as engrenagens quando se trata da seção que fala sobre dinheiro. Você não deseja que o processo pare abrupto, portanto, evite mudanças repentinas no idioma ou no tom de todos os negócios e fatos. Título A seção “Custos propostos” e continue a orientar o cliente através dos aspectos deste evento, articulando cuidadosamente os custos, enquanto pica os preços ao longo da proposta. Ajude seu cliente a ver sua proposta como uma série de etapas, cada uma com diferentes serviços e custos relacionados. Forneça um resumo detalhado que lista o preço de cada item e seu objetivo para que o cliente possa imaginar o evento e entender o custo relacionado.

Uma palavra final

A última parte da sua proposta é um agradecimento pela consideração deles. Forneça informações de contato-incluindo seu site, endereço de e-mail e número de telefone-para que os clientes em potencial possam entrar em contato com você com qualquer dúvida ou, melhor ainda, para contratá-lo para o trabalho.