Como iniciar um negócio de planejamento de eventos

Você está sonhando acordado agora em seu cubo ou escritório em casa sobre a noção de iniciar um negócio de planejamento de eventos? Talvez você trabalhe na indústria de eventos e reuniões há vários anos e pense que agora é um bom momento para descobrir como trabalhar para si mesmo. Ou talvez você tenha ajudado a organizar alguns eventos no passado e sentir que essa pode ser a paixão da sua vida. Estes são todos bons motivos para seguir esta profissão. Mas qualquer pessoa que contempla a fantasia de iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos deve seguir algumas etapas importantes antes mesmo de começar a conversar com os clientes.

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Ganhe habilidades e experiências de planejamento de eventos

Imagens de uppercut/imagens de uppercut/getty

O sucesso a longo prazo de um negócio de planejamento de eventos será baseado na experiência que o planejador traz para seus clientes. Isso significa que, se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de eventos, deve ter uma compreensão sólida sobre o que é um planejador de eventos e verifique se você tem algumas habilidades sólidas:

• Comunicações verbais e escritas
• Organização e gerenciamento de tempo
• Negociação e gerenciamento de orçamento
• Criatividade, marketing, relações públicas e muito mais

Também seria útil obter certificação profissional no setor, incluindo designação ou envolvimento do CMP no MPI.

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Determine seu mercado de planejamento de eventos/Forte

Ok, digamos que você trabalha em reuniões corporativas há cinco anos e está pronto para criar um negócio. A primeira coisa a perceber é que seus pontos fortes estão na arena corporativa. Um erro comum que muitos planejadores cometem é dizer que estão dispostos a coordenar todos os tipos de eventos, incluindo reuniões corporativas, casamentos, galas de captação de recursos e mais.

Parar. Embora o desejo possa estar lá para oferecer uma variedade de serviços, o motivo pelo qual você está pronto é baseado em suas experiências anteriores coletivas. Com o tempo, você pode lidar com uma gama completa de eventos, mas reconhece inicialmente que existem diferenças distintas entre eventos corporativos, associados, sem fins lucrativos e sociais. Determine seu mercado de acordo.

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Desenvolver um plano de negócios

Porque você decidiu no seu mercado, pode estar pensando que é um bom momento para compartilhar as notícias sobre o que você pode oferecer ao mundo. Não tão rápido. Iniciar seu próprio negócio não é tão fascinante quanto essas fantasias. Como tudo o mais, iniciar um negócio de planejamento de eventos exige um plano de negócios.

A boa notícia é que vários recursos estão disponíveis para ajudar. Especialista do negócio em casa Randy Duermyer fornece algumas idéias sobre o básico do plano de negócios e o leva ao processo. O u.A Administração de Pequenas Empresas é um bom recurso que publica materiais sobre a redação de planos de negócios também.

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Designe qual entidade comercial se encaixa melhor para sua empresa

Agora que você percebe que criar um negócio de planejamento de eventos deve ser visto como um "trabalho em andamento", é muito importante determinar sua estrutura de negócios no começo. O passo mais fundamental é garantir que você decida que tipo de entidade comercial funciona melhor para o seu plano. Para isso, é importante garantir conselhos profissionais.

Existem várias opções disponíveis para você e é importante selecionar o tipo de organização comercial que melhor representa seus interesses. O especialista em planejamento tributário William Perez descreve as seis formas de organizações empresariais reconhecidas no U.S. Pelo IRS: Proprietário único, C-Corporation, S-Corporation, Parceria, Trust e organização sem fins lucrativos.

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Obter seguro comercial

O seguro comercial é obrigatório. As empresas de planejamento de eventos devem garantir responsabilidade geral e outras formas de seguro para proteger os interesses do proprietário da empresa. Existem várias formas de seguro, por isso é melhor falar com um consultor de seguros para aprender todos os requisitos.

Se você planeja iniciar um negócio em casa ou se você terá um pequeno escritório em outro lugar, faça perguntas sobre essas formas de seguro (mas não limitado a) da seguinte forma:

• Responsabilidade geral
• Responsabilidade do produto
• Seguro doméstico
• Compensação do trabalhador
• Seguro criminal
• Saúde e outros benefícios

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Desenvolva sua rede de fornecedores e recursos de pessoal

É hora de tentar aliviar o ônus da estrutura dos negócios por um momento. Agora é hora de considerar quem você deseja incluir em sua rede de fornecedores. Os planejadores de eventos trabalham com uma variedade de fornecedores, incluindo fornecedores, floristas, fotógrafos e muito mais.

E embora você possa pensar que pode lidar com todas as tarefas, em última análise, precisará estabelecer uma infraestrutura de recursos para apoiar seus eventos e operações gerais. Isso inclui recursos de pessoal para funções administrativas, de vendas, marketing, comunicações, jurídicas, contabilidade e outras funções.

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Defina seus serviços de planejamento de eventos

Alguns de vocês podem ser desanimados com a referência a "legal" e "contabilidade.”. Não seja. Eles são amigos e recursos muito importantes. Mas agora também é um tempo para pensar um pouco mais fundo e continuar pensando em que tipos de serviços de planejamento de eventos você oferecerá.

Reconhecemos que muitos de vocês provavelmente já pensaram nisso, mas é importante manter o foco em seus serviços principais. Qual é o seu produto? Quem é o seu mercado -alvo?

Você oferecerá planejamento e execução de serviço completo em nome de seu cliente para locais, catering, produção, palestrantes, presentes, transporte, hospedagem e muito mais? Você se especializará em um aspecto específico do planejamento? E quanto aos serviços de comunicação para comunicações de eventos e mais?

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Estabelecer uma estrutura de taxas de planejamento de eventos

Com os serviços em mente, é importante determinar sua estrutura de taxas. Muitas empresas de planejamento de eventos independentes e pequenas devem estar conscientes das várias maneiras de cobrir suas despesas e obter um lucro razoável. Afinal, isso ajudará a mantê -lo nos negócios de cinco anos. A maioria dos planejadores de eventos cobra com base no seguinte:

• Taxa fixa
• Porcentagem de despesas
• Taxa horária
• Porcentagem de despesas mais uma taxa horária
• Taxa comissionável

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Financiamento seguro para o seu negócio

Na maioria dos casos, isso não deve ser a etapa 9, mas é importante ser motivado pelo trabalho que sua nova empresa trará para que você não fique desanimado ao considerar as realidades necessárias. E cada empresário variará como escolhe proteger e obter esses fundos.

A maioria das empresas exige um orçamento operacional e será importante ter acesso a uma base confortável de dinheiro enquanto estabelece a empresa. Embora seja possível estabelecer um negócio com fundos limitados, ainda é importante ter dinheiro suficiente para iniciar seu negócio e cobrir quaisquer despesas de vida enquanto espera para se tornar lucrativo.

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Concentre -se no desenvolvimento de negócios e no marketing para o seu negócio de eventos

Com o seu modelo de negócios em vigor, uma compreensão de seus serviços, uma sensação de como você cobrará por seus serviços, agora é hora de começar a desenvolver importantes materiais de negócios e marketing.

Bem, agora você está pronto para escolher o nome certo para o seu negócio e trabalhar seu plano de desenvolvimento de negócios. Você também precisará criar cartões de visita, artigos de papelaria, site, garantia de vendas, propostas, acordos de clientes e muito mais.