Exemplos de saudação por e -mail e dicas de escrita

A maioria dos profissionais passa boa parte do dia enviando e -mail. O que você escreve e como você formate e envia sua mensagem pode fazer a diferença entre o seu e -mail sendo lido e respondido ou lixo. Enquanto algumas pessoas precisam de uma etiqueta básica de e -mail, outras cometem erros simplesmente porque estão sobrecarregados com o grande volume de comunicações.

Durante sua pesquisa de emprego, você provavelmente enviará muitos e-mails, incluindo cartas de apresentação, notas de agradecimento e mensagens para conexões relacionadas à pesquisa de emprego.

Reserve um tempo para evitar cometer erros embaraçosos, como escrever um erro de ortografia de alguém, e certifique -se de escrever anotações que recebam uma resposta.

Revise exemplos de saudações a serem usadas para iniciar seus e -mails, como iniciar suas mensagens e erros a serem evitados ao enviar mensagens de e -mail profissionais.

Use uma linha de assunto clara

Lute por clareza em sua linha de assunto. Escolha algo direto que identifique o objetivo do seu email, como "tempo de reunião alterado" ou "Quick Query sobre sua proposta."

Evite pendurar uma cenoura com um teaser como "eu preciso informá -lo ..." que tenta atrair o leitor a abrir o e -mail para obter sua intenção. As pessoas geralmente decidem se abrem um email com base na linha de assunto, então escolha uma que claramente indique seu propósito.

Use uma saudação profissional

Inclua uma saudação apropriada para as circunstâncias e destinatários. Certas saudações funcionam em um email, mas não são usadas em uma carta regular, enquanto algumas saudações funcionam para ambos.

Escolha uma saudação com base em quão bem você conhece a pessoa para quem está escrevendo e o tipo de mensagem que você está enviando. Por exemplo, se você escrever para alguém que você conhece "Oi Jim" é apropriado. "Querido senhor./EM. Smith "seria apropriado ao se candidatar a um emprego ou escrever uma carta comercial.

Evite abrir um e -mail com "Hey", que parece muito informal e geralmente não é usado no local de trabalho. Além disso, evite "oi pessoal" ou "oi pessoal", mesmo que a natureza do seu e -mail seja casual.

Exemplos de saudação por e -mail

Aqui estão alguns exemplos de saudação para escrever e -mails profissionais.

• Caro Nome do primeiro nome (Isso funciona bem se você não conhece o gênero da pessoa para a qual está escrevendo)
• Caro primeiro nome (Ao enviar um e -mail para alguém que você conhece)
• Oi primeiro nome (Ao enviar um e -mail para alguém que você conhece)
• querido senhor./EM. Sobrenome
• querido senhor./EM. Primeiro nome, ultimo nome
• Caro dr. Sobrenome
• Caro gerente de recursos humanos
• querido gerente de contratação
• A quem possa interessar

Use a pontuação adequada após sua saudação. Para e-mails mais formais, use um semi-colon após o nome. Para pessoas que você conhece ou correspondência mais casual, use uma vírgula após o nome da saudação. 

Evite erros comuns

Ao escrever um e -mail, os seguintes erros às vezes acontecem quando as pessoas correm para sair uma mensagem rapidamente. Reserve um tempo para revisar sua mensagem e executar as etapas a seguir antes de clicar em Enviar para evitar erros fáceis de fazer.

• Adicione o endereço de e -mail por último. Se você não tiver a opção de desmaiar um email, adicione o endereço durar se você tender a ter um dedo de gatilho rápido. Insira o nome do destinatário apenas quando tiver certeza de que seu e -mail está pronto para ir.
• Evite o erro "Responder tudo". Observe seu dedo gatilho ao acertar "Responder todos."Considere se todos na lista realmente precisam ler o que você tem a dizer. Além disso, lembre -se de e -mails mais antigos na cadeia que você pode não querer que alguém na lista de resposta toda.
• Vá com calma com o humor. Humor pode ser difícil de discernir em um email, pois seu tom não necessariamente brilhará. Sem linguagem corporal, expressão facial ou cadência, o humor pode cair plano ou mesmo insultado sem querer um leitor. Jogue seguro e deixe de fora.
• Revisão. Não cometa o erro de pensar que as pessoas perdoarão erros de digitação em e -mails informais ou que erros serão tolerados se você estiver digitando no seu telefone. Você pode ser julgado com severidade por erros em seu e -mail, especialmente se eles forem galopantes. Não confie em um verificador ortográfico que muitas vezes pode escolher a palavra errada para você.
  

Revise seus e -mails como você faria com qualquer documento importante. Em particular, sempre verifique e verifique se você soletrou os nomes das pessoas corretamente.

• Não use emojis ou emoticons. Cada vez mais, as mensagens de e -mail começaram a se parecer com mensagens de texto. As mensagens no local de trabalho agora incluem emojis "polegares para cima" ou rostos sorridentes. Embora estejam se tornando mais comuns, evite emojis e emoticons na correspondência formal. Se a sua saudação de e -mail incluir o sobrenome de uma pessoa, esse é um sinal claro que você deve deixar de emojis e emoticons. 
• Lembre -se de que o email dura para sempre. Pense duas vezes antes de enviar um e -mail para algo pessoal ou confidencial, demitindo alguém por e -mail, depreciando alguém ou respondendo com raiva. Até e -mails excluídos podem ser ressuscitados de backups de dados. Esses tipos de interações podem ser melhor feitos pessoalmente. Uma boa regra prática: não escreva nada em um e -mail que você não esteja disposto a compartilhar publicamente, como em um depoimento ou nas mídias sociais, por exemplo. 

Aplicar a regra de 24 horas. Se você não tem certeza se deve enviar a mensagem, aguarde até o dia seguinte para decidir.