Como escrever uma carta de investigação para uma fundação

A maioria das fundações hoje prefere enviar uma carta de proposta (também conhecida como carta de consulta, ou loi) em vez de uma proposta de concessão completa, especialmente quando sua organização sem fins lucrativos se aproxima primeiro para financiar.

Uma carta de investigação é um pouco como fazer um teste para uma peça de uma peça. Por que gastar seu tempo e o do financiador, se isso não se encaixa? Mesmo quando você fez um excelente trabalho de pesquisa quais fundações você deve se aproximar para financiar, é difícil ter certeza de que sua organização e que a fundação é uma boa opção. A carta da proposta pode ser outro teste para saber se você e o financiador são uma boa combinação.

Do ponto de vista da Fundação, é mais rápido tornar esse primeiro corte de idéias de financiamento possíveis com uma letra de duas a três páginas, em vez de um pacote de proposta completa. Uma vez que a fundação decida que seu projeto pode ser um bom ajuste para suas metas e prioridades de financiamento, pode pedir que você envie uma proposta completa.

Uma carta de investigação também pode ser muito mais fácil para a organização sem fins lucrativos. Mas, assim como para uma audição, você não deve tomar um LOI como garantido ou apenas traçar algo rapidamente. Um LOI pode ser sua melhor chance de causar uma boa primeira impressão.

O que você deve incluir em um loi? 

A carta da proposta é muito semelhante a uma proposta, exceto que é curta - uma mini -proposta. Cartas de proposta ou lois são apenas um dos vários tipos de propostas que um escritor de doações usa.

Você pode desenhar os elementos do LOI de uma proposta de concessão que você já escreveu, mesmo um que já pode ser parcialmente financiado. Ou você pode usar as informações que está em processo de montagem para uma proposta em potencial.

Enviar um LOI antes de concluir uma proposta é uma maneira de obter feedback valioso que você pode usar para revisar suas idéias de proposta.

Elementos de uma carta de inquérito típica

Introdução

A introdução deve ser um breve resumo executivo. Inclui o nome da sua organização, a quantidade de dinheiro solicitada e uma descrição do projeto. Você vai querer explicar como o projeto se encaixa nas diretrizes e interesses de financiamento do financiador.

Descrição organizacional

Seja conciso e concentre -se na capacidade da sua organização de atender à necessidade que você declarou. Dê um breve histórico de sua organização sem fins lucrativos e forneça uma visão geral de seus programas. Certifique -se de conectar diretamente o que você faz e o que deseja realizar com o financiamento solicitado.

Declaração de necessidade

Explique a necessidade que pode ser atendida pelo seu projeto. Descreva a população -alvo e a área geográfica. Forneça alguns fatos estatísticos significativos e vários exemplos.

Metodologia

Como você vai resolver a necessidade? Descreva o projeto sucintamente e inclua as principais atividades, nomes e títulos da equipe do projeto, e os objetivos do seu projeto.

Outras fontes de financiamento

Se você estiver abordando outras agências ou organizações sem fins lucrativos para apoiar este projeto, mencione -as em um breve parágrafo. Inclua qualquer financiamento que você já obteve e explique como espera apoiar o projeto após o período de inicialização.

Resumo

Reafirmar a intenção do seu projeto, convide perguntas adicionais e agradeça ao financiador por seu tempo e consideração. Inclua quaisquer anexos solicitados nas diretrizes do financiador. 

Um orçamento pode ou não ser necessário para sua carta de consulta. Verifique as diretrizes do financiador. Algumas diretrizes são precisas e é importante segui -las exatamente.

Mas, também, Mim Carlson, autor de "vencedores de doações: passo a passo", sugere que você revise seu LOI com estas perguntas em mente:

1. Eu declarei o nome do projeto e a quantidade de dinheiro que estou procurando no primeiro parágrafo?
2. Meu segundo parágrafo elabora adequadamente o projeto e quaisquer projetos relacionados?
3. Eu incluí nossa declaração de missão?
4. Eu estabeleci a necessidade do projeto?
5. Fiquei claro sobre os resultados que o projeto alcançará?
6. É a implementação do projeto claro?
7. Eu fiz um bom ajuste entre este projeto e as prioridades da fundação?
8. Incluí informações sobre qualquer financiamento já comprometido?
9. Incluí os detalhes de contato de uma pessoa em particular que pode responder a perguntas?

Revise os elementos de uma proposta completa antes de tentar a carta de consulta. Você pode ver amostras adicionais de cartas de investigação no excelente livro do Foundation Center, "O Guia do Fundação do Centro para ganhar propostas".

Uma amostra loi

John Hunter
Oficial de Programa
Fundação comunitária de qualquer lugar
625 Smith st.
Qualquer cidade, xn 28905

querido senhor. Caçador:

Obrigado por ler esta carta de consulta à sua Fundação da Comunidade de Anywhere. Esperamos determinar seu interesse em receber uma proposta completa para o programa piloto de extensão feminina do nosso City Senior Center. Estamos solicitando respeitosamente sua consideração de uma concessão de US $ 35.000.

Este projeto é o nosso primeiro alcance para mulheres seniores em suas casas. Estamos encontrando cada vez mais mulheres seniores em suas casas quando não conseguem sair para visitar instalações como nosso centro sênior. 

Planejamos oferecer oportunidades de socialização, informações sobre saúde e bem -estar e serviços sociais quando necessário para mulheres isoladas da comunidade.

 Nosso programa piloto se encaixa diretamente nas áreas de interesse da sua fundação: serviços de saúde para idosos; aumentando o alcance para idosos em casa; e ajudar os provedores de serviços de idosos a alcançar um maior alcance dentro de uma comunidade.

Qualquer centro sênior da cidade, estabelecido em 1985, é o maior centro sênior do nosso condado, servindo mais de 400 idosos todos os dias em nossas instalações recentemente remodeladas. 

Nossa missão é ajudar os idosos a melhorar e manter estilos de vida saudáveis ​​e independentes por meio de melhorias em sua qualidade de vida. 

Nossa taxa de satisfação entre os anciãos que atendemos é de 95 % muito alta, de acordo com nossa última pesquisa. Fornecemos almoços nutritivos, oportunidades sociais, oportunidades de exercício físico e eventos educacionais ao longo do ano.

Espera -se que a população sênior de nosso condado aumente 30 % nas próximas duas décadas. Muitos desses idosos estão abaixo dos níveis de renda ou abaixo da pobreza e desafiados fisicamente até certo ponto. 

Podemos transportar alguns desses idosos para o nosso centro comunitário com nossa frota existente de cinco vans que atualmente atendem a 25 a 35 clientes por dia.

No entanto, a expansão do sistema de transporte é cara e não nos permitirá expandir o suficiente para servir o aumento do número de idosos caseiros, alguns dos quais não podem deixar suas casas.

Consequentemente, estamos propondo o programa piloto de extensão feminina do City Senior Center para testar a viabilidade de trazer serviços para indivíduos em suas casas. 

Pensamos que, ao usar voluntários, supervisionados por um membro da equipe profissional (um assistente social), podemos expandir os horizontes de um número significativo de mulheres seniores em casa.

Limitamos nosso piloto às mulheres por causa da preponderância de mulheres solteiras em nossa comunidade. Se o piloto for bem -sucedido, é claro que queremos expandir nossos programas para incluir homens e casais caseiros.

Nossos objetivos de um ano do programa piloto incluem:

 1) Estabelecer visita uma vez por semana a 50 mulheres caseiras; 

2) recrutar 100 voluntários para fazer essas visitas de forma rotativa (muitos dos voluntários podem ser recrutados de nossos anciãos atuais que visitam nossas instalações); e 

3) Melhorando os níveis de saúde e atividade desses idosos visitados conforme medido por várias ferramentas de pesquisa disponíveis, usadas em intervalos pré-definidos ao longo do ano.

Algumas das atividades que planejamos incluir em nossas visitas domiciliares incluem: 

• Aulas de culinária que incorporam alimentos fáceis de preparar e nutritivos; 
• Ensinar rotinas de exercícios simples adequadas para a condição física de cada ancião; 
• A introdução da socialização através do jogo de jogos de tabuleiro e cartas; 
• Testes simples de capacidades mentais, 
• E métodos padrão de combate à solidão e depressão, perda de memória e falta de estimulação mental.

O custo total do nosso programa piloto por um ano é de US $ 70.000. Metade disso já foi cometida com o governo do condado e de outros financiadores. 

Seu investimento de US $ 35.000 concluirá o financiamento necessário para implementar totalmente o projeto piloto. Nosso Conselho de Administração está entusiasmado com o projeto, e já temos muitos voluntários que expressaram interesse.

Estamos ansiosos para fazer parceria com sua fundação neste projeto emocionante. 

Se você tiver alguma dúvida ou quiser receber uma proposta completa, não hesite em entrar em contato comigo pelo telefone 490-982-1157 (ou por e-mail em [email protected]). 

Apreciamos sinceramente sua consideração de nosso pedido e esperamos ouvir de você em breve.

Sinceramente,

Janet b. Se sentir bem
Diretor-executivo
Qualquer centro sênior da cidade

P.S. Eu incluo nosso último relatório anual e catálogo de atividades oferecidas em nosso centro sênior.

Recursos

Com base em amostras de cartas, com permissão, de ""Subsídios vencedores: passo a passo, Mim Carlson e Tori O'Neal-Mcelrath. (Jossey-Bass 2013)