Como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades

Iniciar sua própria empresa de gerenciamento de propriedades é uma grande decisão e há muitas coisas que você deve levar em consideração antes de começar. Aprenda a iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades, incluindo os requisitos e as principais etapas.

O que uma empresa de gerenciamento de propriedades faz?

As responsabilidades exatas de qualquer gerente de propriedade variarão com base no contrato específico que ele assina com o cliente. Existem funções gerais que um gerente de propriedade pode assumir, incluindo:

Aquisição de inquilinos: Um gerente de propriedade pode ser responsável por todos os aspectos da aquisição de inquilinos, incluindo o marketing de uma vaga, mostrando unidades vagas, triagem de possíveis inquilinos, assinando contratos de arrendamento e coleta de depósitos de segurança.
Gerenciamento de inquilinos: Isso inclui a coleta de aluguel e lidar com questões e reclamações de inquilinos.
O inquilino se move: Um gerente de propriedade pode ser responsável por mudar de inspeções, rotatividade de apartamentos e devolver o depósito de segurança de um inquilino.
Despejos: Se um inquilino não estiver pagando seu aluguel ou violando seu contrato de arrendamento, o gerente é responsável por enviar ao inquilino o aviso apropriado para sair e depois passar pelo processo de despejo, se necessário.
Manutenção: Um gerente de propriedade é responsável por executar ou supervisionar a manutenção e reparos preventivos e necessários.
Manter conta: Um gerente de propriedade pode ser responsável por gerenciar todas as receitas e despesas e manter os registros apropriados.
Propriedades vagas: Um gerente pode ser contratado para gerenciar uma propriedade vaga.
Gerenciando outros funcionários: Os gerentes podem ter que supervisionar outros funcionários, como contratados.
Conhecimento da lei do proprietário-inquilino: Um gerente de propriedade deve entender e seguir a lei específica do proprietário-inquilino em seu estado.

Requisitos de licença

A maioria dos estados exige que um gerente de propriedade tenha uma licença de corretor imobiliário para arrendar e gerenciar propriedades ou uma licença de gerenciamento de propriedades para gerenciar propriedades.Seis estados, incluindo Massachusetts e Maryland, não exigem que um gerente seja licenciado.A obtenção de uma licença envolve uma combinação de ter uma aula, passar um exame e uma certa quantidade de experiência na vida real no campo imobiliário.

Salário esperado

O salário médio para um gerente de propriedade nos Estados Unidos é de pouco mais de US $ 55.850 por ano. O salário de baixo custo para um gerente de propriedade é de US $ 29.700 e a extremidade sofisticada é de US $ 126.000 por ano.

Planeje seu negócio

Quais funções de gerenciamento de propriedades você desempenhará?

Você precisa determinar as atividades de gerenciamento de propriedades que você está confortável realizando. Você só deseja lidar com o gerenciamento de inquilinos e a manutenção de construção? Ou você está bem com o preenchimento de vagas, despejando inquilinos e as responsabilidades financeiras?

Qual é a sua estrutura de taxas?

Você precisa determinar como será pago. Você pode decidir cobrar uma taxa de gerenciamento mensal plana, que é uma porcentagem da renda de aluguel cobrada. Ou você pode cobrar taxas adicionais por responsabilidades específicas, como uma taxa de configuração de algumas centenas de dólares para configurar uma nova conta com uma propriedade. Você também pode cobrar uma taxa de leasing como uma porcentagem do aluguel para preencher uma vaga, bem como uma taxa de despejo.

Onde sua empresa estará localizada?

Você estará trabalhando em casa ou alugando espaço para o escritório? É mais barato trabalhar em casa, especialmente quando você está começando pela primeira vez, mas deve garantir que tenha todo o equipamento de escritório necessário, como linha telefônica, computador, fax e impressora.

Você terá funcionários?

Você está planejando começar por conta própria ou estará contratando outros gerentes de propriedade ou equipe de manutenção para trabalhar com você? A contratação de outras pessoas mudará seus requisitos de seguro e seus impostos.Isso inclui o pagamento de impostos estaduais de desemprego, o envio de retenção de impostos para os funcionários ao IRS, pagando no Medicare e na Seguridade Social e obtendo o seguro de compensação dos trabalhadores.

Como você vai nomear seu negócio?

Você precisa nomear sua empresa. Quando você configura sua empresa com o estado, eles fornecerão vários recursos, como o U.S. Comissão de patentes e marcas comerciais, onde você pode verificar para garantir que o nome da empresa que você selecionou ainda não existe.

Estrutura de negócios

Para iniciar uma empresa, você deve primeiro enviar a documentação legal apropriada. Empresas de responsabilidade limitada, ou LLCs, são uma maneira comum de estruturar esse tipo de empresa, mas você pode decidir que outro tipo de estrutura de negócios, como uma empresa incorporada, funciona melhor para você.

Cada estado terá requisitos específicos para a criação de um negócio. Por exemplo, aqui está o Serviço de Licenciamento de Negócios do Estado do Washington. Em geral, você precisará redigir e preencher os formulários legais apropriados, que você pode se sentir confortável fazendo a si mesmo ou pode querer contratar um advogado de terceiros ou site legal para fazê -lo. Você deve enviar esses formulários ao seu estado e pagar a taxa de registro e / ou registro necessária.

Redigir um contrato

Um contrato forte e forte é uma parte importante de qualquer negócio de sucesso. Novamente, você pode se sentir confortável em elaborar este contrato ou querer contratar um advogado de terceiros para garantir que atenda a todos os requisitos legais em seu estado.

Um contrato de gerenciamento de propriedades deve definir claramente:

Termo de contrato
Quem é o contrato entre
Pelo que o gerente da propriedade é responsável
Pelo que o gerente de propriedade não é responsável
Remutação de taxas
Responsabilidades do proprietário do imóvel
Segure a cláusula inofensiva
Cláusula de terminação

Encontre clientes

Crie um site: Você precisa criar um site para sua empresa. Existem sites sem fim que permitem criar e gerenciar facilmente seu próprio site por uma taxa mínima, incluindo Wix e Duda.
Rede: Você precisa se conectar dentro do setor imobiliário para encontrar clientes em potencial. Entre em contato com agentes imobiliários e credores de dinheiro duro que trabalham com investidores imobiliários. Você também deve se juntar a organizações de gerenciamento de propriedades, como a Associação Nacional de Gerentes de Propriedade Residencial ou a Associação Nacional de Apartamentos.

Freelance ou próprio?

Você pode decidir que não deseja a responsabilidade de possuir sua própria empresa de gerenciamento de propriedades. Você ainda pode estar no campo do gerenciamento de propriedades como gerente freelancer em uma empresa maior de gerenciamento de propriedades. Você ainda será pago seu salário, mas terá significativamente menos risco e responsabilidade.

Resumindo

Iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades exige uma consideração cuidadosa e planejamento. Devido ao seu baixo custo de entrada, com o planejamento, execução e gestão diária adequados, pode ser um empreendimento muito bem -sucedido para o indivíduo certo.