Como escrever um aplicativo voluntário para proteger sua caridade

Instituições de caridade dependem de voluntários. No entanto, eles têm necessidades conflitantes quando se trata daqueles voluntários. Eles devem recrutar voluntários por serem amigáveis ​​e acolhedores. Mas, por outro lado, as instituições de caridade também precisam ter cuidado ao escolher esses voluntários.

Existem muitas histórias de horror sobre voluntários inadequadamente examinados prejudicando os clientes de uma organização sem fins lucrativos, especialmente quando há populações em risco, como crianças ou idosos.

Para proteger a organização e os voluntários, um aplicativo voluntário deve ser uma das primeiras etapas do seu processo de recrutamento de voluntários.

Salvaguardas a serem consideradas (o que observar)

Sua organização, incluindo seus funcionários e membros do conselho, pode ser responsabilizada por atos ilegais de voluntários, a menos que haja salvaguardas e supervisão adequados. Além disso, os voluntários poderiam ser pessoalmente responsáveis, caso causem ferimentos no decorrer de seu trabalho voluntário.

Proteger a responsabilidade que acompanha a incorporação, as apólices de seguro de guarda apenas Se as organizações realizam a devida diligência.

Que a devida diligência começa com o aplicativo voluntário.

O que incluir em um aplicativo voluntário

Às vezes, é difícil colocar voluntários que só querem ajudar através do incômodo de verificações de antecedentes e formulários de inscrição, mas esse é um problema que não deve ser negligenciado.

Torne isso amigável

Você pode rapidamente tornar seu aplicativo mais amigável e acolhedor para voluntários, escrevendo alguns parágrafos introdutórios que explicam o que sua organização faz, sua missão, quem você serve e as contribuições de seus muitos voluntários.

Colocar algumas dessas informações em um manual de funcionários pode ajudar a impedir que seu formulário de inscrição se torne muito longo e assustador. Forneça um link para o seu manual em seu aplicativo.

Resuma alguns dos papéis que seus voluntários cumprem, o treinamento que eles recebem e como você torna o voluntariado divertido. Afinal, você deseja recrutar voluntários energizados e felizes. Seu aplicativo solicitará informações bastante sérias, então comece com um rosto amigável.

Colete a informação mais vital

As organizações sem fins lucrativos devem verificar com os consultores jurídicos sobre as salvaguardas necessárias e ajudar a redigir ou aprovar o formulário de inscrição de voluntários.

Essas formas variam de organização para organização, mas geralmente incluem pelo menos alguns dos seguintes componentes. Escolha os elementos, dependendo da natureza do seu trabalho e da população que você serve.

• Informações de contato, incluindo um endereço de e -mail
• Data de nascimento
• Número do Seguro Social (necessário apenas para verificações de segundo plano ou crédito)
• Contato de emergência, a relação do contato, endereço e número de telefone
• Trabalho anterior ou experiência voluntária
• O nível mais alto de educação alcançado
• Línguas faladas
• Limitações físicas
• Atual empregador
• Outras organizações em que o candidato se ofereceu
• Descrição do treinamento ou experiência que pode ser pertinente à posição voluntária desejada.
• Declaração e descrição de condenações criminais anteriores ou crimes
• Certificações como primeiros socorros e RCP com datas de certificação e datas de validade
• Carteira de motorista válida (importante se a condução estiver envolvida)
• Referências: uma ou mais referências pessoais com informações de contato; e uma ou mais referências profissionais ou relacionadas ao trabalho com o nome do supervisor e as informações de contato
• Lista de verificação de habilidades (listar as habilidades necessárias nas posições voluntárias da organização, como computador, tutoria, habilidades administrativas, telefonemas, ensino, supervisão).
• Áreas voluntárias preferidas (listar empregos voluntários regulares que o candidato pode verificar se estiver interessado)
• Razão para o voluntariado
• Como você ficou sabendo sobre nós?
• Horas e dias disponíveis para trabalho voluntário
• Inclua qualquer isenção de responsabilidade da organização. Por exemplo, você pode incluir uma declaração de oportunidade justa e igual e uma lista de requisitos para voluntários, como verificações de referência, entrevistas, período de teste e treinamento necessário.
• Assinatura do candidato e data de assinatura.

Considere incluir uma liberação da declaração de responsabilidade de que o requerente deve assinar. O Conselho Nacional de Organizações sem fins lucrativos possui declarações de responsabilidade de amostra que você pode querer consultar.

Exemplo de aplicação voluntário

Aqui está um aplicativo voluntário básico. O exemplo pode ajudar a guiá -lo para as informações que você provavelmente deseja incluir e a formatação sugerida. Obviamente, use apenas o exemplo como ponto de partida, modificando -o para se encaixar em sua organização específica. Veja a amostra abaixo e faça o download do modelo (disponível no Google Docs e Word Online).

Próximos passos e alguns recursos

Torne o aplicativo acessível

A maioria das organizações sem fins lucrativos disponibiliza seus aplicativos voluntários on-line, bem como no local. Às vezes, eles podem ser enviados on -line ou impressos para o voluntário para enviar. Um PDF tornará o processo razoavelmente fácil.

Para um exemplo de um aplicativo abrangente, consulte este do Johns Hopkins Hospital. A maioria das pequenas organizações precisará de uma forma muito mais simples para iniciar o processo.

Espalhe a rede

Considere usar um dos muitos portais voluntários para alcançar e atrair voluntários. Esses portais permitem que você publique uma descrição e requisitos mínimos do trabalho e, em seguida, direcione os clientes em potencial para o seu site para obter mais informações. Alguns portais até ajudam com verificações de antecedentes. Portais conhecidos incluem voluntário, tudo para o bem e idealista.

Indo além do aplicativo

Seu aplicativo não deve ser sua única ferramenta de triagem. Certifique -se de acompanhar uma entrevista que possa identificar os atributos negativos e positivos de seus potenciais voluntários. Você nunca contrataria um membro da equipe sem uma entrevista completa. Da mesma forma, entrevistar seus potenciais voluntários não apenas ajuda a colocá -los em uma posição apropriada, mas também fornece pistas valiosas sobre seus antecedentes e caráter.

Às vezes, uma entrevista aparece em habilidades e talentos únicos que o voluntário nem sequer percebeu que pode ajudar sua organização. O voluntário é um bom escritor, um fotógrafo ou tem habilidades artísticas? Por outro lado, pergunte sobre o que o voluntário não quer fazer. Talvez o trabalho clerical não seja sua preferência, ou eles não desejam realizar empregos que já fazem em suas vidas regulares. Talvez eles queiram criar habilidades específicas ou aprender algo novo.

A linha inferior

Construir uma força voluntária confiável para sua instituição de caridade não precisa ser excessivamente complicada, mas exige um sistema. A primeira parte desse sistema é fornecer um formulário de inscrição que possa ser preenchido rapidamente e enviado com eficiência. Aprenda com a experiência de milhares de outras instituições de caridade e crie seu formulário de inscrição usando as melhores práticas.