Como selecionar uma fonte profissional e tamanho da fonte

Qual é a melhor fonte a ser usada para uma carta comercial? Ao escrever cartas formais, é claro, é importante garantir que o conteúdo da sua carta seja claro e fácil de entender. No entanto, você também deve pensar cuidadosamente sobre o tamanho da fonte e da fonte.

A fonte é o estilo do texto que você usa em sua carta ou mensagem de e -mail. É importante garantir que a fonte que você escolher para sua correspondência profissional, impressa e enviada por e -mail, é clara e fácil de ler. Caso contrário, seu leitor pode não reservar um tempo para ler sua carta.

Isso é particularmente importante ao escrever cartas de aplicação de emprego, como cartas de apresentação. Se um empregador não puder ler facilmente sua carta porque a fonte é muito pequena ou muito difícil de ler, pode não se preocupar em olhar para o seu currículo.

Sua melhor aposta é manter sua fonte e tamanho de fonte simples e profissional. Certifique-se de que sua mensagem não.

A melhor fonte para escolher

É importante selecionar uma fonte fácil de ler. Você deve selecionar uma fonte grande o suficiente para que o leitor não precise ir para ler sua carta, mas não tão grande que sua carta não se encaixe bem em uma única página.

Usar uma fonte simples garantirá que sua mensagem seja clara. Fontes básicas como Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New e Times New Roman trabalham bem. Evite fontes de novidades como sags de quadrinhos ou fontes no estilo de script ou manuscrito.

Qual tamanho de fonte usar

Depois de selecionar seu estilo de fonte, selecione um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos. O tamanho dependerá de quanto conteúdo você tem; É melhor se você puder formatar sua carta para que ela se encaixe em uma página.

Se sua carta tiver um título (como um título com seu nome e informações de contato), você poderá optar por tornar a fonte um pouco maior (14 ou 16). No entanto, isso não é necessário.

Dicas sobre o estilo de fonte

Além disso, evite escrever em todas as letras maiúsculas quando formar sua carta. Cartas e mensagens de e -mail em todos os limites fazem parecer que você está gritando. Evite também sublinhado, ousado e itálico; Estes podem dificultar a leitura do texto.

Como selecionar uma fonte

Pode ser necessário experimentar alguns estilos de fonte e variações de tamanho para que sua carta se encaixe em uma única página com espaço branco suficiente para que não esteja lotada.

Abaixo estão as etapas a serem tomadas ao escrever uma carta e selecionar um tamanho e estilo de fonte:

• Selecione uma fonte da lista no topo do seu documento antes de começar a escrever sua carta ou:
• Digite sua carta.
• Destaque o conteúdo da sua carta.
• Selecione a fonte na janela pop-up ou selecione a fonte da lista na parte superior do documento.
• Selecione o tamanho da fonte que você deseja usar da mesma maneira. Experimente algumas fontes e fontes diferentes até que a letra se encaixe em uma página. Novamente, verifique se há espaço em branco em sua carta. Considere brincar com o espaçamento e as margens também.
• Revise sua carta.
  

Depois de concluir e revisar seu rascunho, imprima sua carta (mesmo que você o faça o upload on -line ou envie um email) para garantir que ela seja formatada, espaçada corretamente e pareça da maneira que você deseja.

Inclua muito espaço em branco

Independentemente da fonte e do tamanho da fonte que você selecionar, deve haver espaço em branco na parte superior, inferior e lados da sua letra. Você também deseja deixar algum espaço branco entre cada parágrafo, após o corpo da letra e antes do fechamento, e entre o fechamento e a assinatura. Uma carta esmagada sem espaçamento suficiente é difícil de ler.

Mais dicas sobre o espaçamento da sua carta:

• Mantenha sua carta em uma página ou menos, se possível. Cartas de e -mail devem ter alguns parágrafos de longa duração e ser fácil de digitalizar.
• Alinhe sua cobertura à esquerda.
• Para cartas de e -mail, use sua assinatura de e -mail formatada para fechar a mensagem.

Experimente uma variedade de tipos de fontes e tamanhos para ver qual deles permite que você encaixe sua carta em uma página, enquanto ainda deixa um pouco de espaço branco.

Você também pode ajustar as margens da página para ser um pouco maior ou menor para manter um pouco de espaço em branco enquanto faz a letra em uma página. Como regra geral, as margens não devem ser mais amplas que 1 ”e não mais estreitas do que .7 ”.

Revise sua carta com cuidado

Certifique -se de revisar completamente sua carta para erros de gramática e ortografia. Mesmo que a sua fonte e o tamanho da fonte sejam fáceis de ler, os erros farão você parecer pouco profissional. Se isso for uma carta de apresentação, um erro pode até custar uma oferta de emprego. Mais dicas de revisão:

• Leia sua carta em voz alta. Você encontrará erros de digitação e também poderá identificar oportunidades para melhorar sua escolha de palavras e estrutura de frases.
• Verifique e verifique a ortografia de todos os nomes pessoais e de empresa.
• Faça uma pausa antes de revisar seu documento final. Você pode encontrar erros com olhos frescos que não teria encontrado logo após escrever a carta.
• Peça a um amigo de olhos de águia para revisar sua carta Antes de enviar.
• Para cartas de e -mail, Certifique -se de enviar uma mensagem de teste antes de enviar o documento a um gerente de contratação. Você pode descobrir espaçamento esquisitices e erros de formatação que você não teria visto sem um teste.

Depois de definido, envie a carta e o CC: para ter uma cópia para seus registros.