Como escrever um background

Um background é um documento informativo frequentemente fornecido com um comunicado à imprensa, consultoria de imprensa ou como parte de um kit de mídia maior. O segundo plano oferece à imprensa ou outras partes interessadas um contexto mais detalhado de um problema, evento, pessoa de interesse ou lançamento. Como escrever um background é uma habilidade que muitos escritores freelancers e escritores de relações públicas devem saber. 

É fornecido porque outros documentos de imprensa ou mídia, como conselhos de mídia e comunicados à imprensa, são necessariamente mantidos curtos e sucintos. O backgrounder fornece mais informações ao jornalista ou mídia sem comprometer a legibilidade ou o formato padrão do consultor de mídia ou comunicado à imprensa.

Como escrever um background

Para escrever um cenário, comece com uma breve introdução ao tópico em questão. Em seguida, insira legendas com base nas informações adicionais que você gostaria de fornecer a mídia. Alguns exemplos de legendas ou subseções comuns de fundo estão listadas abaixo. Por último, preencha as informações conforme apropriado nas suas subseções.

Como a maioria de seus documentos será direcionada para organizações de mídia, escreva o background de acordo com o estilo AP. Lembre-se de que você está escrevendo para profissionais ocupados, então faça amplo uso de subtítulos e gráficos de fácil referência também. Sua pesquisa pode envolver entrevistar seu cliente ou outros membros da organização. Pesquisas externas devem ser fortemente citadas dentro do segundo plano, pois os jornalistas geralmente desejam acompanhar e verificar suas informações.

Considere editar o backgrounder com base no seu meio de comunicação segmentado. Pense em quem é o seu meio de comunicação ideal para o evento ou lançamento em que você está trabalhando e, em seguida, considere se eles estariam mais interessados ​​na história do seu evento, os papéis das pessoas na organização ou a aplicabilidade geográfica do trabalho em mãos.

Apesar das sugestões acima, todas as peças do tipo background todas as peças destinadas a jornalistas para serem mantidas breves. A última coisa que um escritor de relações públicas quer fazer é perder o interesse da mídia.

Partes de um cenário

Seções típicas de um backgrounder podem incluir um histórico da organização, evento ou tópico em questão e estatísticas aplicáveis ​​ou outros dados. Isso pode incluir os nomes, descrições e qualificações de pessoas importantes dentro da organização.

Declarações diretas sobre por que o evento ou questão é aplicável pode ser incluído, bem como dados geográficos ou populacionais relacionados à questão, e algumas vinhetas emotivas e interessantes que o jornalista poderia usar para criar sua história. 

Escritores freelancers e o cenário

Escritores freelancers podem se deparar com a necessidade de escrever um histórico para clientes que estão buscando atenção da mídia, seja uma startup, uma organização sem fins lucrativos ou uma empresa em geral. Você pode ser contratado para escrever apenas um histórico, mas é mais provável que seu cliente precise de vários tipos diferentes de documentos orientados para a mídia, se não um kit de mídia inteiro. Novamente, a necessidade de documentos de mídia geralmente surge no decorrer de um lançamento, evento ou conferência de imprensa, embora esse nem sempre seja o caso.

Como usar um backgrounder

Os documentos de Backgrounder podem ser usados ​​como parte de um kit de mídia, como um armazenado no site de uma organização ou entregue em cópia impressa durante um evento de imprensa. Observe que isso significa que deve se sair bem impressa e eletronicamente. 

Eles são frequentemente usados ​​em conjunto com eventos de imprensa, como comícios ou conferências de imprensa encenadas. Novamente, eles geralmente recebem vários outros documentos como parte de um kit de mídia ou kit de imprensa. 

Eles também podem ser usados ​​de outras maneiras, como uma maneira de introduzir uma nova organização, emissão ou evento na mídia ou como uma base de toque para pontos de discussão. 

Nomes de fundo 

Os fundos podem ser referidos por outros termos. Por exemplo, eles podem ser combinados ou confundidos com uma ficha de fato. Eles são mais frequentemente usados ​​como parte de um kit de mídia maior.