Como configurar seu escritório em casa para o sucesso

Uma das grandes vantagens da administração de um negócio em casa é montar um escritório em casa que é confortável e inspirador. Mas antes de você sair para a loja do escritório para uma nova cadeira ou gabinete de arquivos, você precisará planejar seu escritório em casa configurado para garantir que você tenha um espaço em que possa ser produtivo.

1) Selecione o local do seu escritório em casa

Histórias abundam sobre empreendedores de sucesso que iniciam seus negócios na mesa da cozinha ou na garagem. Mas esses locais não são necessariamente ideais. Por um lado, se você comer na mesa da cozinha, precisará fazer as malas constante. Aqui estão algumas coisas a considerar ao escolher o seu espaço em casa:

• É separado das áreas de estar? Idealmente, você quer um lugar livre de distração.
• Pode ser designado como um escritório em casa? Para tomar a dedução de impostos sobre o escritório em casa, seu espaço precisa ser usado regularmente e exclusivamente como um escritório em casa.
• Pode manter tudo o que você precisa para que você possa trabalhar? Você não quer deixar seu escritório para encontrar um arquivo. Seu espaço de escritório em casa deve poder abrigar tudo o que você precisa para administrar seu negócio em casa.

2) Prepare o seu escritório em casa

Depois de selecionar seu escritório em casa, prepare -se para ser transformado em seu espaço de trabalho. Para fazer essa etapa, você precisará conhecer suas necessidades essenciais para o seu escritório em casa, como espaço de trabalho, iluminação, lojas, etc.

• Se estiver prático, remova qualquer mobiliário e plantas existentes da sala ou espaço que você configurará como seu escritório em casa. Se você estiver convertendo um armário, remova todas as roupas e outros itens do armário. Isso ajudará você a começar com uma tela em branco que você preencherá com as idéias de design do seu escritório em casa uma etapa de cada vez.
• Se você precisar de alguma remodelação feita para acomodar seu escritório em casa, a próxima etapa será demolição para remover partições existentes, prateleiras, etc. que não fazem parte de suas novas idéias de design de escritório em casa.
• Instale quaisquer tomadas elétricas, telefone ou cabo, armários, prateleiras e/ou partições de parede em seu plano - idealmente, enquanto o espaço já está vazio.
• Limpe e pinte bem, papel de parede, adicionar revestimentos de piso, pendurar luminárias, etc. Antes de trazer qualquer coisa para o novo espaço. Sem móveis e equipamentos para atrapalhar, esta etapa pode ser concluída com muito mais rapidez e facilidade. No entanto, embora você não queira os móveis nesta fase de configuração do seu escritório em casa, você deve ter certeza de saber exatamente onde seus móveis e equipamentos serão colocados na sala. Para obter assistência, consulte os planos de móveis do Home Office nesta série.

3) Configure seu escritório em casa

Agora que o espaço está pronto, você deseja preenchê -lo com todas as ferramentas e recursos necessários para o seu negócio.

• Traga móveis para o seu escritório. É melhor começar com as peças maiores primeiro, para que você ainda tenha a quantidade máxima de espaço para movê -las. Ao montar seu escritório e trazer móveis, pó e polir como necessário.
• Traga o equipamento do seu escritório em casa e coloque -o onde ele precisa ir para a sala. Enquanto você coloca cada peça, verifique se ela precisa ser limpa, oleada ou com manutenção de outra forma, e se todos os cabos são longos o suficiente para alcançar suas saídas ou tiras de energia.
• Antes de conectar tudo, verifique se você ainda está feliz com as idéias de design do seu escritório em casa, especialmente o layout da sua área de trabalho e que nenhum problema inesperado surgiu - como uma tela de monitor que recebeu muito brilho de uma janela próxima ou de sua janela ou sua área de mesa não recebendo luz adequada. Sente -se na cadeira da sua mesa e aprecie a vista.
• Traga itens menores para concluir a configuração do seu escritório em casa, como lâmpadas, organizadores e itens de mesa. Se necessário, limpe ou limpe -os enquanto os coloca na sala.
• Adicionar quadros de avisos, quadros brancos e outros itens de parede organizacional.
• Adicione acessórios de mesa para ajudá -lo a permanecer produtivo e organizado.
• Faça uma última verificação para ter certeza de que você está feliz com o layout e que ele o servirá bem nos dias seguintes. As idéias de design do seu escritório em casa podem ter parecido ótimo, mas quando você for configurado em casa, você pode achar que elas realmente não funcionam bem para você. Alguns ajustes agora economizarão você mais tarde. Sua área de trabalho precisa funcionar com eficiência, para que você possa ser mais produtivo. Acessar arquivos e suprimentos precisa ser uma tarefa fácil, para que você gaste menos tempo fazendo isso e mais tempo trabalhando. Depois de ficar satisfeito com o fato de as idéias de design de seu escritório em casa funcionarem, conectar e testar todos os equipamentos para garantir que tudo esteja funcionando corretamente, que todos os cabos sejam longos o suficiente e que você não sobrecarregue nenhum circuito.

4) Adicione o flare e a inspiração

Administrar um negócio em casa pode ser difícil. Felizmente, você pode adicionar itens ao seu escritório em casa que podem se acalmar e acalmar, inspirar e motivar e tornar o espaço seu. 

• Pendurar obras de arte ou outra decoração nas paredes.
• Obtenha plantas internas que ajudarão a manter o ar fresco, aumentar o humor e melhorar a produtividade.
• Adicione fotos da sua família ou de outros itens que fazem você se sentir bem e inspirado.
• Se você tem um quadro de visão, espere isso.

Fique flexível com o seu escritório em casa configurado

Depois de configurar seu escritório em casa, você deve monitorar o quão bem o design do seu escritório em casa está funcionando na prática. Aqui estão algumas perguntas a se fazer enquanto você se instala em seu novo espaço para o escritório em casa:

• O que eu mais gosto sobre como meu escritório em casa é configurado e estabelecido? O que eu gosto menos?
• Eu negligenciei importantes idéias de design de escritório em casa? Eu não consegui colocar algumas dessas idéias quando montei meu escritório em casa? Nesse caso, agora posso fazer ou planejar acomodações para corrigir o que não está dando certo com o meu escritório em casa?
• Meu espaço de trabalho é silencioso o suficiente? Frio o suficiente ou quente o suficiente? Muito brilhante ou muito escuro? O que precisa ser feito para fazer correções?
• Preencha o espaço em branco: "Eu poderia ser mais eficiente se só tivesse __________ quando montei meu escritório em casa."

Mantenha a mente aberta para novas idéias de design de escritório em casa

Um bom ambiente de trabalho em casa significa que você trabalhará com mais eficiência e terá maior probabilidade de gostar de trabalhar em casa.

Até as melhores idéias e planos de design de escritório em casa podem ser aprimorados, e a experiência prática é a melhor maneira de aprender quais mudanças são necessárias. Você precisará pensar em adicionar mais espaço no futuro? Anote quaisquer erros ou suposições incorretas que você deseja evitar quando chegar a hora de expandir ou melhorar seu escritório em casa.

Além disso, mesmo que o seu escritório em casa configurado seja ótimo, você pode achar que, com o tempo, sua emoção sobre isso diminui. Às vezes, uma reforma do escritório em casa pode ajudar a reenergizá-lo em seu negócio em casa. 

E não se esqueça, como proprietário de uma empresa de origem, seu escritório em casa não é o único lugar em que você pode trabalhar. Se você está se sentindo cãibra ou sem inspiração, há muitos outros lugares que você pode trabalhar quando precisar de uma mudança de cenário.