Como escrever uma ótima declaração de caso para angariação de fundos

Essencialmente, toda campanha de captação de recursos tem uma declaração de caso em seu centro. Uma declaração de caso é um documento voltado para o público que ajuda a convencer os doadores a apoiar uma causa durante uma campanha específica de captação de recursos. Ele pode ser usado em qualquer campanha de captação de recursos, como apelo anual, grandes campanhas de presentes, campanhas de capital e campanhas de doações.

O que é uma declaração de caso?

As declarações de caso de hoje não estão mais secas, documentos monótonos que os angariadores de fundos acham árduo para escrever e doadores o mesmo para ler. Eles se tornaram histórias incríveis que cativam e entram, e podem chegar à forma de um belo folheto ou de um delicioso relatório anual.

Uma ótima declaração de caso também pode consistir em apenas uma ou duas páginas que capturam a essência da necessidade, da solução e da chamada à ação dos doadores. No seu mais básico, a declaração do caso explica primeiro a necessidade ou por que você precisa do dinheiro e depois expõe como o doador pode ajudar e como eles se beneficiarão de dar.

Quem é o público-alvo?

Sua declaração de caso deve atrair uma ampla gama de partes interessadas, do público externo (doadores, fundações, corporações) a leitores internos (o conselho e os voluntários).

Seu caso deve ser tão compreensível para o seu vizinho ao lado quanto para o seu doador em potencial mais rico. Deve ser simples, claro e persuasivo.

A declaração do caso, no entanto, não deve ser reservada apenas para grandes captação de recursos, como uma campanha de capital. Deve servir de base para todos os seus esforços para convencer as pessoas a apoiar sua missão, seja uma campanha de mídia social ou um argumento para um grande doador.

Por que uma declaração de caso é importante

A declaração do caso fornece uma declaração lógica e factual da necessidade que sua organização está tentando cumprir. É onde você pode reunir todas as histórias relevantes e explicar o papel que os doadores terão para alcançar o sucesso.

Embora a declaração do caso ajude a convencer os doadores a apoiar essa unidade de captação de recursos específica, também ajuda os voluntários, a equipe de captação de recursos e o conselho a entender a necessidade claramente e fornece evidências factuais para essa necessidade. Que as evidências podem ser citadas para ajudar a convencer os doadores. A declaração do caso pode ser usada como base para um recurso, uma reunião com um grande doador ou uma proposta de subsídio.

A declaração do caso explica por que seu objetivo vale a pena apoiar. Ele também fornece evidências de por que sua organização é confiável e tem um histórico que aborda a necessidade. A declaração afirma claramente que se beneficiará dos fundos arrecadados e deve antecipar questões que um doador pode ter. Esses incluem:

• Por que isso precisa?
• Por que esta organização?
• Quem se beneficia?
• Como o dinheiro será usado?
• Por que eu deveria confiar nesta organização?
• Qual é o futuro para este projeto e para esta organização?

O que incluir na declaração do seu caso

Bernard Ross e Clare Segal, autores de "The Influencial Fundraiser", apontam que um bom caso precisa responder a cinco questões fundamentais.

Qual é a necessidade?

Declarar a necessidade precisamente-o que é e quem exatamente se beneficiará atendendo a essa necessidade. Certifique -se de tornar a necessidade de gerenciamento para que os apoiadores sintam que podem fazer a diferença. A pobreza global é grande demais para um indivíduo dar os braços. No entanto, eles podem salvar uma pessoa ou ajudar uma família.

Como você pode dizer que isso é uma necessidade premente?

Deixar claro que a necessidade é agora e urgente. Inclua pesquisas, opiniões de especialistas ou declarações das pessoas que precisam de ajuda. Explique a urgência e como o doador pode ajudar a atender a essa necessidade agora.

Como sua organização é qualificada de forma única para atender a essa necessidade?

Embora possa haver várias organizações sem fins lucrativos que possam lidar com esse problema, o que é único em você? É seu histórico? A natureza inovadora de sua abordagem? Você faz parte de uma coalizão maior de organizações? Sua organização desenvolveu estratégias específicas para resolver o problema?

Quais serão os benefícios da sua ação?

Se você agir agora, quais serão as consequências positivas, maiores e menores? No entanto, seja realista. O que pode ser garantido e o que é meramente possível? Em que aspecto do problema sua organização se concentrará? E porquê que isso é importante?

Quais são as consequências negativas se você falhar?

Às vezes, este é o motivador mais potente para os doadores, então exponha os efeitos adversos maiores e menores se você não agir. Seja o mais específico possível. Quantas pessoas não serão ajudadas? Que consequências acontecerão se você e seus doadores não agirem agora?

O que evitar no seu caso declaração

Ross e Segal dizem que os casos são frequentemente focados internamente, muito longos e estáticos demais.

Escreva sua declaração de caso para seus doadores e apoiadores, não para o seu público interno. Este não é um plano estratégico ou uma demonstração financeira. Faça a essência do seu argumento direto e fácil de entender.

Escreva menos sobre sua organização e mais sobre as pessoas que você ajuda e como os doadores podem apoiar esse esforço. Inclua fatos principais, mas também use emoção para dirigir a mensagem.

Não defina seu caso em pedra. Os principais doadores, particularmente, querem se envolver no desenvolvimento do seu projeto. Dê a eles espaço para contribuir com suas idéias, fortalecendo seu engajamento.

Não se esqueça de design excelente. Os doadores de hoje são atraídos por imagens, infográficos, formatação atualizada e tipos de letra limpos.

Até eventos periódicos de captação de recursos, como um evento atlético, um dia de doação ou uma campanha on-line de ponto a ponto, todos se beneficiarão da sua declaração de caso.

Ter o seu caso no lugar mais cedo torna toda essa escrita e preparação muito mais fácil, independentemente da forma que sua captação de recursos leva.

Exemplo de declaração do caso

As declarações de caso podem assumir muitas formas. Este exemplo (fictício), que pode ser baixado abaixo, é um apelo.

Como o abrigo feminino do condado de Charles ajuda inúmeras mulheres e crianças com sua ajuda

Mais de 40% das mulheres experimentaram alguma forma de violência sexual de contato durante a vida.** 

A história

Uma noite, quando seu marido abusivo estava fora, Charlotte e seus três filhos em idade escolar, Amy, Barbara e Danny,* deixaram sua casa com apenas alguns pertences e chegaram ao abrigo feminino do condado de Charles. Eles estavam assustados e sozinhos, mas encontraram refúgio de anos de abuso em sua própria casa.

Charlotte sofreu abuso por anos, mas agora encontrou a coragem de fazer algo a respeito. Claro, ela tentou levar seus filhos e procurar refúgio com amigos ou parentes ao longo dos anos, mas sempre sofreu mais abusos punindo mais tarde.

Ela temia que pudesse perder o emprego porque perdeu dias de trabalho para se recuperar dos ataques do marido. Ele nunca abusou das crianças fisicamente, mas elas estavam sofrendo e se saindo mal na escola, com medo de ter qualquer amigo para o tempo de reprodução.

Charlotte não tinha dinheiro próprio, já que o marido controlava as finanças, até o salário de Charlotte. Finalmente, o amigo de Charlotte sugeriu que ela conversasse com o abrigo feminino.  Ela fez isso em segredo e acabou elaborando um plano de fuga.

Charlotte disse mais tarde: “Francamente, não tenho certeza se algum de nós teria sobrevivido sem a ajuda do gentil do abrigo. Eles nos protegiam até que pudéssemos fazer o nosso próprio caminho. Eles me ajudaram a encontrar ajuda legal e financeira. Eu sempre serei grato.”

Os fatos sobre abuso doméstico

De acordo com os Centros de Controle de Doenças e Pesquisa Nacional de Parceiros e Violência Sexual da Prevention, mais de 40% das mulheres nos Estados Unidos experimentaram alguma forma de violência sexual de contato de alguma forma.**

Muitas dessas mulheres e seus filhos enfrentam pobreza e insegurança em meio a instituições que costumam fechar os olhos ou apresentam uma variedade confusa de agências e tribunais para navegar. Sem organizações como o abrigo para mulheres, centenas de famílias como a de Charlotte provavelmente nunca alcançariam uma vida normal.

Como você pode ajudar

A maioria dessas mulheres e crianças pode ser salva com sua ajuda e a do abrigo feminino do condado de Charles.

Quando uma mulher nos liga, entramos em ação. Ajudamos a preparar ela e seus filhos para sair de casa e receber cuidados seguros em nosso abrigo. Trabalhamos com a aplicação da lei, advogados que doam seus serviços e agências de bem -estar infantil para ajudar essas famílias a recuperar sua confiança, saúde e se preparar para um futuro melhor.

Sua ajuda e a de outros doadores generosos nos permitem fornecer esses serviços gratuitamente.  Nosso objetivo de cinco anos é poder ajudar mais famílias como Charlotte e seus filhos.  Com sua ajuda, planejamos expandir a capacidade de nossas instalações de 45 para 90 famílias e contratar mais 20 advogados de vítimas para trabalhar com as famílias.

Quem somos nós?

O abrigo feminino do condado de Charles foi fundado em 1990 com uma pequena instalação e 20 funcionários. Ao longo dos anos, o abrigo foi elogiado por seu apoio e advocacia completos para mulheres e crianças abusadas. Empregamos uma equipe profissional de assistentes sociais e especialistas em saúde mergulhados na pesquisa de abuso doméstico.

O abrigo também se concentrou em influenciar a legislação local e estadual que beneficiaria as famílias necessitadas. Empregamos um diretor de relações governamentais para monitorar a lei atual e influenciar a legislação prospectiva.

Organizamos um Comitê Consultivo da Comunidade de Voluntários para supervisionar nossos esforços nesse aspecto de nosso trabalho. Muitos de nossos principais doadores se tornam parte deste grupo para nos ajudar a planejar por enquanto e o futuro.

Gostamos de financiamento do governo do condado, mas esses fundos não cobrem mais todas as nossas despesas, muito menos nos permitem crescer. Ao longo dos anos, encontramos muitos doadores como você que abriram seus corações e bolsos para nos ajudar a enfrentar os crescentes desafios de abuso doméstico.

Aqui está o que suas doações ajudam a fornecer:

• Serviços de defesa de vítimas: Um advogado de vítima treinada cuida de cada mulher ou família, organizando grupos de aconselhamento e apoio à crise.
• Representação: Os advogados representam os clientes durante a realocação, investigações policiais, processos judiciais e tratamento médico. Eles trabalham com as escolas para ajudar as crianças a ficar na escola e melhorar suas notas.
• Habitação temporária: O abrigo fornece refeições, segurança, aconselhamento para empregos e serviços legais e financeiros.
• Bem-estar social: Colocamos crianças em novas escolas quando necessário e navegamos em todos os serviços sociais disponíveis no governo, estado e governo federal.
• Habitação permanente: Ajudamos a encontrar novas moradias ou levar as famílias de volta para suas próprias casas.
• Um buffer: Absorvemos o trauma para que as mulheres e seus filhos
  pode se recuperar.

Quanto custam esses serviços

Fornecendo a variedade de serviços que essas mulheres e crianças precisam de custos mais de US $ 1.500 por família acima do financiamento do governo. O dinheiro opera nossas instalações habitacionais familiares, advogadas de cada mulher e família e fornece serviços contínuos que podem ser necessários por meses.

Em nosso último ano fiscal, o abrigo teve US $ 1.5 milhões de orçamento. Desse montante, mais de 60% vieram de doadores individuais e subsídios corporativos e de fundação. Para continuar cumprindo nossa missão e expandindo -a para muito mais vítimas de abuso doméstico, projetamos que nosso orçamento precisa dobrar nos próximos cinco anos.

Esse é um objetivo ambicioso, mas sabemos que podemos chegar lá através de nossos doadores e a generosidade contínua da comunidade. Cada dólar que arrecadamos expandirá nossa capacidade de servir as vítimas de abuso doméstico em nossa comunidade.

O abrigo feminino do condado de Charles gasta apenas 10% de sua receita em administração e apenas 6% na captação de recursos. 84% do seu presente vai diretamente para nossos serviços e programas para mulheres e crianças que sofrem de abuso doméstico.

Como você pode ajudar

Ajude -nos a alcançar nossa meta imediata de US $ 5 milhões para expandir nossas instalações, aumentar o número de mulheres e crianças que servimos e combater o terrível flagelo de abuso doméstico em nossa comunidade.

Presentes únicos são bem-vindos e presentes em andamento ajudarão ainda mais. Presentes apoiarão nossos serviços gerais ou podem ser restritos a um serviço ou programa específico ao desejo do doador.

Torne -se um "amigo do abrigo" com uma promessa que cobre três anos. Doações de “Amigos” fornecem estabilidade e a capacidade de planejar o futuro. Escolha uma categoria de amigos que se adapte ao seu orçamento:

• Anjo da guarda: $ 5000 ou mais por três anos.
• Advogado amigo: $ 1000 por três anos.
• Amiga de torcedor: US $ 500 por três anos (as promessas de três anos podem ser pagas mensalmente, trimestralmente ou anualmente).
• Doação planejada: O abrigo também aceita com gratidão presentes através de testamentos, legados e propriedades. Entre em contato com nosso escritório de desenvolvimento para obter detalhes.

O que seu apoio torna possível

Mais de mil indivíduos, empresas e fundações apóiam o abrigo feminino de Charles County todos os anos. Esse apoio e o seu nunca foram tão necessários. Agora é a hora de garantir que toda mulher e criança que sofra abuso doméstico em nossa comunidade tenha um lugar para ir e curar.

Torne -se seu herói hoje com sua doação generosa.

*Os nomes foram alterados para proteger as identidades.

** Centros de controle e prevenção de doenças, divisão de prevenção da violência. "Pesquisa nacional de parceiro íntimo e violência sexual: resumo de dados de 2015."

Takeaways -chave

• A declaração do caso geralmente é um documento voltado para o público ligado a um apelo específico de captação de recursos.
• Uma declaração de caso pode assumir muitas formas, de um folheto brilhante a uma breve declaração de necessidade de uma apresentação ou carta.
• Uma declaração de caso deve ser escrita para seus doadores e apoiadores, não para o seu público interno.
• As declarações do caso devem ser escritas claramente em linguagem simples que qualquer um pode entender. Eles deveriam puxar o coração e também satisfazer a necessidade de fatos e evidências. Eles devem especificar exatamente como um doador pode ajudar e por que eles deveriam.