Como escrever uma proposta de concessão vencedora

Embora as propostas de concessão estejam longe de um slam dunk ou uma resposta a uma emergência de financiamento, elas têm um papel a desempenhar no apoio à maioria das instituições de caridade. Quanto depende de seus objetivos gerais e cesta de renda existente.

Algumas instituições de caridade dependem muito de subsídios; Outros não. A maioria das instituições de caridade tenta não confiar totalmente em subsídios simplesmente porque são limitados e limitados em escopo. Além disso, a solicitação de subsídios requer experiência e tempo.

Subsídios, para ter sucesso, devem fazer parte do seu plano geral de captação de recursos, ter um calendário e um escritor de doações dedicado, em equipe ou contratado.

Subsídios vêm de uma variedade de fontes como uma fundação, uma corporação ou uma agência governamental, mas a maioria exige informações semelhantes. Também existem pelo menos três tipos diferentes de propostas, variando de uma carta a uma proposta completa.

Aqui estão as seções mais comuns de propostas de subsídios e as informações que você deve incluir. Mesmo que a proposta que você escreve não seja a proposta padrão, você provavelmente precisará de muitas das informações que compõem a proposta completa, mas de forma abreviada.  

Carta de apresentação

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Embora você escreva sua carta de apresentação por último, não dê pouca atenção. Pense nisso como a varanda da sua proposta de concessão. Como o financiador se sente sobre sua organização sem fins lucrativos depende dessa primeira impressão.

Você deseja dirigir sua carta a uma pessoa em particular, declare brevemente o que sua proposta pede e resume seu programa. Lembre -se de que esta será sua primeira oportunidade de se conectar com as pessoas que podem financiar sua concessão. Faça -os se importar com sua missão.

Sumário executivo

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O resumo executivo vem após sua carta de apresentação. Ajuda o concedente a entender rapidamente o que você está perguntando. O resumo pode ser tão curto quanto algumas frases, mas não mais do que uma página. Procure ser completo, mas breve. O resumo dá um gostinho da proposta para vir e deve atrair o leitor a continuar. 

Precisa de declaração

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A declaração de necessidade é a carne da sua proposta de concessão. Você deve convencer o financiador de que o que você propõe fazer é essencial e que sua organização é a certa para fazer isso.

Nunca assuma que o leitor do seu resumo sabe muito sobre o problema. Use sua experiência para explicar, mas simplifique entender.

Não seja vítima da maldição do conhecimento. Lembre -se de como é ser um novato e escreva sua declaração de necessidade de acordo. Explique por que a questão é essencial e que pesquisa você fez para aprender sobre possíveis soluções.

Metas e objetivos

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Seus objetivos e objetivos explicam o que sua organização planeja fazer sobre o problema. Declare o que você espera realizar com o projeto (metas) e solete os resultados específicos (objetivos) que você espera alcançar. Pense nos objetivos como resultados e objetivos gerais como as etapas específicas que você tomará para chegar a esses resultados. Recupere os objetivos inteligentes.

Métodos, estratégias ou design do programa

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Caminhe o concedente exatamente como você alcançará os objetivos e objetivos que você estabeleceu anteriormente. Você pode ser obrigado a fornecer um modelo de lógica nesta seção, que explica graficamente como as partes da sua proposta trabalham juntas para alcançar o que você espera realizar. Seja o mais detalhado possível com uma linha do tempo e detalhes sobre quem fará o quê e quando.

Seção de avaliação

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Como você avaliará as realizações do seu programa? Os financiadores querem saber que seus dólares tiveram um impacto. Então decida agora como você avaliará os resultados do seu projeto.

Inclua quais registros você manterá ou dados que você coletará e como você usará esses dados. Se a coleta de dados custar dinheiro, inclua esse custo em seu orçamento. Muitas organizações contratam um avaliador externo para obter uma avaliação objetiva.

Outro financiamento ou sustentabilidade

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Você recebeu financiamento de outras fontes? Ou você perguntou a outras fontes? A maioria dos financiadores, como fundações, não deseja ser a única fonte de suporte para um projeto. Certifique-se de mencionar contribuições em espécie que você espera, como reunião ou equipamento. Este é um projeto piloto com uma linha do tempo limitada? Ou vai entrar no futuro? Nesse caso, como você planeja continuar financiando? É sustentável a longo prazo?

Informações sobre sua organização

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Em alguns parágrafos, explique por que o financiador pode confiar em você para usar seus fundos de forma responsável e eficiente. Dê uma breve história da sua organização, declare sua missão, a população que você serve e forneça uma visão geral do seu histórico. Descreva ou liste seus programas.

Estar completo nesta parte da sua proposta, mesmo que você conheça o financiador ou tenha recebido subsídios desta organização antes. Nunca tome como certo que a pessoa que lê esta proposta conhece sua história.

Orçamento do projeto

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Quanto custará o seu projeto? Anexe um orçamento curto mostrando despesas e receitas esperadas. A parte das despesas deve incluir custos de pessoal, custos diretos do projeto e despesas administrativas ou indiretas. A renda deve incluir renda acumulada e receita contribuída, como doações.

Materiais adicionais

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É provável que os financiadores queiram ver o seguinte:

• Carta do IRS provando que sua organização está isenta de impostos.
• Lista do seu conselho de administração e suas afiliações.
• Um orçamento para o seu ano fiscal atual.
• O orçamento para o seu próximo ano fiscal se você estiver dentro de alguns meses do ano novo.

Juntando tudo

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Se você estiver enviando uma proposta por correio, junte tudo com sua folha de cobertura e uma carta de apresentação.

Pode ser necessário que seu CEO e o presidente do conselho assinem a folha de cobertura ou a carta. Você não precisa de um fichário sofisticado, mas tudo deve ser bem digitado e livre de erros. As inscrições de concessão on -line tornaram -se bastante populares com muitos financiadores. Mas tome o mesmo cuidado com eles também.

A coleção mais abrangente de amostras de subsídios pode estar no espaço de subsídios por sinceridade. Tem propostas de concessão de amostra para download, cartas de apresentação e muito mais.