Como trabalhar mais rápido e mais eficiente

Ficamos condicionados a pensar que trabalhar duro apenas significa trabalhar longas horas. Mas importa o quanto você trabalha se não fornecer ótimos resultados? A maioria de nós já ouviu o clichê "trabalho mais inteligente, não mais duro", mas muitas vezes fazemos pouco para prestar atenção à sua sabedoria.

Trabalhar mais inteligente significa obter os melhores resultados com a menor quantidade de tempo e energia desperdiçada. Requer recuar para pensar em como trabalhamos, não apenas quanto trabalho fazemos ou quantas horas registramos fazendo isso. Se você trabalha com eficiência pelo mesmo número de horas está trabalhando agora, quanto mais você poderia realizar? Tente implementar essas cinco técnicas e veja.

Priorizar tarefas

Priorize projetos de trabalho com base na quantidade de trabalho envolvido, bem como nas datas de vencimento programadas. Permita uma quantidade suficiente de tempo para cada projeto, mas defina um cronômetro como um desafio para fazer o trabalho mais rápido. Não pule entre as tarefas. Concentre -se em um de cada vez, usando uma técnica de produtividade conhecida como "Chunking" e permita -se ser absorvido em fazer um bom trabalho. Quando o cronômetro disparar, faça uma pausa e mude de engrenagem para um tipo diferente de tarefa para se manter engajado.

Mantenha um espaço de trabalho limpo

Se você quiser trabalhar mais rápido, é útil ter tudo acessível e organizado. Quanto mais tempo você caça através de arquivos-ou pior, pilhas na sua mesa-o mais distraído você se torna. Um espaço de trabalho limpo ajuda a limpar sua mente também. Mantenha sua mesa em ordem e sua área de trabalho sem desktop sem desordem para que você possa ir direto à tarefa em mãos. Passe um pouco de tempo todos os dias guardando seu trabalho e limpando, para que seu espaço de trabalho esteja pronto para o seu melhor trabalho quando você retornar.

Minimizar distrações

Ao trabalhar em projetos, tente minimizar qualquer distração. Abaixe a campainha no seu telefone celular e guarde -o da vista. Desligue qualquer outro ruído, como programas de televisão ou qualquer música que não o ajude a se concentrar no seu trabalho. Estabeleça expectativas com seus colegas de trabalho e feche sua porta para evitar distúrbios. Não evite socializar com seus colegas, mas mantenha -o para quebrar os tempos para que você não esteja pulando dentro e fora do modo de trabalho.

Evite o trabalho ocupado

É fácil gravitar em direção às tarefas, você pode verificar rapidamente a lista. Especial. Mas muitas vezes essas tarefas não estão ajudando você a fornecer bons resultados. Defina um tempo limitado todos os dias para marcar qualquer trabalho ocupado necessário, mas economize suas melhores horas para suas tarefas mais importantes.

Quebrar grandes projetos

Um grande projeto pode parecer muito esmagador para enfrentar. Você continua empurrando para o fundo da pilha, mesmo que saiba que é importante. Em vez de evitá -lo, tente dividir esse grande projeto em uma série de pequenas tarefas. Escolha alguns para concluir durante a semana e planeje -os no seu trabalho. A sensação de que você está progredindo em direção a um grande objetivo o inspirará em suas outras tarefas.

Trabalho inteligente

Quando se trata de trabalhar produtivamente, o grau de esforço que você coloca em um projeto nem sempre significa que um produto de qualidade resultará. Se as tarefas demorarem muito porque você está cansado, distraído ou desorganizado, é um sinal claro de que você está trabalhando demais.

Ser um trabalhador eficiente e produtivo significa priorizar seu trabalho e permitir tempo suficiente para fazê -lo corretamente. Praticar bons hábitos de trabalho garantirá resultados positivos e consistentes. A etapa mais importante que você pode dar para trabalhar com mais eficiência é fazer um plano que você possa seguir a cada dia.